Outlook: 添付ファイル付きの署名を作成する方法

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

このチュートリアルでは、添付ファイル付きの署名を作成する方法を紹介します。

注: ここではOutlook 2021を例として取り上げていますが、他のOutlookバージョンでは手順や説明に若干の違いがあるかもしれません。

署名に電話番号を追加

添付ファイル付きの署名を追加

1. Outlookを起動し、メールビューでホームタブの下にある新規メールをクリックして新しいメッセージウィンドウを有効にします。

2. 次に書式テキストタブをクリックし、リボンの最後まで移動して その他のコマンドボタン（…）をクリックしてドロップダウンメニューを表示します。

3. メッセージ形式Aa > リッチテキストAaをクリックして、メッセージのテキスト形式をリッチテキストに変更します。

または、リボンが展開されている場合は、 書式テキストタブの書式グループ内にある リッチテキスト（RTF）Aaをクリックするだけです。

4. 次にメッセージ本文に移動し、挿入 > ファイルの添付をクリックして、署名を追加したいファイルを選択します。最近使ったアイテム/ウェブ上の場所/このPCからファイルを挿入できます。

これで、添付ファイルがメッセージ本文に挿入されました。

5. 挿入した添付ファイルを選択し、Ctrl + Cキーを押してコピーします。

6. 次に挿入タブをクリックし、署名 > 署名をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

7. 署名と文房具ウィンドウ内の 電子メール署名タブの下にある新規ボタンをクリックして新しい署名ダイアログを表示し、新しい署名の名前を入力します。OKをクリックします。

8. 編集署名テキストボックスに署名の内容を入力し、カーソルを添付ファイルを挿入したい位置に置き、Ctrl + Vキーを押してコピーした添付ファイルを貼り付けます。OKをクリックして署名作成を終了します。

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ヒント：

1. メッセージが他のテキスト形式（HTML、プレーンテキスト）の場合、添付ファイルは通常の添付ファイルとして挿入されます。

メッセージはリッチテキスト形式です

メッセージはHTMLまたはプレーンテキスト形式です

2. 常にリッチテキスト形式でメッセージを作成したい場合、Outlookのオプションを変更する必要があります。

Outlookのメイン画面に戻り、ファイル > オプションをクリックします。

Outlookオプションウィンドウで左ペインのメールタブをクリックし、右ペインの メッセージ作成セクションに移動して、 この形式でメッセージを作成のHTMLをリッチテキストに変更し、OKをクリックします。これ以降、作成されるすべてのメッセージはリッチテキスト形式になります。