Outlook:添付ファイル付きの署名を作成する方法
このチュートリアルでは、添付ファイル付きの署名を作成する方法を紹介します。
注:ここではOutlook 2021をインスタンスとして取り上げていますが、手順と説明は他のOutlookバージョンとは異なる場合があります。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
添付ファイル付きの署名を追加
1.Outlookを有効にします。 Email ビュー、下 ホーム タブをクリックします。 新しいメール 新しいを有効にする メッセージ 窓。
2。 次に、をクリックします 書式テキスト タブをクリックし、リボンの最後に移動してクリックします その他のコマンド (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 ... ドロップダウンメニューを表示します。
3。 クリック Aaメッセージ形式 > Aaリッチテキスト メッセージテキスト形式をリッチテキストに変更します。
または、リボンが展開されている場合は、クリックするだけです Aaリッチテキスト(Aa RTF) in フォーマット 下のグループ 書式テキスト タブには何も表示されないことに注意してください。
4.次に、メッセージ本文に移動して、をクリックします インセット > ファイルを添付する、署名を追加するファイルを選択します。 最近のアイテム/ウェブの場所/このPCからファイルを挿入できます。
これで、添付ファイルがメッセージ本文に挿入されました。
5.挿入した添付ファイルを選択し、を押します Ctrlキー + C キーを押してコピーします。
6。 次に、をクリックします インセット タブ、[OK]をクリックします 署名 > 署名。 スクリーンショットを参照してください:
7。 次に、をクリックします 新作 下のボタン メールの署名のeタブ 署名と文房具 を表示するウィンドウ 新しい署名 ダイアログで、新しい署名の名前を入力します。 クリック OK.
8。 の中に 署名を編集するテキストボックスに署名の内容を入力し、添付ファイルを挿入する位置にカーソルを置き、を押します。 Ctrlキー + V コピーした添付ファイルを貼り付けるためのキー。 クリック OK 署名の作成を終了します。
ヒント:
1.メッセージが他のテキスト形式(HTML、プレーンテキスト)の場合、添付ファイルは添付ファイルとして挿入されます。
メッセージはリッチテキスト形式です
HTMLまたはプレーンテキスト形式のメッセージ
2.常にリッチテキストでメッセージを作成する場合は、Outlookオプションを変更する必要があります。
Outlookのメインサーフェスに戻り、[ File > オプション.
Outlookのオプション ウィンドウ、クリック Mail 左ペインのタブをクリックし、 メッセージを作成します 右ペインのセクションを変更します HTML 〜へ リッチテキスト in この形式でメッセージを作成します、クリック OK。 今後、作成されるすべてのメッセージはリッチテキスト形式になります。
最高のオフィス生産性向上ツール
Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。