Outlookで期限切れのメールの外観形式を設定するには？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-23

Outlookでは、メールが期限切れになると、フォルダーペイン内の内容がグレー表示され、送信者名やメールアドレスに取り消し線が追加されます。期限切れのメールが大量の期限内メールの中に混ざっている場合、見つけづらいと感じるかもしれません。このチュートリアルでは、期限切れのメールを目立たせるためにその外観を変更する方法をご紹介しますので、素早く見つけられるようになります。

Steps of Setting Appearance Format for Expired Emails in Outlook

注: ここではMicrosoft Outlook 365を例としていますが、手順や説明は他のOutlookバージョンによって若干異なる場合があります。

Outlookで期限切れのメールの外観形式を変更する

Outlookで期限切れのメールの外観形式を変更する

1. Outlookを有効にし、メールビューで期限切れのメールの元の見た目を確認できます。

2. 表示タブに移動し、現在のビュー グループにある「ビューの設定」ボタンをクリックします。

3. 「詳細ビューの設定：コンパクト」ダイアログボックスで、「条件付き書式」ボタンをクリックします。すると、「条件付き書式」ダイアログボックスがポップアップします。

4. 「条件付き書式」ダイアログボックスの「このビューのルール」セクションで、「期限切れメール」オプションをクリックします。次に、「選択したルールのプロパティ」セクションの下にある「フォント」ボタンをクリックします。

5. 期限切れメッセージのフォント、フォントスタイル、サイズ、効果、色、スクリプトを変更できます。

ここでは、サイズを「大きい」に変更し、下線効果を追加し、色を赤に変更しました。サンプルセクションでサンプル形式を確認できます。その後、「OK」ボタンをクリックします。

6. 再び「条件付き書式」ダイアログボックスで、設定された形式を確認できます。次に、「OK」ボタンをクリックします。

7. 「詳細ビューの設定：コンパクト」ダイアログボックスに戻り、「OK」ボタンをクリックして設定を終了します。

これで、期限切れメールの外観が変わり、他のメールの中で期限切れメールを迅速に識別できるようになります。

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