Outlook で有効期限切れメールの表示形式を設定する方法

Outlook では、メールの有効期限が切れると、フォルダーペイン内の該当メールはグレーアウトされ、送信者名またはメールアドレスに取り消し線が追加されます。大量の未完了メールの中に有効期限切れのメールが混在していると、見つけるのは難しいかもしれません。本チュートリアルでは、有効期限切れメールをすぐに見つけられるよう、目立たせるための表示形式を変更する方法をご紹介します。

注：ここではMicrosoft Outlook 365を例として使用しています。他のOutlook バージョンでは、手順や画面表示が若干異なる場合があります。

Outlook で有効期限切れメールの表示形式を変更する

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Outlook で有効期限切れメールの表示形式を変更する

1．Outlookを起動し、メールビューで有効期限切れのメールが初期状態でどのように表示されるかを確認できます。

2．表示タブをクリックし、表示設定ボタンを現在の表示グループ内からクリックします。

3．詳細な表示設定： コンパクトダイアログボックスで、条件付き書式を使用するボタンをクリックすると、条件付き書式を使用するダイアログボックスが表示されます。

4．このビューのルール条件付き書式を使用するダイアログボックスのセクションで、有効期限切れメールオプションをクリックした後、フォントボタンを選択中のルールのプロパティセクション内でクリックします。

5．有効期限切れメッセージのフォント、フォントスタイル、サイズ、効果、色、およびスクリプトをカスタマイズできます。

ここでは、サイズを大きくし、下線効果を追加し、色を赤に変更しました。サンプルセクションでサンプル形式を確認した後、OKボタンをクリックします。

6．条件付き書式を使用するダイアログボックスで、設定済みの書式を再度確認できます。その後、OKボタンをクリックします。

7．詳細な表示設定： コンパクトダイアログボックスに戻って、OKボタンをクリックし、設定を完了します。

これで、有効期限切れメールの表示形式が変更され、他のメールの中からすぐに有効期限切れメールを識別できるようになります。

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