Outlookでメールを月別に分類するにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

受信トレイに多数のメールがある場合、メールボックスを整理して見やすくするため、以下のスクリーンショットのように、メールの受信時刻に基づいて異なるフォルダーに保存またはアーカイブできます。通常、手動でフォルダーを作成し、1つずつ移動します。しかし、この方法は時間がかかり、面倒です。この記事では、このタスクを迅速かつ簡単に解決するためのVBAコードについて説明します。

classify-emails-by-month/doc-classify-by-month-1

VBAコードを使用してメールを月別に分類する

メールを月別に異なるフォルダーに移動するには、以下のVBAコードを適用してください：

1. 分類したいメールの受信トレイフォルダーを選択します。

2. ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

3. 挿入 > モジュールをクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: メールを月別に分類する

Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
  DoEvents
  If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
    Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
    xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
    xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
    Set xMoveFolder = Nothing
    Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
    If xMoveFolder Is Nothing Then
      Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
    End If
    xMail.Move xMoveFolder
  End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub

classify-emails-by-month/doc-classify-by-month-2

4. その後、 F5キーを押してこのコードを実行すると、選択した受信トレイフォルダー内のすべてのメールが、メールの受信時刻に基づいて特定の月ごとに分類されます。スクリーンショットをご覧ください：

classify-emails-by-month/doc-classify-by-month-1

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