Outlookでメールを月別に分類するにはどうすればよいですか？
受信トレイに多数のメールがある場合、メールボックスを整理して見やすくするため、以下のスクリーンショットのように、メールの受信時刻に基づいて異なるフォルダーに保存またはアーカイブできます。通常、手動でフォルダーを作成し、1つずつ移動します。しかし、この方法は時間がかかり、面倒です。この記事では、このタスクを迅速かつ簡単に解決するためのVBAコードについて説明します。
VBAコードを使用してメールを月別に分類する
メールを月別に異なるフォルダーに移動するには、以下のVBAコードを適用してください：
1. 分類したいメールの受信トレイフォルダーを選択します。
2. ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
3. 挿入 > モジュールをクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBAコード: メールを月別に分類する
Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
DoEvents
If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
Set xMoveFolder = Nothing
Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
If xMoveFolder Is Nothing Then
Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
End If
xMail.Move xMoveFolder
End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub
4. その後、 F5キーを押してこのコードを実行すると、選択した受信トレイフォルダー内のすべてのメールが、メールの受信時刻に基づいて特定の月ごとに分類されます。スクリーンショットをご覧ください：
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