Outlookで主催者以外が会議をキャンセルしたり編集する方法
Outlookでは、通常、主催者のみが会議をキャンセルまたは編集できます。しかし、時々、主催者がオフラインまたは忙しい場合、主催者は他の人と会議を共有し、その人に会議を編集する権限を与えることができます。このチュートリアルに従って、この作業をどのように完了するかをご覧ください。
Outlookオンライン（Web）で主催者以外が会議をキャンセルする方法
Outlookデスクトップで主催者以外が会議をキャンセルする方法
Outlookオンライン（Web）で主催者以外が会議をキャンセルする方法
Web版Outlookで会議を作成した場合、次の手順で誰かとカレンダーを共有し、その人にカレンダーを編集できるようにすることができます。
1. Web版Outlookサイトで、カレンダーアイコンをクリックして「カレンダー」ビューに切り替え、共有したいカレンダーを選択します。
2. 次に、ホームタブの下にあるリボンで「共有」をクリックします。
3. 表示されるダイアログで、カレンダーを共有したい相手の「メールアドレスを入力」します。
4. メールアドレスを入力すると、共有相手にどの程度のアクセス権を与えるかを選択できます。「編集可能」をドロップダウンリストから選択し、「共有」をクリックします。これで、共有相手が承認すると、その人がカレンダー内のイベントを編集、追加、削除できるようになります。
ヒント: 共有とアクセス許可のダイアログで、いつでも権限を変更できます。
5. カレンダーを共有するよう招待された人は、受け取ったメールで「カレンダーを受け入れて表示」ボタンをクリックして、カレンダーを編集します。
Outlookデスクトップで主催者以外が会議をキャンセルする方法
Outlookデスクトップを使用している場合でも、他の人とカレンダーを共有し、その人に会議をキャンセルする権限を与えることができます。
1. Outlookを起動し、「カレンダー」アイコンをクリックしてカレンダー表示に切り替えます。
2. 次に、共有したいカレンダーを右クリックし、「共有」→「カレンダーの共有」をクリックします。
3. 共有招待のダイアログで、カレンダーを共有したい相手のメールアドレスを「To」フィールドに入力し、「受信者がこのカレンダーのアイテムを追加、編集、削除できる」チェックボックスをオンにして、「送信」をクリックします。その後、確認用のダイアログが表示されますが、「はい」をクリックします。
ヒント: アカウントがExchangeの場合、同じ組織内の人としかカレンダーを共有できません。
4. カレンダーを共有するよう招待された人は、メールを受け取り、「このカレンダーを開く」をクリックします。これでその人はカレンダーを編集できます。
注意: 共有招待ウィンドウに「受信者がこのカレンダーのアイテムを追加、編集、削除できる」チェックボックスがない場合は、まず「送信」ボタンを直接クリックしてカレンダーを共有し、次に共有したカレンダーを右クリックして「カレンダーのアクセス許可」をクリックします。「プロパティ」ダイアログで、カレンダーを共有した相手の名前を選択し、「アクセスレベル」のドロップダウンリストから「編集者」を選択し、必要に応じてオプションを調整します。
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