Outlookで日付範囲別にメールをカウントする方法：完全ガイド
効率的にメールを管理するには、特定の期間内のメールトラフィックを分析することがしばしば必要です。プロジェクトのコミュニケーションを追跡したり、メールアクティビティを監査したり、単に受信トレイを整理したりする場合でも、2つの日付間のメールをカウントする方法を知ることは、Outlookでの重要なスキルです。
このチュートリアルでは、2つの効果的な方法をご紹介します：
Kutools for Outlookの高度な統計ツールを使用する
Outlookの検索機能を使用して2つの日付間のメールをカウントする
Outlookには、ユーザーが特定の日付範囲でメールをフィルタリングできる強力な検索ツールが備わっています。この組み込みの方法はシンプルで、追加のインストールが必要ないため、迅速な確認に最適です。
手順：
ステップ1. Outlookを開き、メールビューに移動します。
ステップ2. メールをカウントしたいフォルダまたはアカウントをアクティブにします。
ステップ3. メールリストの上部にある検索ボックスをクリックし、次に検索バーの横にある矢印をクリックします。
ステップ4. 検索範囲と日付範囲を正確に定義します。追加の検索条件がある場合は、それに応じて設定します。
ステップ5. 検索ボタンをクリックします。結果リストには、設定した日付範囲内のすべてのメールが含まれます。
ステップ6. 結果リスト内の任意のメールを選択し、Ctrl + Aを押してすべてのメールを選択します。カウント結果は左下隅に表示されます。
主な特徴
✔ 追加ツール不要 – すべての最新のOutlookバージョンで動作します。
✔ クイックフィルタリング – 日付ごとにメールを即座に絞り込みます。
制限事項
✖ 直接エクスポート不可 – カウント結果をレポートとして保存できません。
✖ 手動入力が必要 – 古いOutlookバージョンでは正確な日付構文が必要です。
✖ 2段階のプロセス – 表示制限を超えた場合、手動でカウントする必要があります。
Kutools for Outlookを使用して2つの日付間のメールをカウントおよび統計する
ピーク時間、ピーク日、または毎日のメールトラフィックなどの詳細なメール統計が必要な場合、Kutools for Outlookは役立つ強力なアドオンです。
その統計機能は、タブ形式の結果、簡単なデータエクスポート、複数のフィルタリングオプションを備えた使いやすいインターフェースを提供します。
手順：
ステップ1. 公式サイトからKutools for Outlookをダウンロードしてインストールします。
ステップ2. Outlookを開いて「Kutools Plus」タブに移動し、「統計」をクリックします。
ステップ3. ポップアップウィンドウで：
分析したいメールボックスまたはフォルダを選択します。
日付範囲を設定します。
必要に応じて他の条件を選択します（例：営業日、特定の時間帯、カテゴリー）。
ステップ4. 「OK」をクリックすると、レポートが生成されます。その他の統計も利用可能で、既読アイテム数、未読アイテム数、毎日のアイテム数などが含まれます。
ステップ5. 統計をファイルとして保存するには、「レポートをエクスポート」ボタンをクリックします。次に、場所を選択し、ファイル名を入力し、保存するファイルタイプを選択して「保存」をクリックします。
レポートが出力されました。
主な特徴
✅ 高速かつ効率的なメールのカウントおよび統計。
✅ 詳細な内訳 – 日、時間、またはカスタム範囲別に。
✅ 結果はタブで表示され、簡単に確認できます。
✅ 報告やアーカイブ用にエクスポート可能な結果。
❗個別のインストールとセットアップが必要です。
❗ 通常のメールのみをカウントし、会議招待状やタスクは除外されます。
これらの2つの方法を習得することで、Outlookのメールを効率的に管理、分析、報告する能力が向上します。素早いカウントが必要な場合でも、包括的な洞察が必要な場合でも、両方に対応するツールを今すぐ手に入れました。
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