Outlook でメールをスヌーズ：Web 版、New Outlook、そしてついにデスクトップ版にも対応
受信箱を整理し、適切なタイミングで本当に重要なメールに集中するのは難しいことです。特にすぐには返信できないメールがあると、この課題はさらに顕著になります。そんなときに役立つのが「メールのスヌーズ」機能です。
Outlook Web および New Outlook のユーザーはこの機能をネイティブにご利用いただけますが、クラシックなOutlook デスクトップ版のユーザーは長らく利用できませんでした。幸いにも、Kutools for Outlook がこのギャップを埋め、さらに柔軟なスヌーズオプションを提供します。
本ガイドでは、メールのスヌーズ機能とは何か、Outlook における制限事項、および各バージョン（Kutools 搭載のクラシックデスクトップ版を含む）での使い方を詳しく解説します。
- Outlook Web（Outlook.com/Outlook on the Web）でメールをスヌーズする
- New Outlook（Windows 11/Microsoft 365）でメールをスヌーズする
- Outlook デスクトップ版にスヌーズ機能がない？Kutools が解決します！
メールのスヌーズ機能とは？
メールのスヌーズ機能を使えば、受信箱からメールを一時的に非表示にし、指定した時間が経過すると新着メールのように再表示できます。
この機能は、次のような状況に最適です。
- メールをいただいても、すぐに対応できない場合がございます。
- 後でフォローアップするようリマインドしてほしいことがあります。
- 緊急性の低いメールを受信箱から一時的に非表示にしたい場合があります。
スヌーズすると、メールは受信箱から一時的に消え、指定した時間に自動的に戻ってきます。
Outlook の標準機能の制限事項
Microsoft Outlook にはスヌーズ機能が搭載されていますが、これはOutlook Web および New Outlook インターフェースでのみご利用いただけます。
クラシックなデスクトップ版では、次の操作を標準的に行う方法がありません。
- 受信箱から直接メールをスヌーズできます。
- 特定のスヌーズ時間やリマインダーを設定できます。
- メッセージを一時的に非表示にし、指定したタイミングで再表示できます。
この制限は、日常業務でデスクトップ版をご利用のユーザーにとって不便です。そこで、Kutools for Outlook がそのギャップをしっかり埋めます。
Outlook の各バージョンでのメールスヌーズの使い方
Outlook ユーザーはご利用のバージョンによって、異なる操作体験をお楽しみいただけます。以下に、各環境におけるスヌーズ機能の動作をご紹介します。
Outlook Web（Outlook.com / Outlook on the Web）でメールをスヌーズする
Outlook Web ユーザーは、追加のインストール不要で、ブラウザ上で直接メールをスヌーズできます。
Outlook Web でのスヌーズ手順：
- Outlook on the Web を開き、受信トレイに移動します。
- スヌーズしたいメールを右クリックしてください。
- コンテキストメニューからスヌーズを選択してください。
- あらかじめ定義された時間（例：明日、来週）から選ぶか、日付を選択をクリックしてカスタムの日時を指定してください。
スヌーズ後、メールは受信箱から消え、「スヌーズ済み」という名前のフォルダーに移動し、選択した時間が来ると自動的に受信箱に戻ります。
これは、主に Web インターフェースで作業するユーザーにとって特に便利です。
New Outlook（Windows 11 / Microsoft 365）でメールをスヌーズする
New Outlook インターフェースは、スヌーズ機能を含むOutlook on the Web の多くの機能を統合しています。New Outlook でのメールのスヌーズ手順は、Outlook on the Web と同様です。
New Outlook でのスヌーズ手順：
- New Outlook を起動して、受信トレイに移動します。
- スヌーズしたいメールを右クリックしてください。
- 「スヌーズ」を選択して、表示される時間オプションから選ぶか、カスタムの日時を指定してください。
スヌーズ後、メールは受信箱から消え、「スヌーズ済みスヌーズ済み
Outlook デスクトップ版にスヌーズ機能がない？Kutools がその課題を解決します！
クラシックなOutlook デスクトップ版には標準でスヌーズ機能が搭載されていませんが、Kutools for Outlook を導入すれば、この機能が追加され、さらに柔軟な時間設定オプションもご利用いただけます。
Kutools for Outlook をインストールすると、Kutools タブにスヌーズボタンが追加されます。
Outlook デスクトップ版でのスヌーズ手順：
- スヌーズしたいメールを選択してください。
- Kutools > スヌーズに移動します。
- 「スヌーズ」メニューでは、プリセットオプションから選ぶか、「日付と時刻を選択」をクリックしてカレンダーとタイムピッカーを使い、カスタムスケジュールを簡単に設定できます。
- メールが「スヌーズ済み」フォルダーに移動されたことを知らせるメッセージボックスが表示されます。「OK」をクリックして確認してください。
その後、メールは受信箱から消え、「スヌーズ済み」という名前のフォルダーに移動し、選択した正確な時間に再び受信箱に戻ります。
ヒント：
- スヌーズしたいメールを右クリックして「スヌーズ」を選択し、希望の時間を設定することもできます。
- スヌーズしたメールを予定時刻まで待たずに手動で元に戻したい場合は、「スヌーズ済み」フォルダーに移動し、該当メールを選択して、Kutools > スヌーズ > スヌーズ解除をクリックしてください。
まとめ
メールのスヌーズ機能は、受信箱をより効率的に整理・管理するための強力なツールです。
- Outlook Web および New Outlook のユーザーは、この機能をネイティブにご利用いただけます。
- クラシックなOutlook デスクトップ版ユーザーは、Kutools for Outlook を使えば同様の機能に加え、さらに柔軟性に優れたスケジューリング機能も利用可能。必要に応じて、いつでも手動でスヌーズを解除できます。
日々Outlook デスクトップ版をご利用なら、Kutools のスヌーズ機能こそ、この欠けていた機能をワークフローに取り入れ、メール管理を次のレベルへ引き上げる最適な方法です。
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