Outlook で連絡先フォルダーを移動または【联系人】をコピーする方法

1Outlook（標準機能）：ドラッグ＆ドロップで連絡先を移動（高速だが不安定）

両方のフォルダーを表示する少量の処理に使用します。一部のシステムでは動作が遅くなったり、誤ってドロップされたりする可能性があることにご注意ください。

1. 「People」ビューを開いて、元の連絡先フォルダーを表示しましょう。

2. 連絡先を選択（Ctrl キー／Shift キー対応）。

3. フォルダーウィンドウ内の宛先フォルダーにドラッグ：移動は通常のドラッグ、コピーはCtrlキーを押しながらドラッグ（「＋」が表示）で行います。

4. 「People」ビューを開いて、元の連絡先フォルダーを表示します。

2Outlook（標準機能）：コマンドによる移動／コピー

確認ダイアログが必要な場合や、ドラッグ＆ドロップよりも高い信頼性が求められる場面でご利用ください。

1. 「People」ビューで連絡先を選択してください。

2. リボンの移動メニューを使うか、右クリック → 移動／コピー。

3. 「フォルダー…、他のフォルダー」または「フォルダーにコピー…」を選択して、宛先を指定し、確定してください。

   

4エクスポート／インポート（プロファイルまたはテナント間での一括処理）

プロファイルや組織間で連絡先を移動する際や、ポータブルなバックアップを作成する際にご利用ください。

エクスポート

1. [ファイル] ＞ [開くとエクスポート] ＞ [インポート／エクスポート]→[ファイルにエクスポート]→[CSV]。
2. 元の連絡先フォルダーを選択して、保存してください。

インポート

1. [ファイル] ＞ [開くとエクスポート] ＞ [インポート／エクスポート] → [他のプログラムまたはファイルからインポート] → [CSV]。
2. 宛先の連絡先フォルダーを選択して、完了してください。

5まずフィルターをかけ、その後移動／コピー（整理ワークフロー）

特定のサブセット（会社別、カテゴリ別、ドメイン別など）のみを対象としたい場合に最適です。

1. 「People」ビューで、連絡先を検索したり絞り込んだりできます（例：会社、カテゴリ、またはメールドメイン）。
2. 絞り込まれた結果を選択してください。
3. 最後に、フォルダーに移動／コピー（方法2）またはスマートアドレス帳（方法3）をご利用ください。

Outlook の標準フィルター機能は基本的ですが、スマートアドレス帳ではさらに強力なフィルターや並べ替え機能をご利用いただけます。

どちらの方法を選ぶべきでしょうか？

• 少量の連絡先を素早く処理：ドラッグ＆ドロップ（方法1）または移動／コピーコマンド（方法2）。
• 大量処理・複数アカウント・信頼性重視の方に：スマートアドレス帳（方法3）。
• プロファイル／テナント間での移行やアーカイブに最適：エクスポート／インポート（方法4）。
• 部分的な整理：まずフィルターをかけた後、方法2 または3（方法5）を使用してください。