メッセージ本文で選択したテキストを非表示または再表示するには、どうすればよいですか？

Outlook では、メッセージ本文内の選択したテキストを非表示にできます。これは、プレースホルダーを維持したり、下書きメモを隠したり、すべてのコンテンツをすぐに表示したくないメールを作成する際に便利です。隠しテキストは、「書式の表示/非表示」が有効になっていない限り、印刷時や通常の閲覧モードでは表示されません。

メッセージを編集中にテキストの一部を素早く非表示にするには、次の手順に従ってください。

1。新規作成、返信、または転送メールの本文で、非表示にしたいテキストをハイライト（選択）してください。単語1 つ、文1 つ、あるいは任意のテキストブロックの中から自由に選べます。

2。リボンの文字書式タブにあるフォントグループの右下隅に表示されている小さな矢印アイコン（ダイアログ起動ボタン）をクリックして、フォントダイアログボックスを開きます。
CtrlD

3。開いたフォントダイアログボックスで（)フォントタブがアクティブであることを確認）、効果セクションに移動し、非表示オプションにチェック（✓）を入れてから、OKをクリックして変更を確定します。

この設定を適用するとすぐに、選択したテキストがメッセージ本文から消えます。ただし、これはテキストを非表示にするだけで削除されるわけではありません。非表示のコンテンツはいつでも復元・再表示可能です。ただし、隠しテキストを含んだままメッセージを送信すると、受信者は通常それを確認できません。ただし、受信者が意図的にメールクライアントで書式設定記号または隠しテキストを有効にした場合は例外です。

追加のヒント：

• テキストを誤って非表示にしてしまった場合は、すぐに元に戻す機能（Ctrl + Z）で操作を元に戻せます。
• テキストの非表示機能は、テンプレートの下書き中にメモを残すための簡単な方法や、最終的な表示部分を確定する前に1 通のメッセージ内で複数バージョンのコンテンツを準備する際に活用できます。
• メッセージ本文を一部のOutlook 以外のツールにコピー＆ペーストすると、隠しテキストの組版設定が保持される場合があるため、外部と共有する前には必ず再確認してください。

隠しテキストを再度表示するには、「非表示」書式を解除する必要があります。これは、下書き、レビュー、プライバシー保護などの目的で以前に非表示にしたテキストを再表示したいときに便利です。

メッセージ本文に含まれる特定の隠しテキストを表示するには、以下の手順に従ってください。

1。文字書式タブの段落グループにある編集記号の表示/非表示ボタンをクリックすると、メッセージ内のすべての段落記号やスペース、タブ、隠しテキストなどの書式記号が表示されます。
Ctrl*

2。書式設定記号が表示されると、すべての隠しテキストが点線の下線付きでメッセージ本文に現れます。表示したい隠しテキストをクリックしてドラッグし、選択します。

3。文字書式タブに移動し、フォントグループ内のアンカーアイコンをクリックするか、キーボードでCtrl+Dを押して、フォントダイアログボックスを開きます。

4。フォントダイアログボックスのフォントタブにある効果セクション内で、非表示オプションを探してチェックボックスのチェックを外し、OKをクリックして調整を適用します。

これで、以前は隠しテキストとして処理されていた内容が、メッセージ本文に通常どおり表示されるようになります。編集ビューをよりスッキリと保つために、書式記号や段落記号を再度非表示にすることをおすすめします。その際は、文字書式タブの編集記号の表示/非表示ボタンをクリックするか、Ctrl + Shift + 8 を再度押してください。

注意事項と実用的なポイント：

• メッセージ内に複数の非表示セグメントが散在している場合、一度にすべての隠しテキストを表示しない限り、それぞれの部分ごとに非表示解除の手順を繰り返す必要があります（詳細は以下のセクションを参照）。
• 「編集記号の表示/非表示」オプションが無効になっている場合、隠しテキストは作成ビューおよび閲覧ビューのどちらにおいても非表示のままです。
• 隠しテキストを含むメールに返信または転送する際は、非表示の書式設定が保持されることにご注意ください。非表示を解除しない限り、その書式は維持されます。

メールに複数の隠しテキスト要素が含まれており、これらすべてを一度に表示可能な形式に復元したい場合、Outlook では各非表示セグメントを個別に選択することなく一括操作が可能です。これは下書きの最終確定時や、プレースホルダーのコンテンツをメッセージ全体で表示させる必要のあるテンプレートメールの再利用時に特に便利です。

すべての隠しテキストを一度に表示する方法は次のとおりです。

1。メッセージ本文内の任意の場所をクリックして、Ctrl+Aを押すと、本文全体が選択されます。

2。文字書式タブで、フォントグループの右下にあるアンカーアイコンをクリックするか、ショートカットキーCtrl+Dを使用してください。すると、選択したすべてのテキストに適用できるフォントダイアログが開きます。

3。フォントタブが選択されていることを確認し、［効果］セクション内の非表示チェックボックスを探してください。チェックが入っている場合は、外しましょう。OKをクリックして変更を適用します。

これで、現在のメッセージ本文内のすべての隠しテキストが表示されます。

トラブルシューティングのヒント：

• 一部の隠しテキストが依然として表示されない場合は、フォントダイアログを開く前に実際にメッセージ本文全体を選択しているか、再度確認してください。
• 「非表示」オプションがグレーアウトしている場合は、選択範囲に「非表示」書式が適用されたテキストが含まれていることを確認してください。そうでない場合、Outlook はこの設定の変更を許可しません。
• 書式付き署名や埋め込みオブジェクトを扱っている場合、それらの書式設定には別途対応が必要となることがあります。

まとめと推奨事項：Outlook の隠しテキスト機能は、メール内の修正管理、内部メモ、プレースホルダーテキスト、機密情報の取り扱いに非常に役立ちます。受信者が混乱しないよう、最終的なメールを送信する前に、必ず重要な情報を非表示解除することをお忘れなく！