Outlookで重複する連絡先を管理：削除、マージ、移動、カテゴリ分け

Excelスプレッドシートや他のソフトウェアからOutlookに連絡先をインポートすると、連絡先フォルダに重複エントリが作成される可能性があります。このような重複は、連絡先フォルダを散らかし、Outlookで不要なスペースを消費します。この問題に対する効率的な解決策として、Kutools for Outlookの「Duplicate Contacts」ユーティリティをお勧めします。この機能を使用すると、選択した連絡先フォルダ内のさまざまなメールアカウントにまたがる重複する連絡先を簡単に削除、マージ、移動、さらにはカテゴリ分けできます。

Outlookで重複する連絡先を迅速に削除、マージ、移動、またはカテゴリ分け

以下は、Duplicate Contacts機能を使用してOutlookで重複する連絡先を削除、マージ、移動、またはカテゴリ分けする方法です。

1. Kutools Plusタブで、[Delete]グループにある「Duplicate Contacts」をクリックします。

   

2. 次のウィザードで Duplicate Contacts - ステップ1（全5ステップ）：データファイルの指定 削除、マージ、移動、またはカテゴリ分けしたい重複する連絡先が含まれているデータファイルを選択します。選択後、「次へ：連絡先フォルダの指定」ボタンをクリックします。 次へ：連絡先フォルダの指定 ボタンをクリックします。

   

   注意: Outlookに複数のメールアカウントがあり、大きな連絡先フォルダがある場合、下のスクリーンショットのように「現在の読み込み中のメールアカウントをスキップ」ボタンをクリックするか、単にすべての連絡先フォルダの読み込みが完了するまで待つことができます。

   

3. 連絡先フォルダの読み込みが完了すると、すべての連絡先フォルダが「Duplicate Contacts – ステップ2（全5ステップ）」ウィンドウの左側のボックスに表示されます。 Duplicate Contacts – ステップ2（全5ステップ） ウィンドウ内で、対処したい重複する連絡先が含まれている連絡先フォルダを選択し、「次へ：重複比較用の連絡先フィールドの選択」ボタンをクリックします。 次へ：重複比較用の連絡先フィールドの選択 ボタンをクリックします。

   

   ヒント:

   • フォルダ選択のための「すべて選択」などの迅速なオプションが必要な場合は、フォルダリストを右クリックしてください。
   • 選択したすべてのフォルダは右側のボックスに表示され、必要に応じて削除や並べ替えが可能です。リストの上部に表示されているフォルダの連絡先は、重複管理時に優先的に保持されます。
   • 以前にこのツールを使用してフィルタ条件を設定したことがある場合は、「フィルタリングの開始」ボタンをクリックするだけで、既存の条件を使用して重複する連絡先をフィルタリングできます。
4. 次のウィザードで Duplicate Contacts – ステップ3（全5ステップ） 重複を識別するための連絡先フィールド（これらのフィールドの情報が一致する場合、連絡先は重複とみなされます）を選択します。 重複比較用の連絡先フィールドを選択してください ボックス内から選択後、「次へ：結果にリストされるフィールドの選択」ボタンをクリックします。 次へ：結果にリストされるフィールドの選択 ボタンをクリックします。

   

   ヒント:

   1. 上記の画像で示された選択されたフィールドは、Kutoolsが提供するデフォルト設定を表しています。「デフォルトフィールド」ボタンをクリックすることで、これらのデフォルトを簡単に選択できます。
   2. 「すべての選択された連絡先フォルダで重複を検索」オプションをチェックすると、ユーティリティはすべての選択されたフォルダにわたって重複する連絡先を検索します。このオプションを選択しない場合、各個々の連絡先フォルダ内で別々に重複が検索されます。
5. 次のウィザードで Duplicate Contacts – ステップ4（全5ステップ） 結果ボックスに表示するフィールドを指定するオプションを選択し、「フィルタリングの開始」ボタンをクリックします。 フィルタリングの開始 ボタンをクリックします。

   

   ヒント:

   • デフォルト: このオプションは、事前に設定されたフィールドである「連絡先グループ名（連絡先グループ）」、「メンバー名（連絡先グループ）」、「メンバーのメールアドレス（連絡先グループ）」、「フルネーム」を選択します。
   • カスタム: このオプションは「Self-defined content」ボタンをアクティブにし、結果に表示したいフィールドを選択できます。
   • 選択したフィールド: このオプションは、前のステップで選択したフィールドを選択します。
6. すべての重複する連絡先が 連絡先リスト/重複連絡先リスト （左ボックス）に表示されます。 Duplicate Contacts – ステップ5（全5ステップ） ウィザード内で、表示するフィールドが表示されます。このウィザードでは、以下を行えます：
   1. 重複を展開し、連絡先を選択または選択解除して、その連絡先を重複処理に含めるか除外するかを決定できます。ヒント: グループをクリックして展開できます。その後、重複する連絡先を選択して「連絡先情報プレビュー」ボックスで詳細を確認できます。
   2. 次の 重複する連絡先をどのように処理しますか？ ドロップダウンリストから、選択した重複に適用する操作を選択します。
      • 削除（「削除済みアイテム」フォルダに移動）: これにより、重複が「削除済みアイテム」フォルダに移動されますが、完全には削除されません。
      • 完全削除: これにより、すべての選択された重複が完全に削除されます。
      • マージ: これにより、すべての選択された重複連絡先が結合され、その情報が統合されます。
      • すべての重複連絡先を移動（最初のインスタンスを除く）: これにより、最初のインスタンスを除いた重複が指定されたフォルダに転送されます。
      • すべての重複連絡先を移動（最初のインスタンスを含む）: これにより、すべての重複インスタンスが指定されたフォルダに移動されます。
      • カテゴリを追加: これにより、後で簡単に識別できるように、すべての選択された重複連絡先に指定されたカテゴリがタグ付けされます。
   3. 選択した操作に基づいて重複を処理するには、「すぐに実行」をクリックします。

      

処理が完了すると、対処済みのすべての重複連絡先が「連絡先リスト/重複連絡先リスト」に取り消し線付きで表示されます。処理を終了するには、Duplicate Contactsウィザードを閉じてください。

Kutools for OutlookのDuplicate Contacts機能を使用するための追加のヒント

1. 特定の重複連絡先を処理する
   コンテキストメニューから必要なオプションを選択して、右クリックすることで1つの重複連絡先をカテゴリ分け、移動、削除、または完全に削除できます。

   

2. グループ内のすべてのチェック済みの重複を処理する
   グループを右クリックし、コンテキストメニューから必要なオプションを選択することで、グループ内のすべてのチェック済みの重複項目をカテゴリ分け、移動、マージ、削除、または完全に削除できます。

   

3. 重複連絡先の簡単な再フィルタリング
   Duplicate Contactsユーティリティは、選択したフォルダや連絡先フィールドなど、以前の設定を保持しています。次回この機能を使用するときは、 Duplicate Contacts – ステップ2（全5ステップ）ウィザードで「フィルタリングの開始」ボタンを押すだけで、連絡先フィールドを再設定することなく直接重複をフィルタリングできます。

   

4. 重複する連絡先が見つからない場合はどうすればよいですか？
   重複する連絡先が見つからない場合、重複を識別するためのフィールドを再選択するか、必要に応じてプロセスを終了できます。
5. 重複する連絡先グループを管理する
   選択したフォルダ内に重複する連絡先グループがある場合、それらを効率的に処理できます。Duplicate Contacts - ステップ3（全5ステップ）ウィザードで、連絡先グループ名（連絡先グループ）、メンバー名（連絡先グループ）、またはメンバーのメールアドレス（連絡先グループ）などの希望する基準を選択します。必要に応じてこれらを選択して、重複するグループを管理します。

   

デモ：Outlookで重複する連絡先を削除または移動する

---

最高のオフィス生産性ツール

最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！

新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。

📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...

👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！

Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！

Kutools for Outlook の機能一覧 ダウンロード 購入画面へ移動

🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手

強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）

ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！

• ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
• 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
• 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

スイートについて ⬇ スイートをダウンロード 💳 スイートを購入