Outlookで重複する連絡先を管理：削除、マージ、移動、カテゴリ分け

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

Excelスプレッドシートや他のソフトウェアからOutlookに連絡先をインポートすると、連絡先フォルダ内に重複エントリが作成される可能性があります。このような重複は、連絡先フォルダを混乱させ、Outlookで不要なスペースを消費します。効率的な解決策として、Kutools for Outlookの「Duplicate Contacts」ユーティリティをお勧めします。この機能を使用すると、選択した連絡先フォルダ内のさまざまなメールアカウント間で、重複する連絡先を簡単に削除、マージ、移動、さらにはカテゴリ分けすることができます。

Outlookで重複する連絡先を迅速に削除、マージ、移動、またはカテゴリ分け

Kutools for OutlookのDuplicate Contacts機能を使用するための追加のヒント

Kutools for OutlookのDuplicate Contactsの利点

🔄 柔軟な重複処理オプション: Kutools for Outlookは、ユーザーのニーズや好みに応じた多様なオプションを提供することで、重複する連絡先の管理を向上させます：

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🗑️ 一時的または完全に重複を削除: ユーザーは、必要に応じて復元できるように重複を「削除済みアイテム」フォルダに一時的に移動するか、連絡先リストを整理するために完全に削除するかを選択できます。これにより、連絡先の保護とクリーンなデータベースの維持のバランスを取ることができます。
🔗 重複情報の単一の連絡先への統合: 重複をマージする際、Kutoolsは選択されたすべての重複連絡先の情報を統合し、データが失われることはありません。
📂 柔軟な重複の移動: ユーザーは、最初のインスタンスを含むすべての重複を指定されたフォルダに移動するか、追加の重複のみを移動することができます。この機能は、後で重複を確認したいユーザー、または異なる目的で別々のリストを維持したいユーザーにとって特に便利です。
🏷️ 後で簡単に識別できるように重複をカテゴリ分け: ユーザーが重複をカテゴリ分けできるようにすることで、Kutoolsはより良い連絡先管理と整理を促進します。この機能は、大規模な連絡先データベースを管理する際に特に有用で、効率的なカテゴリ分けによって時間を節約し、ワークフローを改善できます。

🌐 複数アカウントおよびフォルダ間での重複管理: Kutoolsは、複数のメールアカウントと連絡先フォルダにまたがる重複を同時に管理する能力において優れています。この機能により、Outlookのネイティブツールでは煩雑で時間がかかるプロセスを簡素化し、ユーザーに統一されたアプローチを提供して、Outlook内のどこにあっても重複する連絡先に対処できます。
🔍 カスタマイズ可能な重複検出: Outlookの基本的な重複検出とは異なり、Kutoolsでは特定の連絡先フィールドを選択して比較することにより、重複の識別を詳細にカスタマイズできます。これにより、ユーザーにとって最も関連性のある基準に基づいて、より正確な重複検出が可能になります。
🧭 時間を節約する再フィルタリング: Kutoolsは、以前に選択したフォルダや連絡先フィールドの設定を記憶しており、ユーザーが設定を再構成せずに迅速に重複を再フィルタリングできます。この機能により、特に定期的にこのタスクを実行するユーザーにとって、重複管理にかかる時間を大幅に短縮できます。
👥 重複する連絡先グループの管理: このユーティリティは、重複管理を連絡先グループにも拡張し、グループ名、メンバー名、またはメンバーのメールアドレスに基づいて重複する連絡先グループを管理するオプションを提供します。

Outlookで重複する連絡先を迅速に削除、マージ、移動、またはカテゴリ分け

以下は、OutlookでDuplicate Contacts機能を使用して、重複する連絡先を削除、マージ、移動、またはカテゴリ分けする方法です。

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Kutools Plusタブで、「Delete」＞「Duplicate Contacts」をクリックします。
表示されたウィザードで、 Duplicate Contacts - ステップ1（全5ステップ）: 対象のデータファイルを指定 重複する連絡先を削除、マージ、移動、またはカテゴリ分けしたいデータファイルを選択します。選択が終わったら、「次のステップ: 連絡先フォルダの指定」ボタンをクリックします。 次のステップ: 連絡先フォルダの指定 ボタンをクリックします。
注意: Outlookに複数のメールアカウントがあり、サイズの大きな連絡先フォルダがある場合、下のスクリーンショットのように「現在読み込み中のメールアカウントをスキップ」ボタンが表示されることがあります。すべての連絡先フォルダの読み込みが完了するまで待つか、スキップを選択できます。
連絡先フォルダの読み込みが完了すると、すべての連絡先フォルダが Duplicate Contacts – ステップ2（全5ステップ） ウィンドウの左側のボックスに表示されます。重複する連絡先が含まれている連絡先フォルダを選択し、「次のステップ: 重複比較用の連絡先フィールドを選択」ボタンをクリックします。 次のステップ: 重複比較用の連絡先フィールドを選択 ボタンをクリックします。
ヒント:
- フォルダ選択のための「すべて選択」などのクイックオプションを利用するには、フォルダリストを右クリックします。
- 選択したすべてのフォルダは右側のボックスに表示され、必要に応じて削除したり並べ替えたりできます。リストの上部にあるフォルダの連絡先は、重複管理時に優先して保持されます。
- 以前にこのツールを使用してフィルタ条件を設定している場合は、「フィルタリングの開始」ボタンをクリックするだけで、既存の条件を適用して重複する連絡先をフィルタリングできます。
表示されたウィザードで、 Duplicate Contacts – ステップ3（全5ステップ） これらのフィールドの情報が完全に一致する場合、連絡先は重複とみなされます。重複を識別するための連絡先フィールドを選択してください。 重複比較用の連絡先フィールドを選択してください ボックスで選択し、「次のステップ: 結果に表示するフィールドを選択」ボタンをクリックします。 次のステップ: 結果に表示するフィールドを選択 ボタンをクリックします。
ヒント:
1. 上記の画像に表示されている選択されたフィールドは、Kutoolsが提供するデフォルト設定を表しています。「デフォルトフィールド」ボタンをクリックすることで、これらのデフォルトを簡単に選択できます。
2. 「すべての選択した連絡先フォルダで重複を検索」オプションをチェックすると、選択したすべてのフォルダにわたって重複する連絡先を検索します。このオプションを選択しない場合、各連絡先フォルダ内で個別に重複が検索されます。
表示されたウィザードで、 Duplicate Contacts – ステップ4（全5ステップ） 結果ボックスに表示するフィールドを指定するオプションを選択し、「フィルタリングの開始」ボタンをクリックします。 フィルタリングの開始 ボタンをクリックします。
ヒント:
- デフォルト: このオプションは、事前に設定されたフィールドを選択します。具体的には、連絡先グループ名（連絡先グループ）、メンバー名（連絡先グループ）、メンバーのメールアドレス（連絡先グループ）、フルネームです。
- カスタム: このオプションは「Self-defined content」ボタンを有効にし、結果に表示したいフィールドを選択できます。
- 選択したフィールド: このオプションは、前のステップで選択したフィールドを選択します。
すべての重複する連絡先は、 連絡先リスト/重複連絡先リスト （左ボックス）に表示されます。 Duplicate Contacts – ステップ5（全5ステップ） ウィザードで、表示するフィールドが表示されます。このウィザードでは、次のことを行えます：
1. 重複を展開し、連絡先を選択または選択解除して、その連絡先を重複処理に含めるかどうかを決定します。ヒント: グループをクリックして展開できます。その後、重複する連絡先を選択して、連絡先情報プレビューボックスで詳細を確認できます。
2. 以下の 重複する連絡先の処理方法は？ ドロップダウンリストから、選択した重複に適用するアクションを選択します。
  - 削除（「削除済みアイテム」フォルダに移動）: これにより、重複は「削除済みアイテム」フォルダに移動されますが、完全には削除されません。
  - 完全削除: これにより、選択されたすべての重複が完全に削除されます。
  - マージ: これにより、選択されたすべての重複する連絡先が結合され、その情報が統合されます。
  - すべての重複する連絡先を移動（最初のインスタンスを除く）: これにより、最初のインスタンスを除いた重複が指定されたフォルダに転送されます。
  - すべての重複する連絡先を移動（最初のインスタンスを含む）: これにより、すべての重複インスタンスが指定されたフォルダに移動されます。
  - カテゴリ追加: これにより、選択されたすべての重複する連絡先に指定されたカテゴリが付与され、後で簡単に識別できるようになります。
3. 「すぐに適用」をクリックして、選択したアクションに基づいて重複を処理します。

処理が完了すると、対応済みのすべての重複する連絡先が、取り消し線付きで連絡先リスト/重複連絡先リストに表示されます。処理を終了するには、Duplicate Contactsウィザードを閉じてください。

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Kutools for OutlookのDuplicate Contacts機能を使用するための追加のヒント

特定の重複する連絡先を処理する
コンテキストメニューから必要なオプションを選択することで、右クリックして特定の重複する連絡先をカテゴリ分け、移動、削除、または完全に削除できます。
グループ内のすべてのチェック済みの重複を処理する
コンテキストメニューから必要なオプションを選択することで、右クリックしてグループ内のすべてのチェック済みの重複項目をカテゴリ分け、移動、マージ、削除、または完全に削除できます。
重複する連絡先の簡単な再フィルタリング
Duplicate Contactsユーティリティは、選択したフォルダや連絡先フィールドなど、以前の設定を保持します。次回この機能を使用するときは、 Duplicate Contacts – ステップ2（全5ステップ）ウィザードで「フィルタリングの開始」ボタンを押すだけで、連絡先フィールドを再設定することなく直接重複をフィルタリングできます。
重複する連絡先が見つからない場合はどうすればよいですか？
重複する連絡先が見つからない場合、再度フィールドを選択して重複を識別するか、必要に応じてプロセスを終了できます。
重複する連絡先グループを管理する
選択したフォルダ内に重複する連絡先グループがある場合、それらを効率的に処理できます。Duplicate Contacts - ステップ3（全5ステップ）ウィザードで、連絡先グループ名（連絡先グループ）、メンバー名（連絡先グループ）、またはメンバーのメールアドレス（連絡先グループ）など、必要な基準を選択します。必要に応じて選択して、これらの重複グループを管理します。