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Outlookで重複する連絡先をすばやく削除または移動する

Excelスプレッドシートまたは他のアプリケーションから連絡先をOutlookにインポートすると、連絡先フォルダーに重複する連絡先が作成される場合があります。 連絡先フォルダに混雑している重複する連絡先は、Outlookのスペースを占有します。 ここでお勧めします 重複した連絡先 の有用性 Outlook用Kutools。 この機能を使用すると、選択した連絡先フォルダ内の重複する連絡先を異なる電子メールアカウント間で簡単に削除、分類することもできます。

Outlookで重複する連絡先をすばやく削除、移動、または分類する


Outlookで重複する連絡先をすばやく削除、移動、または分類する

適用する方法を見てみましょう 重複した連絡先 Outlookで重複する連絡先を削除、移動、または分類する機能。

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1。 クリック クツール > 重複を削除重複した連絡先 in 削除 グループ(クリックすることもできます クツールズプラス > 重複した連絡先 機能を有効にします)。

2。 の中に 連絡先の重複-ステップ1(5つのうち):データファイルを指定します ウィザードで、削除するデータファイルを確認し、重複する連絡先のカテゴリを削除または追加して、[ 次のステップ:連絡先フォルダを指定します ボタン。

注意: Outlookに大きな連絡先フォルダを持つ複数の電子メールアカウントがある場合、以下のスクリーンショットに示すように、連絡先フォルダの読み込みウィンドウがポップアップ表示されます。 現在の読み込み中のメールアカウントをスキップして、必要に応じて読み込み速度を上げるか、すべての連絡先フォルダの読み込みが完了するまで待つことができます。

3.連絡先フォルダの読み込みが完了したら、 連絡先の重複–ステップ2(5つのうち) ウィザードがポップアップし、すべての連絡先フォルダが左側のボックスに一覧表示されていることを確認できます。処理する連絡先が重複している連絡先フォルダを確認して、[ 次へ:重複比較する連絡先フィールドを選択します ボタン。

ヒント:

  • 1.フォルダを選択するときは、フォルダリストを右クリックして、より簡単なオプションを表示できます。
  • 2.選択したすべてのフォルダが右側のボックスに一覧表示されます。必要に応じて削除、並べ替えることができます。 また、重複を処理する場合は、上記のフォルダにリストされている連絡先が優先されます。

4。 の中に 連絡先の重複–ステップ3(5つのうち) ウィザードで、連絡先フィールドを選択して、 重複比較するには、連絡先フィールドを選択してください ボックスをクリックし、 次へ:結果にリストするフィールドを選択します ボタン。

注意: あなたがチェックした場合 選択した連絡先フォルダ内の重複をすべて検索します オプションを選択すると、選択したすべてのフォルダ内の重複する連絡先が検索されます。 それ以外の場合、重複はそれぞれの連絡先フォルダで個別に検索されます。

5。 の中に 連絡先の重複–ステップ4(5つのうち) ウィザードで、結果ボックスに一覧表示するフィールドを指定し、[ フィルタリングを開始します ボタン。

6.次に、重複するすべての連絡先が 結果リスト 連絡先の重複–ステップ5(5つのうち) ウィザード。 このウィザードでは、次のことができます。

  • 5.1)重複する連絡先はすべて 結果リスト ボックス;
  • 5.2)グループを展開すると、重複する連絡先をクリックして、その情報をプレビューできます。 連絡先情報のプレビュー ボックス;
  • 5.3)リストされているすべての重複を処理する方法を選択します 重複する連絡先を処理する方法は? ドロップダウンリスト;
  • 5.4)をクリックします 今すぐ申し込む 重複を処理するために選択した方法に基づくボタン。 スクリーンショットを参照してください:

重複する連絡先を処理する方法:

1.削除(「削除済みアイテム」フォルダーに移動)
重複する連絡先をすべて削除したいが、完全に削除したくない場合は、これを選択してください 削除(「削除済みアイテム」フォルダーに移動) オプションから 重複する連絡先を処理する方法は? ドロップダウンリスト。 次に、をクリックします 今すぐ申し込む 重複する連絡先の削除を開始するボタン。
2.完全削除
Outlookから重複する連絡先をすべて完全に削除する場合は、これを選択してください 完全削除 オプションから 重複する連絡先を処理する方法は? ドロップダウンリストをクリックし、 今すぐ申し込む 重複する連絡先の削除を開始するボタン。
3.すべての重複する連絡先を移動します(最初の連絡先を除く)/すべての重複する連絡先を移動します(最初の連絡先を含む)
最初の連絡先を除くすべての重複する連絡先を移動する場合、または最初の連絡先を含むすべての重複する連絡先を特定のフォルダーに移動する場合は、これを選択してください 重複するすべての連絡先を移動します(最初の連絡先を除く) or 重複するすべての連絡先を移動します(最初の連絡先を含む) オプションから 重複する連絡先を処理する方法は? ドロップダウンリストをクリックし、 今すぐ申し込む ボタン。

その後、 フォルダを選択してください ダイアログボックスが表示されます。既存のフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成して重複を保存してから、[ OK ボタン。
4.カテゴリを追加します
選択した連絡先フォルダ内の重複するすべての連絡先に同じカテゴリを追加して、後で一目で簡単に区別できるようにすることができます。 選んでください カテゴリを追加 オプションから 重複する連絡先を処理する方法は? ドロップダウンリストをクリックし、 今すぐ申し込む ボタン。
メディア カラーカテゴリ ダイアログボックスで、重複するすべての連絡先にカテゴリを指定して、[ OK ボタン。

7.次のポップアップで Outlook用Kutools ダイアログ、クリック OK それを閉じる。

次に、処理されたすべての重複する連絡先は、取り消し線でマークされます。 結果リスト。 閉じてください 重複した連絡先 プロセスを終了するウィザード。 スクリーンショットを参照してください:

ヒント:

1.単一の重複する連絡先を処理します
右クリックオプションを使用して、単一の重複する連絡先を分類、移動、削除、または完全に削除することができます。

2.グループ内のすべてのチェック済み重複を処理します
グループ内のチェック済みの重複アイテムをすべて分類、移動、削除、または完全に削除できます。

3.フィールドを再構成せずに、重複する連絡先をすばやくフィルタリングします
世界 重複した連絡先 機能は、前回指定したすべての設定(選択したフォルダーと連絡先フィールドを含む)を記憶します。 次回この機能を適用するときは、 フィルタリングを開始します ボタンの 連絡先の重複–ステップ2(5つのうち) 連絡先フィールドを再構成せずに重複を直接フィルタリングするウィザード。

4.フィールドを再選択して、重複をフィルタリングします
重複する連絡先が見つからない場合は、フィールドを再選択して重複をフィルタリングするか、必要に応じてプロセスを終了することができます。
5.重複する連絡先グループを処理します。
選択したフォルダに重複する連絡先グループが存在する場合は、 連絡先グループ (連絡先グループ), メンバー名(連絡先グループ) or メンバーのメールアドレス(連絡先グループ) のフィールド 連絡先の重複-ステップ3(5つのうち) 必要に応じてウィザード。


デモ:Outlookで重複する連絡先を削除または移動する

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