Outlook で定型文（クイックパーツ）をすばやくインポートおよびエクスポートする

Microsoft Outlook で定型文（クイックパーツ）をインポート・エクスポートする際、通常はOutlook のテンプレートフォルダーを開き、特定のテンプレートを手動でコピー＆ペーストする必要があります。しかし、Kutools for Outlook の定型文ペインユーティリティを使えば、わずか数回のクリックで Microsoft Outlook 内のすべてのクイックパーツを簡単にインポート・エクスポートできます。

Outlook に定型文（クイックパーツ）をすばやくインポートする
Outlook から定型文（クイックパーツ）をすばやくエクスポートする

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メッセージウィンドウで［Kutools］＞［ペイン］をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

メッセージウィンドウ内のペインボタンをクリックすると、すぐに右側にリボン定型文ペインが表示されます。スクリーンショットをご確認ください：

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Outlook に定型文（クイックパーツ）をすばやくインポートする

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1。定型文ペインの上部にあるをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

2。次に、既存の定型文を上書きしてインポートを続行するかどうか確認するダイアログが表示されます。必要に応じてはいまたはいいえをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

3。「定型文のインポート」ダイアログが表示されたら、をクリックして開くダイアログボックスを表示し、Microsoft Outlook にインポートするファイル「NormalEmail.xml」を選択したうえで、開く＞OKボタンをクリックします。

4。次に、ペインダイアログボックスが表示され、インポートされたカテゴリとクイックパーツの合計数が示されます。

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Outlook から定型文（クイックパーツ）をすばやくエクスポートする

1。定型文ペインの上部にあるをクリックし、表示されたドロップダウンリストからエクスポートを選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

2。「オートテキストをエクスポート」ダイアログが表示されたら、参照ボタンをクリックして名前を付けて保存ダイアログボックスを開き、エクスポートするファイルの保存先フォルダーを選択してから、保存ボタンをクリックします。

3。定型文のエクスポートが完了すると、完了を知らせるダイアログが表示されますので、OKをクリックしてメール画面に戻ってください。