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Outlookで自動テキスト(クイックパーツ)をすばやくインポートおよびエクスポートする

著者: ケリー 最終更新日:2021年01月08日

Microsoft Outlookで自動テキスト(クイックパーツ)をインポートおよびエクスポートする場合、通常はOutlookのテンプレートフォルダーを開き、特定のテンプレートを手動でコピーして貼り付ける必要があります。 Outlook用のKutoolsを使用 自動テキストペイン ユーティリティを使用すると、数回クリックするだけで、MicrosoftOutlookのすべてのクイックパーツを簡単にインポートおよびエクスポートできます。

自動テキスト(クイックパーツ)をOutlookにすばやくインポートする
Outlookから自動テキスト(クイックパーツ)をすばやくエクスポートする


メッセージウィンドウで[Kutools]> [ペイン]をクリックします。 スクリーンショットを参照してください。

クリックするとすぐに右側に定型句が表示されます。 パン ボタンの リボン メッセージウィンドウで。 スクリーンショットを参照してください。


自動テキスト(クイックパーツ)をOutlookにすばやくインポートする

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1。 クリック ショットインポート自動テキストペインの上部にあります。 スクリーンショットを参照してください。

ショットオートテキストエクスポートインポート2

2.次にダイアログが表示され、既存の自動テキストのインポートと上書きを続行するかどうかを通知するために、をクリックします。 YES or いいえ 必要に応じて。 スクリーンショットを参照してください:

ショットオートテキストエクスポートインポート3

3.ポップアップで オートテキストのインポート ダイアログ、クリック ショットブラウジングを有効にする Open ダイアログボックスで、のファイルを見つけて選択します 通常のメール.xml Microsoft Outlookにインポートし、[ Open > OK

ショットオートテキストエクスポートインポート4

4.次に、[ペイン]ダイアログボックスが表示され、インポートされたカテゴリとインポートされたクイックパーツの総数が表示されます。 。


Outlookから自動テキスト(クイックパーツ)をすばやくエクスポートする

1。 クリック ショットエクスポート 自動テキストペインの上部で、を選択します 輸出 ドロップダウンリストから。 スクリーンショットを参照してください。

ショットオートテキストエクスポートインポート7

2.ポップアップで オートテキストのエクスポート ダイアログで、 ブラウズ 有効にするボタン 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、エクスポートされたファイルを保存する宛先フォルダを開き、[ Save

ショットオートテキストエクスポートインポート5

3.オートテキストが正常にエクスポートされたことを通知するダイアログが表示されたら、をクリックします。 OK メールに戻ります。

ショットオートテキストエクスポートインポート6


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