Outlookで自動テキスト（クイックパーツ）をすばやくインポートおよびエクスポートする

Microsoft Outlook でオート テキスト (クイック パーツ) をインポートおよびエクスポートする場合、通常、Outlook のテンプレート フォルダを開いて、特定のテンプレートを手動でコピー アンド ペーストする必要があります。 と Kutools for Outlookさん 自動テキストペイン ユーティリティを使用すると、数回クリックするだけで、MicrosoftOutlookのすべてのクイックパーツを簡単にインポートおよびエクスポートできます。

自動テキスト（クイックパーツ）をOutlookにすばやくインポートする
Outlookから自動テキスト（クイックパーツ）をすばやくエクスポートする

メッセージウィンドウで[Kutools]> [ペイン]をクリックします。 スクリーンショットを参照してください。

クリックするとすぐに右側に定型句が表示されます。 パン ボタンの リボン メッセージウィンドウで。 スクリーンショットを参照してください。

自動テキスト（クイックパーツ）をOutlookにすばやくインポートする

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1。 クリック 自動テキストペインの上部にあります。 スクリーンショットを参照してください。

2.次にダイアログが表示され、既存の自動テキストのインポートと上書きを続行するかどうかを通知するために、をクリックします。 ○ or いいえ 必要に応じて。 スクリーンショットを参照してください：

3.ポップアップで オートテキストのインポート ダイアログ、クリック を有効にする 開いた ダイアログボックスで、のファイルを見つけて選択します 通常のメール.xml Microsoft Outlookにインポートし、[ 開いた > OK

4.次に、[ペイン]ダイアログボックスが表示され、インポートされたカテゴリとインポートされたクイックパーツの総数が表示されます。 。

Outlookから自動テキスト（クイックパーツ）をすばやくエクスポートする

1。 クリック  自動テキストペインの上部で、を選択します 輸出 ドロップダウンリストから。 スクリーンショットを参照してください。

2.ポップアップで オートテキストのエクスポート ダイアログで、 ブラウズ 有効にするボタン 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、エクスポートされたファイルを保存する宛先フォルダを開き、[ Save

3.オートテキストが正常にエクスポートされたことを通知するダイアログが表示されたら、をクリックします。 OK メールに戻ります。