Outlookで自動テキスト(クイックパーツ)を迅速にインポートおよびエクスポート
Kutools for Outlook
Microsoft Outlookで自動テキスト(クイックパーツ)をインポートおよびエクスポートしたい場合、通常はOutlookのテンプレートフォルダを開き、特定のテンプレートを手動でコピーして貼り付ける必要があります。Kutools for Outlookのオートテキストペイン機能を使用すると、数回のクリックでMicrosoft Outlook内のすべてのクイックパーツを簡単にインポートおよびエクスポートできます。
Outlookに自動テキスト(クイックパーツ)を迅速にインポート
Outlookから自動テキスト(クイックパーツ)を迅速にエクスポート
メッセージウィンドウで「Kutools」>「ペイン」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
メッセージウィンドウのリボンにある「ペイン」ボタンをクリックすると、右側にオートテキストペインが表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
Outlookに自動テキスト(クイックパーツ)を迅速にインポート
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1. オートテキストペインの上部にあるをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 続けてインポートし、既存の自動テキストを上書きするかどうかを確認するダイアログが表示されます。「はい」または「いいえ」を必要に応じてクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 表示される オートテキストのインポート ダイアログで、「有効にする」をクリックします。 を有効にするために 開く ダイアログボックスを有効にし、目的のファイルを見つけます。 NormalEmail.xml それを選択し、Microsoft Outlookにインポートします。その後、「開く」をクリックします。 開く > OK ボタンを押します。
4. ペインダイアログボックスが表示され、インポートされたカテゴリとクイックパーツの総数が表示されます。
Outlookから自動テキスト(クイックパーツ)を迅速にエクスポート
1. オートテキストペインの上部にある をクリックし、ドロップダウンリストから エクスポート を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
2. 表示される「オートテキストのエクスポート」ダイアログで、「参照」ボタンをクリックして「 名前を付けて保存」ダイアログを有効にします。エクスポートしたファイルを保存するターゲットフォルダを開き、「保存」ボタンをクリックします。
3. オートテキストが正常にエクスポートされたことを知らせるダイアログが表示されます。「OK」をクリックしてメールに戻ります。
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