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Outlookの指定した連絡先フォルダにある重複する連絡先を簡単にマージする

Outlookの連絡先フォルダに重複する連絡先が多数存在する場合、すべての重複をクリーンアップするのは面倒で時間がかかります。 しかし、マージで 重複した連絡先 の有用性 Outlook用Kutoolsを使用すると、指定された連絡先フォルダー内の特定のフィールドに基づいて、重複するすべての連絡先を簡単に結合できます。 このツールは Outlook の複数の電子メール アカウントにわたって機能し、それらの情報を効率的に統合します。

Outlookで重複する連絡先を簡単にマージする


Outlookで重複する連絡先を簡単にマージする

Outlookの指定した連絡先フォルダにある重複するすべての連絡先を簡単にマージするには 重複した連絡先 機能は、次のようにしてください。

1。 に クツール タブをクリックします。 重複した連絡先 in 削除 グループ(クリックすることもできます クツールズプラス > 重複した連絡先 機能を有効にします)。

2.オープニングで 連絡先の重複-ステップ1(5つのうち):データファイルを指定します ダイアログボックスで、重複する連絡先をマージするデータファイルをオンにして、[ 次のステップ:連絡先フォルダを指定します

注: Outlook に複数の電子メール アカウントがあり、大きな連絡先フォルダーがある場合は、以下のスクリーンショットに示すように、連絡先フォルダーの読み込みウィンドウがポップアップ表示されます。 プロセスを迅速化するには、 現在読み込んでいるメールアカウントをスキップする ボタンをクリックするか、すべての連絡先フォルダーの読み込みが完了するまで待ちます。

3.連絡先フォルダの読み込みが完了したら、 連絡先の重複–ステップ2(5つのうち):連絡先フォルダーを選択します ウィザードがポップアップします。 マージする重複する連絡先が含まれている連絡先フォルダを確認してから、 次へ:重複比較する連絡先フィールドを選択します

ヒント:

  • 1) より迅速なオプションの場合: すべてチェック フォルダーを選択しているときに、フォルダー リストを右クリックします。
  • 2) 選択したすべてのフォルダーが右側のボックスに表示されます。 必要に応じて削除または並べ替えることができます。 重複を管理する場合、上部にリストされているフォルダーの連絡先が優先的に保持されます。

4。 の中に 重複比較するには、連絡先フィールドを選択してください の箱 連絡先の重複–ステップ3(5つのうち) ウィザードで、連絡先フィールドを選択して重複する連絡先をフィルタリングし、[ 次へ:結果にリストするフィールドを選択します

注: あなたがチェックした場合 選択した連絡先フォルダ内の重複をすべて検索します オプションを選択すると、ユーティリティは選択したすべてのフォルダーにわたって重複する連絡先を検索します。 このオプションを選択しない場合は、個々の連絡先フォルダー内で重複が個別に検索されます。

5。 の中に 連絡先の重複–ステップ4(5つのうち) ウィザードで、結果ボックスに一覧表示するフィールドを指定し、[ フィルタリングを開始します

6。 の中に 連絡先の重複–ステップ5(5つのうち) ウィザードの場合、次のように構成してください。

  • 6.1)グループを展開すると、重複する連絡先をクリックして、その情報をプレビューできます。 連絡先情報のプレビュー ボックス;
  • 6.2) 重複する連絡先を処理する方法は? ドロップダウンリストで、 マージ オプション;
  • 6.3)をクリックします 今すぐ申込む ボタンをクリックして、重複する連絡先のマージを開始します。

注: チェックされた重複連絡先をグループに結合するには、グループを右クリックして選択する必要があります。 グループ内のすべてのチェック済みアイテムをマージします オプションをコンテキストメニューから選択します。

7.次に、 Outlook用Kutools マージが完了したことを通知するダイアログボックスが表示されます。クリックしてください OK それを閉じる。

これで、重複するすべての連絡先がマージされます。 処理された重複する連絡先が取り消し線でマークされていることがわかります。 連絡先リスト/重複した連絡先リスト。 閉じてください 重複した連絡先 ウィザードを使用してプロセスを終了します。

ノート

1。 ザ 重複した連絡先 ユーティリティは、選択したフォルダーや連絡先フィールドなど、以前の設定を保持します。 次回この機能を使用するときは、 フィルタリングを開始します ボタンの 連絡先の重複 – ステップ 2 (/5) 魔法使い。 これにより、連絡先フィールドを再構成することなく、重複が直接フィルタリングされます。

2. 選択したフォルダー内に重複する連絡先グループがある場合、それらに効率的に対処できます。 の中に 連絡先の重複 - ステップ 3 (/5) ウィザードでは、目的の基準を選択するだけです。 連絡先グループ名 (連絡先グループ), メンバー名(連絡先グループ) or 会員のメールアドレス(連絡先グループ)。 これらの重複グループを管理するためのニーズに応じて選択してください。


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