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Outlookの指定した連絡先フォルダにある重複する連絡先を簡単にマージする

Outlookの連絡先フォルダに重複する連絡先が多数存在する場合、すべての重複をクリーンアップするのは面倒で時間がかかります。 しかし、マージで 重複した連絡先 の有用性 Outlook用Kutools、Outlookの複数の電子メールアカウントにまたがる指定された連絡先フォルダーの特定のフィールドによって、すべての重複を簡単にマージできます。

Outlookで重複する連絡先を簡単にマージする


Outlookで重複する連絡先を簡単にマージする

Outlookの指定した連絡先フォルダにある重複するすべての連絡先を簡単にマージするには 重複した連絡先 機能は、次のようにしてください。

1。 クリック クツール > 重複を削除 > 重複した連絡先 この機能を有効にします。

注意: クリックすることもできます Kutools Plus > 重複した連絡先 それを有効にします。

2.オープニングで 連絡先の重複-ステップ1(5つのうち):データファイルを指定します ダイアログボックスで、重複する連絡先をマージするデータファイルをオンにして、[ 次のステップ:連絡先フォルダを指定します ボタン。

注意: Outlookに大きな連絡先フォルダを持つ複数の電子メールアカウントがある場合、以下のスクリーンショットに示すように、連絡先フォルダの読み込みウィンドウがポップアップ表示されます。 現在の読み込み中のメールアカウントをスキップして、必要に応じて読み込み速度を上げるか、すべての連絡先フォルダの読み込みが完了するまで待つことができます。

3.連絡先フォルダの読み込みが完了したら、 連絡先の重複–ステップ2(5つのうち):連絡先フォルダーを選択します ウィザードがポップアップします。 マージする重複する連絡先が含まれている連絡先フォルダを確認してから、 次へ:重複比較する連絡先フィールドを選択します ボタン。

ヒント:

  • 1.フォルダーを選択するときは、上のスクリーンショットに示すように、フォルダーリストを右クリックして、より簡単なオプションを表示できます。
  • 2.選択したすべてのフォルダが右側のボックスに一覧表示されます。必要に応じて削除、並べ替えることができます。 また、重複を処理する場合は、上記のフォルダ内の連絡先リストが優先されます。

4。 の中に 重複比較するには、連絡先フィールドを選択してください の箱 連絡先の重複–ステップ3(5つのうち) ウィザードで、連絡先フィールドを選択して重複する連絡先をフィルタリングし、[ 次へ:結果にリストするフィールドを選択します ボタン。

注意: あなたがチェックした場合 選択した連絡先フォルダ内の重複をすべて検索します オプションを選択すると、選択したすべてのフォルダ内の重複する連絡先が検索されます。 それ以外の場合、重複はそれぞれの連絡先フォルダで個別に検索されます。

5。 の中に 連絡先の重複–ステップ4(5つのうち) ウィザードで、結果ボックスに一覧表示するフィールドを指定し、[ フィルタリングを開始します ボタン。

6。 の中に 連絡先の重複–ステップ5(5つのうち) ウィザードの場合、次のように構成してください。

  • 5.1)グループを展開すると、重複する連絡先をクリックして、その情報をプレビューできます。 連絡先情報のプレビュー ボックス;
  • 5.2) 重複する連絡先を処理する方法は? ドロップダウンリストで、 マージ オプション;
  • 5.3)をクリックします 今すぐ申し込む ボタンをクリックして、重複する連絡先のマージを開始します。

注意: グループを右クリックしてから選択することによってのみ、グループ内のチェック済みの重複する連絡先をマージできます グループ内のすべてのチェック済みアイテムをマージします オプションをコンテキストメニューから選択します。

7.次に、 Outlook用Kutools マージが完了したことを通知するダイアログボックスが表示されます。クリックしてください OK それを閉じる。

これで、重複するすべての連絡先がマージされます。 処理された重複する連絡先が取り消し線でマークされていることがわかります。 結果リスト。 連絡先の複製ウィザードを閉じて、プロセスを終了してください。

ノート

1.連絡先の複製機能は、前回指定したすべての設定(選択したフォルダーと連絡先フィールドを含む)を記憶します。 次回この機能を適用するときは、 フィルタリングを開始します ボタンの 連絡先の重複–ステップ2(5つのうち) フィールドを再構成せずに重複する連絡先を直接フィルタリングするウィザード。

2.この機能は、必要に応じて対応する連絡先グループフィールドを選択すると、重複するすべての連絡先グループをXNUMXつにマージします。 連絡先の重複–ステップ2(4つのうち) ウィザードを起動します。

デモ:指定した連絡先フォルダー内の重複する連絡先をKutools forOutlookと簡単にマージします

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