指定された連絡先フォルダ内の重複する連絡先を簡単にマージします。

Outlookの連絡先フォルダに多数の重複する連絡先が存在する場合、すべての重複をクリーンアップするのは面倒で時間がかかる作業です。しかし、「Kutools for Outlook」の「重複する連絡先」機能を使用すると、指定された連絡先フォルダ内の特定フィールドに基づいてすべての重複する連絡先を簡単にマージできます。このツールはOutlookの複数のメールアカウント間で動作し、それらの情報を効率的に統合します。

Outlookで重複する連絡先を簡単にマージします。

Outlookで重複する連絡先を簡単にマージします。

「重複する連絡先」機能を使用して、Outlookの指定された連絡先フォルダ内のすべての重複する連絡先を簡単にマージするには、次の手順に従ってください。

1. 「Kutools」タブで、「削除」グループにある「重複する連絡先」をクリックします。

2. 開く「重複する連絡先 - ステップ1（全5ステップ）：データファイルの指定」ダイアログボックスで、重複する連絡先をマージするデータファイルを選択し、次に「次のステップ：連絡先フォルダの指定」ボタンをクリックします。

注意: 複数のメールアカウントがあり、大きな連絡先フォルダがある場合、連絡先フォルダを読み込むウィンドウがポップアップ表示されます。「現在の読み込み中のメールアカウントをスキップ」ボタンをクリックするか、すべてのフォルダの読み込みが完了するまで待ちます。

3. フォルダの読み込みが完了したら、「重複する連絡先 – ステップ2（全5ステップ）」で、重複する連絡先を含むフォルダを選択し、「次へ：重複比較用の連絡先フィールドを選択」をクリックします。

ヒント：

• 1) フォルダリストを右クリックして「すべて選択」などのオプションを選択します。
• 2) 上部にリストされているフォルダからの連絡先がマージ中に優先されます。

4. ステップ3で、重複する連絡先をフィルタリングするための連絡先フィールドを選択し、「次へ：結果に表示するフィールドを選択」をクリックします。

注意: 「すべての選択した連絡先フォルダで検索」を選択して、フォルダ間での比較を行います。

5. ステップ4で、結果に表示するフィールドを指定し、「フィルタリングの開始」をクリックします。

6. ステップ5：

• 6.1) グループを展開して詳細をプレビューします。
• 6.2) ドロップダウンで「マージ」を選択します。
• 6.3) 「すぐに実行」をクリックしてマージを開始します。

注意: グループを右クリックして「グループ内のすべてのチェック項目をマージ」を選択することもできます。

7. マージが完了したことを確認するダイアログが表示されたら、「OK」をクリックします。

これで、すべての重複する連絡先がマージされました。マージされたエントリは取り消し線で表示されます。ウィザードを閉じて終了します。

注意

• 1. このユーティリティは前回の設定を記憶します。次回は、ステップ2で「フィルタリングの開始」をクリックするだけで以前の設定を再利用できます。
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• 2. 重複する連絡先グループを処理するには、ステップ3で「連絡先グループ名（連絡先グループ）」、「メンバー名（連絡先グループ）」、または「メンバーのメールアドレス（連絡先グループ）」を選択してください。
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デモ: Kutools for Outlookを使用して指定された連絡先フォルダ内の重複する連絡先を簡単にマージします。

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