指定された連絡先フォルダ内の重複する連絡先を簡単にマージ

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Outlookの連絡先フォルダに多数の重複する連絡先が存在する場合、すべての重複を整理するのは面倒で時間がかかる作業です。しかし、「Kutools for Outlook」の「重複する連絡先」マージ機能を使用すると、指定された連絡先フォルダ内の特定のフィールドに基づいて、すべての重複する連絡先を簡単にマージできます。このツールはOutlook内の複数のメールアカウントに対応し、それらの情報を効率的に統合します。

Outlookで重複する連絡先を簡単にマージ

Outlookで重複する連絡先を簡単にマージ

「重複する連絡先」機能を使用して、Outlookの指定された連絡先フォルダ内のすべての重複する連絡先を簡単にマージするには、次の手順に従ってください。

1. 「Kutools」タブで、「削除」グループにある「重複する連絡先」をクリックします（「Kutools Plus」→「重複する連絡先」をクリックして機能を有効にすることもできます）

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2. 開いた「重複する連絡先 - ステップ 1（全5ステップ）：データファイルの指定」ダイアログボックスで、重複する連絡先をマージするデータファイルを選択し、「次へ: 連絡先フォルダの指定」ボタンをクリックします。

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注意: 複数のメールアカウントがあり、サイズの大きな連絡先フォルダがある場合、連絡先フォルダの読み込みウィンドウが表示されます。「現在の読み込み中のメールアカウントをスキップ」ボタンをクリックするか、すべてのフォルダの読み込みが完了するまで待ちます。

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3. フォルダの読み込みが終了したら、「重複する連絡先 – ステップ 2（全5ステップ）」で、重複する連絡先を含むフォルダを選択し、「次へ: 重複比較用の連絡先フィールドを選択」をクリックします。

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ヒント:

1) フォルダリストを右クリックして「すべて選択」などのオプションを利用できます。
2) 上部にリストされているフォルダからの連絡先が、マージ中に優先されます。

4. ステップ3で、重複する連絡先をフィルタリングするための連絡先フィールドを選択し、「次へ: 結果に表示するフィールドを選択」をクリックします。

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注意: 「すべての選択した連絡先フォルダで検索」にチェックを入れると、フォルダ間での比較が行われます。

5. ステップ4で、結果に表示するフィールドを指定し、「フィルタリングの開始」をクリックします。

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6. ステップ5:

6.1) グループを展開して詳細をプレビューします。
6.2) ドロップダウンから「マージ」を選択します。
6.3) 「すぐに実行」をクリックしてマージを開始します。

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注意: グループを右クリックして「グループ内のすべてのチェックされたアイテムをマージ」を選択することもできます。

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7. マージが完了したことを確認するダイアログが表示されたら、「OK」をクリックします。

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これで、すべての重複する連絡先がマージされました。マージされたエントリは取り消し線で表示されます。ウィザードを閉じて完了です。

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注意

1. このユーティリティは最後の設定を記憶します。次回は、ステップ2で「フィルタリングの開始」をクリックするだけで、以前の設定を再利用できます。
2. 重複する連絡先グループを処理するには、ステップ3で「連絡先グループ名（連絡先グループ）」、「メンバー名（連絡先グループ）」、または「メンバーのメールアドレス（連絡先グループ）」などのフィールドを選択してください。