Outlook の指定された連絡先フォルダ内で重複する連絡先データをマージするを簡単に実行

Outlook の連絡先フォルダに多数の重複連絡先があると、手動で削除するのは面倒で時間がかかります。しかし、「Kutools for Outlook」の「重複連絡先」ユーティリティを使えば、指定した連絡先フォルダ内で特定のフィールドに基づき、すべての重複連絡先を簡単にマージできます。このツールは、Outlook 内の複数のメールアカウント間で情報を効率的に統合します。

Outlook で重複する連絡先データをマージするを簡単に実行

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Outlook で重複する連絡先データをマージするを簡単に実行

「重複連絡先」機能を使えば、Outlook の指定された連絡先フォルダに存在するすべての重複連絡先を簡単にマージできます。以下の手順に従って操作してください。

1。「Kutools」タブの「削除」グループにある「重複連絡先」をクリックします。

2。開いた「重複連絡先 - ステップ1：データファイルの選択」ダイアログボックスで、重複する連絡先データをマージする対象のデータファイルをチェックし、「次へ：連絡先フォルダの選択」ボタンをクリックします。

注：Outlook に大規模な連絡先フォルダを含む複数のメールアカウントがある場合、「連絡先フォルダを読み込み中」ウィンドウが表示されます。「現在の読み込み中のメールボックスをスキップ」ボタンをクリックするか、すべてのフォルダの読み込みが完了するまでお待ちください。

3。フォルダの読み込みが完了したら、「重複連絡先 – ステップ2（全5 ステップ中）」画面で重複連絡先を含むフォルダにチェックを入れ、「次へ： 重複した連絡先の検出に使用するフィールドの選択」をクリックします。

ヒント：

• 1) フォルダ一覧を右クリックすると、「すべてチェック」などの便利なオプションが表示されます。
• 2) 上部にリストされたフォルダの連絡先が、マージ時に優先されます。

4。ステップ3 で、重複する連絡先を絞り込むための【联系人】フィールドを選択し、「次へ：結果に表示するフィールドを選択」をクリックしてください。

注：「すべての選択したファイルで検索」にチェックを入れると、フォルダ間での比較が可能になります。

5。ステップ4 で、結果に表示するフィールドを指定して、「フィルタリングを開始」をクリックします。

6。ステップ5：

• 6.1) グループを展開して、詳細をプレビューできます。
• 6.2) ドロップダウンメニューから「マージ」を選択してください。
• 6.3) 「今すぐ適用」をクリックして、マージを開始しましょう。

注：グループを右クリックして「グループ内の選択されたアイテムをマージ」を選択することもできます。

7。マージが完了した旨の確認ダイアログが表示されたら、「OK」をクリックしてください。

これで、すべての重複する連絡先がマージされました。マージされたエントリは取り消し線付きで表示されますので、ウィザードを閉じて完了してください。

注記

• 1。このユーティリティは前回の設定を記憶しているので、次回はステップ2 で「フィルタリングを開始」をクリックするだけで、すぐに以前の設定を再利用できます。
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• 2。重複する連絡先グループを処理するには、ステップ3 で「名前（連絡先グループ）」、「グループ内のメンバー名（連絡先グループ）」、または「メンバーのメールアドレス（連絡先グループ）」などのフィールドを選択してください。
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デモ：Kutools for Outlook で指定された連絡先フォルダ内の重複する連絡先データをマージするを簡単に実行