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複数の電子メールを Outlook の個別の Pdf / Csv / Word またはその他のファイル形式にすばやくエクスポートします

著者: ケリー 最終更新日:2024年06月25日

通常、Outlook の [名前を付けて保存] 機能を使用すると、1 つの電子メールをテキスト、HTML、またはその他の Outlook メッセージ形式として保存できます。ただし、複数の電子メールを個別の PDF、Txt、HTML、またはその他のファイルに一括でエクスポートする場合は、次の方法を強くお勧めします。 PDFとして保存 の特徴 Kutools for Outlook。この強力なツールを使用すると、選択したすべての電子メールを個別のファイルとして簡単にバッチ保存できるため、Outlook での電子メール管理プロセスが合理化されます。

Kutoolsの一括保存VS Microsoft Outlookの名前を付けて保存

複数のメールを個別の PDF / CSV / Word またはその他のファイル形式にエクスポート


矢印青い右バブル Kutoolsの一括保存VS Microsoft Outlookの名前を付けて保存

📁 複数のファイルタイプ:

Outlook のネイティブ オプションとは異なり、Kutools では電子メールを Pdf、Excel、Word、Html、Txt、Csv などのさまざまなファイル形式で保存できるため、電子メールのアーカイブと共有方法に柔軟性が得られます。

📚 一括保存:

Kutools を使用すると、多くのメールを別のファイルとして一度にすばやく保存できるため、大量のメッセージの管理やアーカイブが簡単になります。 Outlook では、各メールを個別に保存する必要があるため、複数のメールをアーカイブする必要があるユーザーにとっては時間がかかる可能性があります。

⚙️ カスタマイズされた保存:

Kutoolsでは、メール本文のみ、件名のみ、またはその両方を保存する選択肢があり、よりパーソナライズされた方法でメールを保存できます。一方、Outlook はデフォルトで電子メール全体を保存するため、柔軟性が低くなります。

🚀 使いやすさ:

Kutools は、特に一括アクションを処理する場合に、電子メールのアーカイブのプロセスを簡素化します。

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矢印青い右バブル 複数のメールを個別の PDF / CSV / Word またはその他のファイル形式にエクスポート

複数の電子メールを、必要な個別のファイル形式としてすばやく保存するには、以下の手順に従ってください。 PDFとして保存 の特徴 Kutools for Outlook.

1. 特定のフォルダーのメールリストで、別の PDF、CSV、またはその他のファイル形式で保存するメールを選択します。

2。 クリック クツールPDFとして保存.

ショットをPDFとして保存 1 1

3.オープニングで メッセージを別のファイルとして保存する ダイアログボックスで、をクリックします。  ショットボタン に行くボタン フォルダを参照 ダイアログボックスをクリックし、ファイルを保存する保存先フォルダを選択して、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4. 保存したいファイル形式を確認すると同時に、保存したいメッセージの内容を指定できます。 コンテンツを保存する セクション。最後にクリックします OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

先端: ダイアログ ボックスで、 すべて ボタンをクリックしてすべてのオプションを選択し、 なし ボタンをクリックして、チェックされたオプションの選択を解除します。

5. これで、選択したすべての電子メールが指定されたファイル形式で保存されました。スクリーンショットを参照してください。


デモ: Outlook で複数の電子メール メッセージを複数の個別の PDF/CSV またはその他のファイル形式で保存する


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Comments (8)
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Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
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Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
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That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
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Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
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Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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How do I set a name for the saved message to txt file export?
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Indude Cc -- I don't understand what that is?
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LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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