複数のメールを個別の PDF／CSV／Word ファイルまたはその他のファイルの種類形式でOutlook からすばやくエクスポート

通常、Outlook の「名前を付けて保存」機能を使えば、1 通のメールをテキスト、HTML、またはその他のOutlook メッセージ形式で保存できます。しかし、複数のメールを個別の PDF、TXT、HTML、またはその他のファイル形式に一括でエクスポートしたい場合は、「Kutools for Outlook」の「【Email】を PDF および他の形式で保存」機能をぜひご活用ください。この強力なツールなら、選択したすべてのメールを個別のファイルとして簡単に一括保存でき、Outlook でのメール管理作業が大幅に効率化されます。

Kutools の一括保存 VS Microsoft Outlook の名前を付けて保存

複数のメールを個別の PDF／CSV／Word ファイルまたはその他のファイルの種類形式でエクスポート

Kutools の一括保存 VS Microsoft Outlook の名前を付けて保存

📁複数のファイルタイプ形式：

Outlook の標準機能とは異なり、Kutools では PDF、Excel、Word、HTML、TXT、CSV など多彩なファイル形式でメールを保存可能。メールのアーカイブや共有方法に柔軟性をもたらします。

📚一括保存：

Kutools を使えば、多数のメールを一度に個別のファイルとしてスピーディーに保存でき、大量のメッセージを簡単に管理・アーカイブできます。一方、Outlook ではメールを1 通ずつ手動で保存する必要があり、複数のメールをアーカイブしたいユーザーにとっては非常に時間のかかる作業です。

⚙️カスタマイズ保存：

Kutools なら、メール本文のみ、件名のみ、またはその両方を保存するかを選べるため、メールの保存方法をよりパーソナライズできます。一方、Outlook はデフォルトでメール全体を保存する仕様となっており、柔軟性に欠けます。

🚀使いやすさ：

Kutools は、特に一括処理でのメールアーカイブ作業をシンプルにします。

複数のメールを個別の PDF／CSV／Word ファイルまたはその他のファイルの種類形式でエクスポート

以下の手順に従って、「Kutools for Outlook」の「【Email】を PDF および他の形式で保存」機能を使い、複数のメールを必要なファイル形式で個別にすばやく保存してください。

1。特定のフォルダー内のメール一覧から、PDF、CSV、またはその他のファイル形式で個別保存したいメールを選択します。

2。「Kutools」＞「一括処理」＞「【Email】を PDF および他の形式で保存」をクリックしてください。

3。「他のファイルとしてメールを保存」ダイアログボックスが開いたら、「参照」ボタンをクリックして「フォルダー参照」ダイアログボックスを開き、保存先のフォルダーを選択して「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

4。次に、保存したいファイル形式にチェックマークを入れます。同時に、「保存内容」セクションで保存するメッセージの内容を指定することも可能です。最後に、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

5。これで、選択したすべてのメールが指定されたファイル形式で保存されました。スクリーンショットをご参照ください。

デモ：Outlook で複数のメールメッセージを個別の PDF／CSV またはその他のファイルの種類形式で保存

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