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複数の電子メールを Outlook の個別の Pdf / Csv / Word またはその他のファイル形式にすばやくエクスポートします

著者: ケリー 最終更新日:2024年06月25日

通常、Outlook の [名前を付けて保存] 機能を使用すると、1 つの電子メールをテキスト、HTML、またはその他の Outlook メッセージ形式として保存できます。ただし、複数の電子メールを個別の PDF、Txt、HTML、またはその他のファイルに一括でエクスポートする場合は、次の方法を強くお勧めします。 PDFとして保存 の特徴 Kutools for Outlook。この強力なツールを使用すると、選択したすべての電子メールを個別のファイルとして簡単にバッチ保存できるため、Outlook での電子メール管理プロセスが合理化されます。

Kutoolsの一括保存VS Microsoft Outlookの名前を付けて保存

複数のメールを個別の PDF / CSV / Word またはその他のファイル形式にエクスポート


矢印青い右バブル Kutoolsの一括保存VS Microsoft Outlookの名前を付けて保存

📁 複数のファイルタイプ:

Outlook のネイティブ オプションとは異なり、Kutools では電子メールを Pdf、Excel、Word、Html、Txt、Csv などのさまざまなファイル形式で保存できるため、電子メールのアーカイブと共有方法に柔軟性が得られます。

📚 一括保存:

Kutools を使用すると、多くのメールを別のファイルとして一度にすばやく保存できるため、大量のメッセージの管理やアーカイブが簡単になります。 Outlook では、各メールを個別に保存する必要があるため、複数のメールをアーカイブする必要があるユーザーにとっては時間がかかる可能性があります。

⚙️ カスタマイズされた保存:

Kutoolsでは、メール本文のみ、件名のみ、またはその両方を保存する選択肢があり、よりパーソナライズされた方法でメールを保存できます。一方、Outlook はデフォルトで電子メール全体を保存するため、柔軟性が低くなります。

🚀 使いやすさ:

Kutools は、特に一括アクションを処理する場合に、電子メールのアーカイブのプロセスを簡素化します。

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矢印青い右バブル 複数のメールを個別の PDF / CSV / Word またはその他のファイル形式にエクスポート

複数の電子メールを、必要な個別のファイル形式としてすばやく保存するには、以下の手順に従ってください。 PDFとして保存 の特徴 Kutools for Outlook.

1. 特定のフォルダーのメールリストで、別の PDF、CSV、またはその他のファイル形式で保存するメールを選択します。

2。 クリック クツールPDFとして保存.

ショットをPDFとして保存 1 1

3.オープニングで メッセージを別のファイルとして保存する ダイアログボックスで、をクリックします。  ショットボタン に行くボタン フォルダを参照 ダイアログボックスをクリックし、ファイルを保存する保存先フォルダを選択して、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4. 保存したいファイル形式を確認すると同時に、保存したいメッセージの内容を指定できます。 コンテンツを保存する セクション。最後にクリックします OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

先端: ダイアログ ボックスで、 すべて ボタンをクリックしてすべてのオプションを選択し、 なし ボタンをクリックして、チェックされたオプションの選択を解除します。

5. これで、選択したすべての電子メールが指定されたファイル形式で保存されました。スクリーンショットを参照してください。


デモ: Outlook で複数の電子メール メッセージを複数の個別の PDF/CSV またはその他のファイル形式で保存する


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