複数のメールを個別のPDF / CSV / Word またはその他のファイル形式に迅速にエクスポート
Kutools for Outlook
通常、Outlookの「名前を付けて保存」機能を使用すると、単一のメールをテキスト、HTML、またはその他のOutlookメッセージ形式で保存できます。しかし、複数のメールを個別のPDF、Txt、Html、またはその他のファイルに一括してエクスポートしたい場合は、「Kutools for Outlook」の「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」機能を強くお勧めします。この強力なツールを使用すると、選択したすべてのメールを個別のファイルとして簡単に一括保存でき、Outlookでのメール管理プロセスが簡素化されます。
Kutoolsの一括保存 VS Microsoft Outlook 名前を付けて保存
複数のメールを個別のPDF / CSV / Word またはその他のファイル形式にエクスポート
Kutoolsの一括保存 VS Microsoft Outlook 名前を付けて保存
📁 複数のファイル形式:
Outlookのネイティブオプションとは異なり、KutoolsではPDF、Excel、Word、Html、Txt、Csvなど、さまざまなファイル形式でメールを保存できます。これにより、メールのアーカイブや共有方法に柔軟性が生まれます。
📚 一括保存:
Kutoolsを使用すると、多くのメールを一度に個別のファイルとしてすばやく保存できるため、多数のメッセージを管理したりアーカイブしたりするのが簡単です。一方、Outlookでは各メールを個別に保存する必要があり、複数のメールをアーカイブする必要があるユーザーにとっては時間がかかることがあります。
⚙️ カスタマイズされた保存:
Kutoolsでは、本文のみ、件名のみ、またはその両方を保存する選択肢があり、よりパーソナライズされた方法でメールを保存できます。一方、Outlookはデフォルトでメール全体を保存し、柔軟性が少ないです。
🚀 使用の容易さ:
Kutoolsは、特に一括処理を行う際に、メールのアーカイブプロセスを簡素化します。
複数のメールを個別のPDF / CSV / Word またはその他のファイル形式にエクスポート
以下に示す手順に従って、「Kutools for Outlook」の「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」機能を使用して、複数のメールを必要な個別のファイル形式で迅速に保存してください。
1. 特定のフォルダのメールリストで、個別のPDF、CSV、またはその他のファイル形式として保存するメールを選択します。
2. 「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」をクリックします。
ヒント: 「選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します」ユーティリティは、「Kutools」タブの「メール」グループの「返信」ドロップダウンにもあります。
3. 開いた「他のファイルとしてメールを保存」ダイアログボックスで、
ボタンをクリックして「フォルダーの参照」ダイアログボックスに移動し、保存先のフォルダを選択して「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. そして、保存したいファイル形式をチェックし、同時に「保存内容」セクションで保存したいメッセージの内容を指定します。最後に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
5. これで、選択したすべてのメールが指定されたファイル形式で保存されました。スクリーンショットをご覧ください：
デモ: Outlookで複数のメールメッセージを複数の個別のPDF / CSV またはその他のファイル形式に保存
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