Outlookで複数のメールを個別のPDF / CSV / Wordやその他のファイル形式に迅速にエクスポート

通常、Outlookの「名前を付けて保存」機能を使用すると、単一のメールをテキスト、HTML、またはその他のOutlookメッセージ形式で保存できます。ただし、複数のメールを個別のPDF、Txt、Html、またはその他のファイルとして一括でエクスポートしたい場合は、「Kutools for Outlook」の「メールをPDFおよびその他の形式で保存」機能を強くお勧めします。この強力なツールを使用すると、選択したすべてのメールを個別のファイルとして簡単に一括保存でき、Outlookでのメール管理プロセスが効率化されます。

Kutoolsの一括保存 VS Microsoft Outlookの名前を付けて保存

複数のメールを個別のPDF / CSV / Wordやその他のファイル形式にエクスポート

Kutoolsの一括保存 VS Microsoft Outlookの名前を付けて保存

📁 複数のファイル形式:

Outlookの標準オプションとは異なり、Kutoolsでは、PDF、Excel、Word、Html、Txt、Csvなど、さまざまなファイル形式でメールを保存できます。これにより、メールのアーカイブや共有方法に柔軟性が生まれます。

📚 一括保存:

Kutoolsを使用すると、多くのメールを一度に個別のファイルとして迅速に保存できるため、多数のメッセージを管理したりアーカイブしたりするのが簡単になります。一方、Outlookでは、各メールを個別に保存する必要があり、複数のメールをアーカイブする必要があるユーザーにとって時間のかかる作業となります。

⚙️ カスタマイズされた保存:

Kutoolsでは、本文のみ、件名のみ、または両方を保存する選択肢があり、より個別にメールを保存することが可能です。一方、Outlookはデフォルトでメール全体を保存し、柔軟性が少ないです。

🚀 使用の容易さ:

Kutoolsは、特に大量の操作を行う際のメールアーカイブのプロセスを簡素化します。

複数のメールを個別のPDF / CSV / Wordやその他のファイル形式にエクスポート

以下に示す手順に従って、「Kutools for Outlook」の「メールをPDFおよびその他の形式で保存」機能を使用して、必要な複数のメールを個別のファイル形式で迅速に保存してください。

1. 特定のフォルダ内のメールリストで、個別のPDF、CSV、またはその他のファイル形式として保存するメールを選択します。

2. 「Kutools」>「一括処理」>「メールをPDFおよびその他の形式で保存」をクリックします。

3. 開いた「他のファイルとしてメールを保存」ダイアログボックスで、ボタンをクリックして「フォルダの参照」ダイアログボックスに移動し、ファイルを保存する宛先フォルダを選択して「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. そして、保存したいファイル形式をチェックし、同時に「保存内容」セクションで保存したいメッセージの内容を指定します。最後に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. これで、選択したすべてのメールが指定されたファイル形式で保存されました。スクリーンショットをご覧ください：

デモ: Outlookで複数のメールを複数の個別のPDF / CSVやその他のファイル形式に保存

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