Outlookでメールを遅延させるためのスマートな方法

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スヌーズ機能の適用方法

1) プリセットリストから時間を選択

日付や時間を入力する必要はありません。ドロップダウンリストにある一般的なオプションから選択できます。

手順:

1. 受信トレイ内の1通または複数のメールを選択します。

2. Kutoolsタブに移動し、スヌーズを選択します。

3. ドロップダウンメニューから、プリセット時間を選択します。例えば：

   • 2時間後 / 3時間後
   • 明日
   • 今週の土曜日
   • 来週の月曜日

   

4. 選択したメールが「スヌーズ」フォルダに移動されたことを確認するダイアログが表示されます。「OK」をクリックします。

   

これで、メールは「スヌーズ」フォルダに移動します。

「スヌーズ」フォルダを確認すると、それぞれのメールがいつ受信トレイに戻る予定か確認できます。

利点

• ワンクリック操作で、タイピングは不要です。
• 一度に複数のメールをまとめてスヌーズできます。
• プリセットは一般的な作業パターンに合わせているため、意思決定の疲れを軽減します。
• 準備ができるまで受信トレイを整理された状態に保ちます。

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2) 日付と時刻（カスタム）を選択

プリセットがスケジュールに合わない場合は、正確な日付と時刻を設定してください。

手順:

1. 受信トレイ内の1通または複数のメールを選択します。

2. Kutoolsタブに移動し、スヌーズを選択します。

3. 「日付と時刻を選択」をクリックします。

   

    

4. 「日付と時刻を選択」ダイアログで、日付と時刻を指定して「OK」をクリックします。

   

5. 選択したメールが「スヌーズ」フォルダに移動されたことを確認するダイアログが表示されます。「OK」をクリックします。

これで、メールは「スヌーズ」フォルダに移動し、指定した正確な時刻に受信トレイに戻ります。

利点

• 正確な日付と時刻を指定できます。
• タイムゾーンをまたいだ返信、会議前のリマインダー、プロジェクトのマイルストーンなどに最適です。
• 一度に複数の選択したメールに対応可能です。

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時間が来たときにメールがどこに戻るか

時間が来ると、スヌーズされたメールは受信トレイに戻り、上部に表示され、未読としてマークされます。

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スヌーズされたメールの管理

• 「スヌーズ」フォルダで、すべてのスヌーズされたメールを表示および管理します。

• スヌーズ解除または時間変更: 「スヌーズ」フォルダ内でメールを選択し、プレビュー画面で「戻る時間バー」をクリックして時間を変更するか、スヌーズをキャンセルします。

  

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使用例

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よくある質問

Q1: スヌーズされたメールはどこに行きますか？

スヌーズされたメールは、指定された時間になるまで「スヌーズ」フォルダに移動します。

Q2: 複数のメールを一度にスヌーズすることはできますか？

はい、複数選択してスヌーズを適用するだけです。

Q3: スヌーズ時間を変更するにはどうすればよいですか？

「スヌーズ」フォルダから、新しい時間で再度スヌーズを適用します。

Q4: スヌーズは送信の遅延と同じですか？

いいえ — スヌーズは、受信メールを見たり対処したりするタイミングを遅らせます。一方で、送信の遅延は、送信メールが送られるタイミングを制御します。

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