Outlook で送信済みのメッセージをリコール（取り消し）するには？
Outlook で誤ってメールを送信してしまったとき、取り消したくなるのは当然です。実はOutlook には「このメッセージを取り消す」機能が備わっており、特定の条件のもとで送信済みのメールを回収できます。さらに、Kutools for Outlook には、このプロセスをより簡単かつ確実に実行できるメール取り消し機能も搭載されています。以下では、両方の方法を効果的に活用する手順をご紹介します。
開始前の重要な注意事項
以下の2 つの方法は、次の条件をすべて満たす場合にのみ有効となる可能性があります。
- 送信者と受信者の双方が、同一組織内の Microsoft Exchange または Microsoft 365 アカウントを利用していること。
- メールが受信者の受信箱に未読の状態で届いていること。
- 受信者が、要求および応答を自動的に処理するオプションを無効にしていないこと。
メッセージの取り消しは、必ずしも成功するとは限りません。
Outlook の標準機能「このメッセージを取り消す」を使って1 通のメールを取り消す
Kutools for Outlook の「メールの取り消し」機能を使って複数のメールを一括で取り消す
Outlook の標準機能「このメッセージを取り消す」を使って1 通のメールを取り消す
1。「送信済みアイテム」フォルダーを開き、取り消したいメッセージをダブルクリックして開きます。次に、操作 > このメッセージを取り消すをクリックしてください。スクリーンショットを参照：
2。未読メッセージのコピーを削除するか、新しいメッセージに置き換えるかを選択して、OKボタンをクリックします。
注：取り消し機能は、受信者がまだメッセージを読んでいない場合にのみご利用いただけます。メッセージが未読の場合は正常に取り消せますが、すでに読まれている場合は取り消しに失敗します。
Kutools for Outlook の「メールの取り消し」機能を使って複数のメールを一括で取り消す
Kutools for Outlookは、取り消しプロセスをシンプルにし、Outlook の標準機能よりも使いやすく、より効果的な代替手段を提供します。
1。Kutools for Outlook を起動後、取り消したいメールを選択します。
手順2。Kutools>返信>メールの取り消しをクリックします。
ダイアログが表示され、キャンセルリクエストが正常に送信されたかどうかを確認できます。
手順3。Kutools>返信>メールの取り消し履歴をクリックすると、取り消しリクエストのステータスが表示されるダイアログが開きます。
プロのヒント：Kutools for Outlook でメール送信を遅延させる
メッセージの取り消しをそもそも不要にするには、Kutools for Outlookの送信遅延機能をご活用ください。この機能を使えば、メールの送信を5 秒、10 秒、30 秒、または最大1 分間遅らせることができ、送信前にミスを発見・修正する貴重な猶予が得られます。
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