Outlookで送信済みのメッセージをリコールまたは取り消すにはどうすればよいですか？
Outlookで誤ってメールを送信してしまい、取り戻したいと思ったことはありませんか？Outlookには「このメッセージを取り消す」という機能があり、特定の条件のもとで送信済みのメールを取り消すことができます。さらに、Kutools for Outlookには「メールの取り消し」機能があり、このプロセスをより簡単かつ確実にします。両方の方法を効果的に使用する方法をご紹介します。
開始する前に重要な注意点
以下の2つの方法は、次の条件が満たされている場合にのみ動作する可能性があります：
- 送信者と受信者の両方が同じ組織内でMicrosoft ExchangeまたはMicrosoft 365アカウントを使用していること。
- メールが受信者の受信トレイで未読であること。
- 受信者が自動的にリクエストや応答を処理するオプションを無効にしていないこと。
メッセージのリコールが成功する保証はありません。
Outlookの組み込み機能「このメッセージを取り消す」を使用して単一のメールを取り消す
Kutools for Outlookの「メールの取り消し」機能を使用して複数のメールを一括で取り消す
Outlookの組み込み機能「このメッセージを取り消す」を使用して単一のメールを取り消す
1. 送信済みアイテムフォルダーを開き、メッセージをダブルクリックして開きます。次に、「アクション」＞「このメッセージを取り消す」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. メッセージの未読コピーを削除するか、新しいメッセージに置き換えるかを選択します。次に、「OK」ボタンをクリックします。
注意: リコール機能は、受信者がまだメッセージを読んでいない場合にのみ動作します。メッセージが未読の場合、正常にリコールできますが、既に読まれている場合はリコールは失敗します。
Kutools for Outlookの「メールの取り消し」機能を使用して複数のメールを一括で取り消す
Kutools for Outlookはリコールプロセスを簡素化し、Outlookの組み込み機能よりも使いやすく効果的な代替手段を提供します。
ステップ1. Kutools for Outlookを起動後、取り消したいメールを選択します。
ステップ2. 「Kutools」＞「返信」＞「メールの取り消し」をクリックします。
確認ダイアログが表示され、リコールリクエストが正常に送信されたかどうかが通知されます。
ステップ3. 「Kutools」＞「返信」＞「メールの取り消し履歴」をクリックすると、リコールリクエストのステータスが表示されます。
プロのヒント: Kutools for Outlookでメール送信を遅延させる
メッセージのリコールが必要になることを完全に回避するために、Kutools for Outlookの「送信遅延」機能を使用してください。この機能により、メールの送信を5秒、10秒、30秒、または最大1分間遅らせることができ、メールが送信される前にミスを修正するための余裕が生まれます。
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