Outlookで選択したメール送信者によるすべてのメールを迅速に検索するにはどうすればよいですか?
Outlookを使用する場合、特定のメール送信者からのすべてのメールを検索する必要があります。次のチュートリアルでは、Outlookで選択したメール送信者のアドレスを含むすべてのメールを迅速に検索する方法を学びます。
Outlookで特定の送信者によるすべてのメールを手動で検索
2回のクリックで選択したメール送信者によるすべてのメールを迅速に検索
Outlookで特定の送信者によるすべてのメールを手動で検索
多くの人々はOutlookの「検索」機能を使ってメールを検索していました。以下の手順で行ってください。
1. 「検索」フィールドをクリックして「検索ツール」機能を有効にします。
2. 「受信トレイの検索」で、検索したい送信者のメールアドレスを入力します。スクリーンショットをご覧ください:
3. すると、「現在のフォルダー」から指定されたメールアドレスを含むすべてのメールが「検索」フィールドの下にリストされます。
2回のクリックで選択したメール送信者によるすべてのメールを迅速に検索
上記の方法では、検索ボックスに検索名やアドレスを手動で入力する必要があり、また、送信者としてだけでなく受信者としてもそのアドレスを含むすべてのメールがリストされます。場合によっては、その送信者からのメールのみ、またはその送信者が受け取ったメール、またはその送信者を含むすべてのメールを見つける必要があるかもしれません。組み込みの検索機能では対応できませんが、Kutools for Outlookの「検索」グループが役立ちます。
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送信者を検索したいメールを選択し、「Kutools」>「検索」をクリックして、必要なオプションを選択します。例えば、「送信者のメール」を選択すると、その送信者によって送られたすべてのメールがリストされます。
クリック後、選択したメールの送信者アドレスが自動的に「検索」フィールドに追加されます。同時に新しい「検索」タブが表示され、「すべてのメールアイテム」から選択した送信者アドレスによって送られたすべてのメールが「検索」フィールドの下にリストされます。スクリーンショットをご覧ください:
また、メールを右クリックして「関連項目を検索(Kutools)」>「送信者で」をクリックして、この機能を適用することもできます。
ノート: 現在のフォルダーからのメールのみをフィルタリングしたい場合は、「検索」タブの下にある「現在のフォルダー」をクリックするだけで済みます。
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