Outlookで選択したメールドメインによるすべてのメールを迅速に検索するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Outlookで大量のメールを処理する際、特定のメールドメインからのすべてのメッセージを見つけるのは時間がかかる作業です。受信トレイを手動で確認する代わりに、Outlookにはメールをフィルタリングできる組み込みの検索機能があります。しかし、より速くて効率的な方法として、Kutools for Outlookはワンクリックで特定の送信者のドメインからのすべてのメールを即座に検索するソリューションを提供します。このガイドでは2つの方法を紹介します：

方法 1: Outlookでメールドメイン別にすべてのメールを手動で検索する (基本 & 手動)

方法 2: Kutools for Outlookを使用して送信者ドメイン別にすべてのメールをワンクリックで検索 👍 (高速 & 自動化)

方法 1: Outlookでメールドメイン別にすべてのメールを手動で検索する

特定のドメインからのすべてのメールを手動で検索することを好む場合、次の手順に従ってください：

1. Outlookの検索フィールドをクリックして、検索ツールタブをアクティブにします。

2. 検索バーにドメイン名（例：example.com）を入力します。

結果: Outlookは現在のメールボックス内で指定されたドメインを含むすべてのメールをフィルタリングして表示します。

⚡ ヒント: 検索を絞り込むには、検索タブの下にある範囲オプションを使用して、特定のフォルダー、メールボックス、またはすべてのメールボックス内のメールをフィルタリングします。

手動検索方法の制限事項：

❌ 手動入力が必要: 毎回検索する際にドメインを入力する必要があります。
❌ エラーが発生しやすい: 単純なタイプミスが不正確な結果につながる可能性があります。
❌ ワンクリック実行がない: ドメイン用の組み込みワンクリックフィルターがありません。

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方法 2: Kutools for Outlookを使用して送信者ドメイン別にすべてのメールをワンクリックで検索 👍

より効率的でエラーのない検索を行うために、Kutools for Outlookの「送信者ドメインで検索」機能を使用すると、ワンクリックで特定の送信者のドメインからのすべてのメールを即座に検索できます。

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ステップ 1: メールを選択する

Outlookを開き、検索したい送信者のドメインを持つメールを選択します。

ステップ 2: Kutoolsを使用してドメインで検索する

Kutools > 送信者で > 送信者ドメインをクリックします。

結果: 即時の検索結果を見る

選択された送信者のドメインが即座に検索フィルターとして適用され、すべてのメールボックスから一致するすべてのメールがワンクリックで取得されます—手動での調整は不要です。

⚡ ヒント: 検索をさらに絞り込む必要がある場合は、検索タブの下の範囲オプションを使用して、結果を現在のフォルダー、現在のメールボックス、またはすべてのメールボックスに限定します。

Kutools for Outlook方式の利点：

✅ 入力不要: 手動入力の必要がなく、エラーを減らします。
✅ ワンクリック検索: 特定のドメインからのすべてのメールを即座に取得します。
✅ 高速でより正確: プロセスを自動化することで時間を節約します。

注意：Kutools for Outlookの「送信者ドメインで検索」ユーティリティを使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

どの方法を使うべきですか？

ここでは、ニーズに最適な方法を決定するのに役立つ2つの方法の簡単な比較を示します：

方法	最適な用途	使いやすさ	速度
Outlookでの手動検索	特定のドメインのたまの検索	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools for Outlookによるワンクリック検索	手動入力なしでの高速かつ自動化された検索	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐