Outlookの[ホーム]タブの[ルール]機能には、同じ送信者から[削除済みアイテム]フォルダーにメッセージを移動するのに役立つXNUMXつのツールがあります。 ただし、メッセージを削除した後、作成したルールをオフにするか削除する必要があります。ルールをオフにしていない場合は、次回この送信者のメッセージを受信すると、メールは自動的に[削除済みアイテム]フォルダーに移動されます。

1. メールを削除する送信者のメールを選択してください。

2. ホーム > キャンペーンのルール > 常にメッセージを移動する、および選択したemail [の送信者が関数の後に追加されました。 スクリーンショットを参照してください：

3. その後、 ルールとアラート ダイアログボックスが表示され、 削除されたアイテム メールを配置するフォルダをクリックし、 OK

4. 受信トレイで選択したメールの送信者からのすべてのメールがに移動されました 削除されたアイテム フォルダにコピーします。

5. メールを削除した後、をクリックしてください ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する、ポップアップする[ルールとアラート]ダイアログボックスで、新しいルールをオフにするか削除します。 スクリーンショットを参照してください：

Note：次の手順で同じルールを作成できます。 (1) 指定したメールを選択します。 (2) ホーム > キャンペーンのルール > ルールの作成; (3) ルールの作成 ダイアログボックスで & アイテムをフォルダに移動します オプションをクリックし、次にクリックします。 フォルダを選択してください ボタンをクリックして、削除したメールを配置するフォルダを選択します。 スクリーンショットを参照してください：

Outlookで重複するメールをすばやく検索して削除する

Outlook用のKutoolsを使用 重複するメール この機能を使用すると、複数のメールフォルダからそれらをすばやく検索して削除したり、OutlookでXNUMX回クリックするだけで、選択したフォルダからすべての重複を検索して削除したりできます。

あなたが使用できる場合 を検索 Outlookの機能を使用すると、最初に同じ送信者からの電子メールをフィルタリングしてから、それらを削除できます。

1。 行く 受信トレイ 同じ送信者アドレスからのすべてのメールを削除したいアカウントの下のフォルダ。

2。 押す Ctrlキー + E をアクティブにするためのキー 検索ツール、[OK]をクリックします を検索 > 。 そして今、検索基準 差出人：「送信者名」 or 差出人:(送信者名） インスタント検索ボックスに追加されます。 スクリーンショットを参照してください：

3。 インスタント検索ボックスで、 送信者名 必要に応じて、指定された送信者の電子メールアドレスを使用します。 そして、この送信者からのすべての電子メールは、現在のメールフォルダにあります。 以下のスクリーンショットを参照してください。

4. メールアイテムをXNUMXつクリックして、 Ctrlキー+ A すべてのメッセージを選択してから、選択した電子メールを右クリックし、右クリックメニューから[削除]を選択します。 上記のスクリーンショットを参照してください。

上記の方法はやや面倒かもしれませんが、このタスクを解決する簡単または効率的な方法はありますか？ はい、Kutools for Outlookをお試しください（削除） 送信者による Outlookの機能。

インストールした後 Kutools for Outlook、次のようにしてください。

1. この送信者アドレスからすべてのメールを削除するメールを選択し、をクリックします クツール > 相対電流>送信者別、スクリーンショットを参照してください：

2. [送信者別]ダイアログボックスで、チェックしてください。 すべて オプションまたは指定 期間 セクションに フィルター条件 必要に応じてセクションをクリックし、 削除

ノート:
（1）でメールを手動で選択できます 送信者による 削除するためのダイアログボックス。
（2）このユーティリティは、サブフォルダを除き、選択したフォルダにのみ適用されます。

Outlookで特定の連絡先のすべてのメールをすばやく検索して削除する

Outlookの特定の連絡先からのすべての電子メールを見つける必要があるとしましょう。 通常、連絡先のメールアドレスを連絡先フォルダにコピーし、メールフォルダを開きます。 Mail 表示して、メールアドレスをに貼り付けます クイック検索 この連絡先からのすべての電子メールを見つけるためのボックス。 しかし、Outlook用の優れたKutoolsを使用して （で検索） この連絡先、ワンクリックでこの連絡先からすべての電子メールをすばやく見つけて、Outlookで見つかったすべての電子メールを簡単に削除できます。