Outlook で同じ送信元アドレスのメールを一括削除するには？

受信箱に同じ送信元から数百件のメールが届いているとします。この送信元からのすべてのメッセージを今すぐ削除したい場合、Outlook でこれらのメールを素早く削除するにはどうすればよいでしょうか？

• インスタント検索機能で同じ送信元からのすべてのメールを削除（4 ステップ）
• Kutools for Outlook の日付範囲に基づいて、同じ送信元からのメールをすべてまたは一部削除（わずか2 ステップ）
• ルールを使用して同じ送信元からのすべてのメールを自動的に削除（5 ステップ）

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検索機能で同じ送信元からのすべてのメールを削除

Outlook の「検索」機能が利用できる場合は、まず同じ送信元からのメールをフィルターで抽出し、その後削除できます。

1。同じ送信元アドレスのメールをすべて削除したいアカウントの「受信箱」フォルダーを開きます。

2。「Ctrl」＋「E」キーを押して「検索ツール」を有効にし、「検索」＞「送信元」をクリックしてください。すると、インスタント検索ボックスに「from：「送信者名」」または「from：（送信者名）」という検索条件が自動的に追加されます。スクリーンショットをご参照ください。

3。インスタント検索ボックスで「送信者名」を目的の送信元メールアドレスに置き換えてください。すると、現在のメールフォルダー内にあるその送信元からのすべてのメールが表示されます。下記のスクリーンショットをご参照ください。

4。メールアイテムを1 つクリックし、「Ctrl + A」を押してすべてのメッセージを選択してください。その後、選択したメールを右クリックし、コンテキストメニューから「削除」を選択します。上記のスクリーンショットをご参照ください。

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Kutools for Outlook で日付範囲に基づいて同じ送信元からのメールをすべてまたは一部削除

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デモ：Kutools for Outlook で同じ送信元からのすべてのメールを削除

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ルールを使用して同じ送信元からのすべてのメールを自動的に削除

Outlook では、[ホーム]タブの[ルール]機能に、同じ送信元からのメッセージを「削除済みアイテム」フォルダーに自動で移動させるためのツールが2 つ用意されています。ただし、メッセージを削除した後は、作成したルールを無効化または削除してください。ルールを無効化しないと、次回その送信元からメールを受信した際に、メッセージが自動的に「削除済みアイテム」フォルダーへ移動してしまいます。

1。メールを削除したい送信元のメールを選択してください。

2。「ホーム」＞「ルール」＞「常に次の送信元からのメッセージを移動」をクリックすると、選択したメールの送信元がこの機能適用後に自動的に追加されます。スクリーンショットをご参照ください。

3。すると「ルールと通知」ダイアログボックスが表示されるので、「削除済みアイテム」フォルダーを指定してメールを格納し、「OK」ボタンをクリックします。

4。受信トレイで選択したメールの送信者から受信したすべてのメールが、「削除済みアイテム」フォルダーに移動されました。

5。メールを削除した後、「ホーム」＞「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックし、「ルールと通知」ダイアログボックスで新規ルールを無効化または削除してください。スクリーンショットをご参照ください。

注記：以下の手順でも同じルールを作成できます。（1）対象のメールを選択します。（2）「ホーム」＞「ルール」＞「ルールの作成」をクリックします。（3）「ルールの作成」ダイアログボックスで、「送信元」と「アイテムをフォルダーに移動する」オプションをチェックし、「フォルダーの選択」ボタンをクリックして、削除済みメールの保存先フォルダーを指定します。スクリーンショットをご参照ください。

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