Outlookで同じ送信者アドレスからのすべてのメールを削除するにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

受信トレイに同じ送信者から送られてきた数百通のメールがあると仮定します。しかし、今その送信者からのすべてのメッセージを削除したい場合、Outlookでこれらのメールを迅速に削除するにはどうすればよいでしょうか？

インスタント検索機能を使用して同じ送信者からのすべてのメールを削除する（4ステップ）
Kutools for Outlookを使用して日付範囲に基づいて同じ送信者からのすべてまたは一部のメールを削除する（たった2ステップ）
ルールを使用して同じ送信者からのすべてのメールを自動的に削除する（5ステップ）

検索機能を使用して同じ送信者からのすべてのメールを削除する

Outlookで「検索」機能を使用できる場合、まず同じ送信者からのメールをフィルタリングしてから削除できます。

1. 同じ送信者アドレスからのすべてのメールを削除したいアカウントの「受信トレイ」フォルダーに移動します。

2. 「Ctrl」＋「E」キーを押して「検索ツール」をアクティブにし、次に「検索」＞「差出人」をクリックします。これで検索条件「from:送信者名」または「from:(送信者名)」がインスタント検索ボックスに追加されます。スクリーンショットをご覧ください：
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3. インスタント検索ボックスで、必要に応じて「送信者名」を指定された送信者のメールアドレスに置き換えてください。すると、この送信者からのすべてのメールが現在のメールフォルダ内で見つかります。下のスクリーンショットをご覧ください：
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4. 1つのメールアイテムをクリックし、「Ctrl + A」を押してすべてのメッセージを選択し、右クリックして選択したメールを削除します。上記のスクリーンショットをご覧ください：

Kutools for Outlookを使用して日付範囲に基づいて同じ送信者からのすべてまたは一部のメールを削除する

上記の方法は少し面倒かもしれません。もっと簡単で効率的な方法はありませんか？はい、OutlookでKutools for Outlookの（削除）「送信者でフィルタリング」機能をお試しください。

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「Kutools for Outlook」をインストール後、次の手順を行ってください：

1. 削除したい送信者からのメールを選択し、「Kutools Plus」＞「削除」＞「送信者のメールを削除」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
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2. 表示される「送信者でフィルタリング」ダイアログボックスで、「すべて」オプションをチェックするか、「フィルター条件」セクションで「日付範囲」を指定し、「削除」ボタンをクリックします。
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注意

「送信者でフィルタリング」ダイアログボックスで削除するメールを手動で選択できます。
このユーティリティは選択したフォルダにのみ適用され、サブフォルダは除外されます。
詳細を確認する必要がある場合は、メールをクリックして開き、内容を読んでください。

デモ：Kutools for Outlookを使用して同じ送信者からのすべてのメールを削除する

ルールを使用して同じ送信者からのすべてのメールを自動的に削除する

Outlookでは、ホームタブのルール機能に、同じ送信者からのメッセージを「削除済みアイテム」フォルダに移動するのに役立つ2つのツールがあります。ただし、メッセージを削除した後、作成したルールを無効にするか削除する必要があります。ルールを無効にしない場合、次回この送信者からのメールを受け取ったときに、メッセージが自動的に「削除済みアイテム」フォルダに移動されます。

1. 削除したい送信者のメールを選択してください。

2. 「ホーム」＞「ルール」＞「常にこの送信者からのメッセージを移動」をクリックすると、選択したメールの送信者が機能の後に追加されます。スクリーンショットをご覧ください：
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3. 次に「ルールと通知」ダイアログボックスが表示されます。「削除済みアイテム」フォルダを指定してメールを保存し、「OK」ボタンをクリックします。
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4. 受信トレイ内の選択したメールの送信者からのすべてのメールが「削除済みアイテム」フォルダに移動されました。

5. メールを削除した後、「ホーム」＞「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックし、表示される「ルールと通知」ダイアログボックスで新しいルールを無効にするか削除してください。スクリーンショットをご覧ください：
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注：以下の手順で同じルールを作成できます。（1）指定されたメールを選択する；（2）「ホーム」＞「ルール」＞「ルールの作成」をクリックする；（3）「ルールの作成」ダイアログボックスで「差出人」と「アイテムをフォルダに移動」オプションをチェックし、「フォルダの選択」ボタンをクリックして削除されたメールを保存するフォルダを選択します。スクリーンショットをご覧ください：
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