Outlookでカテゴリをインポートおよびエクスポートする方法は?
Outlookでは、 Outlookで多くのカラーカテゴリを作成する メールを効率的に整理できます。また、これらのカスタマイズされたカテゴリをエクスポートして同僚と共有したり、新しいコンピューターにインポートしたりすることもできます。この記事では、Microsoft Outlook でカテゴリをエクスポートおよびインポートする方法について手順を追って説明します。これにより、異なるプラットフォーム間で整理システムを維持したり、他のユーザーと共有したりできるようになります。
MicrosoftOutlookからカテゴリをエクスポートする
MicrosoftOutlookからカテゴリをエクスポートする
デフォルトのカテゴリとカスタマイズされたカテゴリを含むすべてのカラー カテゴリは、Microsoft Outlook からエクスポートできます。次の手順で実行できます。
ステップ 1: 「Notes」に移動します。
Outlook ウィンドウの左側にあるナビゲーション ウィンドウの下部にある 3 つのドット (...) をクリックすると、その他のオプションが表示されます。表示されるオプションから、[メモ] をクリックします。
ステップ 2: 新しいメモを作成します。
下 ホーム タブをクリックします。 新しいノート 会場は New グループ。新しいノートダイアログで、テキストを入力します。この場合は、 カテゴリー.
手順3:[メモ]ウィンドウの左上隅にあるボタンをクリックしてから、[ 保存して閉じる Outlookで。
ステップ4: をクリックしてノートビューに切り替えます。 注意 ナビゲーションペインのアイコン。
ステップ5:前に作成したメモをクリックしてから、 分類する > すべてのカテゴリ 会場は タグ グループを ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
手順6:[色のカテゴリ]ダイアログボックスで、後でエクスポートする色のカテゴリを確認し、[ OK
ステップ 7: メモを Windows のフォルダーにドラッグして移動し、保存します。このメモは .msg ファイルとして保存されます。
Outlook の AI メール アシスタント: よりスマートな返信、より明確なコミュニケーション (ワンクリックの魔法!) 無料
Kutools for Outlook の AI メール アシスタントを使用して、Outlook の日常的なタスクを効率化します。この強力なツールは、過去のメールから学習して、インテリジェントで正確な応答を提供し、メールのコンテンツを最適化し、メッセージを簡単に下書きおよび修正するのに役立ちます。
この機能は以下をサポートします。
- スマート返信: 過去の会話から作成された返信を、カスタマイズされ、正確で、すぐに使える状態で受け取ります。
- 強化されたコンテンツ: 電子メールのテキストを自動的に調整して、明確さとインパクトを高めます。
- 簡単な構成: キーワードを入力するだけで、あとは AI が複数の書き方で処理します。
- インテリジェントな拡張機能: コンテキストに応じた提案で考えを広げます。
- 要約: 長いメールの簡潔な概要を即座に取得します。
- グローバルリーチ: メールをあらゆる言語に簡単に翻訳できます。
この機能は以下をサポートします。
- スマートなメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- 電子メールの要約
- 多言語翻訳
何よりも、この機能は 完全に 無料です。 永遠に! 待ってはいけません—今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください!
カテゴリをMicrosoftOutlookにインポートする
色の分類を Microsoft Outlook にインポートする前に、色の分類を含むメモの .msg ファイルが必要です。
ステップ1: をクリックしてノートビューに切り替えます。 注意 ナビゲーションペインで。
手順2:色のカテゴリが記載された.msgファイルをMicrosoftOutlookにドラッグします。
ステップ3:をクリックしてメールビューに移動します Mail ナビゲーションペインで。
ステップ3: ナビゲーションウィンドウでメールアカウント名を右クリックし、 データファイルのプロパティ 右クリックメニューで。
手順4:[フォルダのプロパティ]ダイアログボックスで、[ カラーカテゴリにアップグレード
ステップ5:警告ダイアログボックスが表示されたら、 はい
次に、メモの.msgファイルに追加されたすべてのカラーカテゴリがコピーされ、MicrosoftOutlookにインポートされます。
ステップ6: OK [フォルダのプロパティ]ダイアログボックスのボタン。
- メール アカウントの種類が、Note をサポートしていない SMTP (Gmail など) の場合、このトリックは使用できません。
- 貼り付けたメモと電子メール フォルダーが PST または OST の同じデータ ファイルに属している場合にのみ、色のカテゴリを更新できます。
最高のオフィス生産性向上ツール
速報: Outlook 向け Kutools がリリース 無償版!
まったく新しいKutools for Outlookを体験してください 70以上の素晴らしい機能を備えた無料版を永久にご利用いただけます! 今すぐダウンロードするにはクリックしてください!
🤖 クツールAI : 高度な AI テクノロジーを使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、メールを簡単に処理します。
📧 自動メール: 自動返信(POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / 重要なメールが届いたら通知する / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
ワンクリックでKutools for Outlookを即座にロック解除—永久に無料待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!