Outlookでカテゴリをインポートおよびエクスポートする方法は？
Outlookでは、メールを効率的に整理するために多くのカラーカテゴリを作成できます。また、これらのカスタマイズされたカテゴリを同僚と共有したり、新しいコンピュータにインポートしたりすることも可能です。この記事では、Microsoft Outlookでカテゴリをエクスポートおよびインポートするためのステップバイステップガイドを提供し、異なるプラットフォーム間での整理システムを維持したり、他のユーザーと共有したりできるようにします。
Microsoft Outlookからカテゴリをエクスポートする
Microsoft Outlookにカテゴリをインポートする
Microsoft Outlookからカテゴリをエクスポートする
デフォルトのカテゴリやカスタマイズされたカテゴリを含むすべてのカラーカテゴリは、Microsoft Outlookからエクスポートできます。以下の手順で行うことができます：
ステップ1: ノートに移動します。
Outlookウィンドウの左側にあるナビゲーションペインの下部にある3つのドット（...）をクリックして、さらにオプションを表示します。表示されるオプションの中から「ノート」をクリックします。
ステップ2: 新しいノートを作成します。
ホームタブの下で、新規グループにある「新しいノート」をクリックします。新しいノートダイアログボックスにいくつかのテキストを入力します。この場合、「Categories」というテキストを入力します。
ステップ3: ノートウィンドウの左上にあるボタンをクリックし、次にOutlookで「保存して閉じる 」をクリックします。
ステップ4: ナビゲーションペインの「ノート」アイコンをクリックして、ノートビューに切り替えます。
ステップ5: 以前に作成したノートをクリックし、ホーム タブのタググループにある「カテゴリを追加します 」>「すべてのカテゴリ」をクリックします。
ステップ6: 「カラーカテゴリ」ダイアログボックスで、後でエクスポートするカラーカテゴリにチェックを入れ、次に「OK 」ボタンをクリックします。
ステップ7: ノートをドラッグしてWindowsのフォルダに移動して保存します。このノートは.msgファイルとして保存されます。
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Microsoft Outlookにカテゴリをインポートする
Microsoft Outlookにカラーカテゴリをインポートする前に、カラーカテゴリ付きのノートの.msgファイルが必要です。
ステップ1: ナビゲーションペインの「ノート」をクリックして、ノートビューに切り替えます。
ステップ2: カラーカテゴリ付きのノートの.msgファイルをMicrosoft Outlookにドラッグします。
ステップ3: ナビゲーションペインの「メール」をクリックして、メールビューに切り替えます。
ステップ3: ナビゲーションペインのメールアカウント名を右クリックし、右クリックメニューから「データファイルのプロパティ」を選択します。
ステップ4: 「フォルダのプロパティ」ダイアログボックスで、「カラーカテゴリにアップグレード」ボタンをクリックします。
ステップ5: 警告ダイアログボックスが表示されるので、「はい」ボタンをクリックします。
その後、.msgファイルのノートに追加されたすべてのカラーカテゴリがコピーされ、Microsoft Outlookにインポートされます。
ステップ6: 「フォルダのプロパティ」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
- GmailなどのSMTPタイプのメールアカウントで、ノートをサポートしていない場合、この方法は使用できません。
- 貼り付けたノートとメールフォルダが同じPSTまたはOSTのデータファイルに属している場合にのみ、カラーカテゴリを更新できます。
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