Outlook でカテゴリをインポートおよびエクスポートするにはどうすればよいですか？

Outlook では、多数のカラーカテゴリーを作成してメールを効率的に整理できます。さらに、これらのカスタムカテゴリをエクスポートして同僚と共有したり、新しいコンピューターにインポートしたりすることも可能です。本記事では、Microsoft Outlook でカテゴリをエクスポート・インポートする手順を詳しく解説し、異なる環境でもあなたの整理システムを維持したり、他者と簡単に共有したりできるようにサポートします。

Microsoft Outlook からカテゴリをエクスポートする

Microsoft Outlook にカテゴリをインポートする

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Microsoft Outlook からカテゴリをエクスポートする

Microsoft Outlook から、既定のカテゴリおよびカスタマイズしたカテゴリを含むすべてのカラーカテゴリーをエクスポートできます。以下の手順に従って操作してください。

手順1：メモに移動します。

Outlook ウィンドウ左側のナビゲーションペイン下部にある三点リーダ（。。。）をクリックして、その他のオプションを表示し、「メモ」を選択してください。

手順2：新しいメモを作成します。

ホームタブの新規メモまたは新規作成グループをクリックします。すると、新規メモダイアログボックスが開くので、テキストを入力します。ここでは、カテゴリというテキストを入力してください。

手順3：保存して閉じるをクリックするには、まずメモウィンドウの左上隅にあるボタンをクリックします。

手順4：メモアイコンをナビゲーション内でクリックして、メモビューに切り替えます。

手順5：分類＞すべてのカテゴリタググループ内のホームタブをクリックします。先ほど作成したメモをクリックし、

手順6：カラーカテゴリーダイアログボックスで、エクスポートするカラーカテゴリーにチェックマークを付け、OKボタンをクリックしてください。

手順7：メモをWindows フォルダーにドラッグして移動し、保存します。このメモは.msg ファイルとして保存されます。

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Microsoft Outlook にカテゴリをインポートする

Microsoft Outlook にカラーカテゴリーをインポートする前に、カラーカテゴリーを含むメモの.msg ファイルが必要です。

手順1：ナビゲーション内のメモをクリックして、メモビューに切り替えましょう。

手順2：カラーカテゴリーを含むメモの.msg ファイルを Microsoft Outlook にドラッグします。

手順3：メールをナビゲーション内でクリックして、メールビューに切り替えます。

手順3：ナビゲーションでメールのユーザー名を右クリックし、コンテキストメニューからデータファイルのプロパティを選択します。

手順4：フォルダーのプロパティダイアログボックスで、カラーカテゴリーにアップグレードボタンをクリックしてください。

手順5：警告ダイアログボックスが表示されたら、はいボタンをクリックしてください。

これにより、メモの.msg ファイルに追加されたすべてのカラーカテゴリーがコピーされ、Microsoft Outlook にインポートされます。

手順6：フォルダーのプロパティダイアログボックスで、OKボタンをクリックします。