Outlookでカテゴリをインポートおよびエクスポートする方法は？
Outlookでは、メールを効率的に整理するために多くのカラーカテゴリを作成できます。また、これらのカスタマイズされたカテゴリを同僚と共有したり、新しいコンピュータにインポートしたりすることも可能です。この記事では、Microsoft Outlookでカテゴリをエクスポートおよびインポートするためのステップバイステップガイドを提供し、異なるプラットフォーム間での整理システムを維持したり、他のユーザーと共有したりできるようにします。
Microsoft Outlookからカテゴリをエクスポートする
Microsoft Outlookにカテゴリをインポートする
Microsoft Outlookからカテゴリをエクスポートする
デフォルトのカテゴリやカスタマイズされたカテゴリを含むすべてのカラーカテゴリは、Microsoft Outlookからエクスポートできます。以下の手順で行うことができます：
ステップ1: ノートに移動します。
Outlookウィンドウの左側にあるナビゲーションペインの下部にある3つのドット（...）をクリックして、さらにオプションを表示します。表示されるオプションの中から「ノート」をクリックします。
ステップ2: 新しいノートを作成します。
ホームタブの下で、新規グループにある「新しいノート」をクリックします。新しいノートダイアログボックスにいくつかのテキストを入力します。この場合、「Categories」というテキストを入力します。
ステップ3: ノートウィンドウの左上にあるボタンをクリックし、次にOutlookで「保存して閉じる 」をクリックします。
ステップ4: ナビゲーションペインの「ノート」アイコンをクリックして、ノートビューに切り替えます。
ステップ5: 以前に作成したノートをクリックし、ホーム タブのタググループにある「カテゴリを追加します 」>「すべてのカテゴリ」をクリックします。
ステップ6: 「カラーカテゴリ」ダイアログボックスで、後でエクスポートするカラーカテゴリにチェックを入れ、次に「OK 」ボタンをクリックします。
ステップ7: ノートをドラッグしてWindowsのフォルダに移動して保存します。このノートは.msgファイルとして保存されます。
OutlookのAIメールアシスタント：スマートな返信、クリアなコミュニケーション（ワンクリックで魔法のような操作！） 無料
Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。
この機能がサポートする内容：
- スマート返信：過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
- 強化されたコンテンツ：メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
- 簡単な作成：キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
- インテリジェント拡張：文脈を理解した提案で考えを広げます。
- 要約：長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
- グローバル対応：メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。
この機能がサポートする内容：
- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メールの要約
- 多言語翻訳
何より、この機能は永遠に完全無料です！今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください！
Microsoft Outlookにカテゴリをインポートする
Microsoft Outlookにカラーカテゴリをインポートする前に、カラーカテゴリ付きのノートの.msgファイルが必要です。
ステップ1: ナビゲーションペインの「ノート」をクリックして、ノートビューに切り替えます。
ステップ2: カラーカテゴリ付きのノートの.msgファイルをMicrosoft Outlookにドラッグします。
ステップ3: ナビゲーションペインの「メール」をクリックして、メールビューに切り替えます。
ステップ3: ナビゲーションペインのメールアカウント名を右クリックし、右クリックメニューから「データファイルのプロパティ」を選択します。
ステップ4: 「フォルダのプロパティ」ダイアログボックスで、「カラーカテゴリにアップグレード」ボタンをクリックします。
ステップ5: 警告ダイアログボックスが表示されるので、「はい」ボタンをクリックします。
その後、.msgファイルのノートに追加されたすべてのカラーカテゴリがコピーされ、Microsoft Outlookにインポートされます。
ステップ6: 「フォルダのプロパティ」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
- GmailなどのSMTPタイプのメールアカウントで、ノートをサポートしていない場合、この方法は使用できません。
- 貼り付けたノートとメールフォルダが同じPSTまたはOSTのデータファイルに属している場合にのみ、カラーカテゴリを更新できます。
最高のオフィス生産性ツール
速報：Kutools for Outlook が無料版をリリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロード！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を効率良くこなします。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / メール送信のスケジュール設定 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶文を自動追加 / 複数宛先のメールを自動で個別のメールに分割 ...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他の条件で迷惑メールをブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理 ...
📁 添付ファイルPro: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっとキレイで楽しい絵文字 /重要なメールの到着をお知らせ / Outlookを閉じずに最小化 ...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 /迷惑メール対策 / 🕘送信者のタイムゾーン表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除 ...
お好みの言語で Kutools をご利用いただけます ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上をサポート！
Kutools for Outlook はワンクリックですぐにアンロックできます。今すぐダウンロードして効率をアップしましょう！
