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Outlookでカテゴリをインポートおよびエクスポートする方法は?

著者: ケリー 最終更新日:2024年09月23日

Outlookでは、 Outlookで多くのカラーカテゴリを作成する メールを効率的に整理できます。また、これらのカスタマイズされたカテゴリをエクスポートして同僚と共有したり、新しいコンピューターにインポートしたりすることもできます。この記事では、Microsoft Outlook でカテゴリをエクスポートおよびインポートする方法について手順を追って説明します。これにより、異なるプラットフォーム間で整理システムを維持したり、他のユーザーと共有したりできるようになります。

MicrosoftOutlookからカテゴリをエクスポートする

カテゴリをMicrosoftOutlookにインポートする


MicrosoftOutlookからカテゴリをエクスポートする

デフォルトのカテゴリとカスタマイズされたカテゴリを含むすべてのカラー カテゴリは、Microsoft Outlook からエクスポートできます。次の手順で実行できます。

ステップ 1: 「Notes」に移動します。

Outlook ウィンドウの左側にあるナビゲーション ウィンドウの下部にある 3 つのドット (...) をクリックすると、その他のオプションが表示されます。表示されるオプションから、[メモ] をクリックします。

ステップ 2: 新しいメモを作成します。

ホーム タブをクリックします。 新しいノート 会場は New グループ。新しいノートダイアログで、テキストを入力します。この場合は、 カテゴリー.

手順3:[メモ]ウィンドウの左上隅にあるボタンをクリックしてから、[ 保存して閉じる Outlookで。

輸入-輸出-カテゴリ-2

ステップ4: をクリックしてノートビューに切り替えます。 注意 ナビゲーションペインのアイコン。

ステップ5:前に作成したメモをクリックしてから、 分類する > すべてのカテゴリ 会場は タグ グループを ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。

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手順6:[色のカテゴリ]ダイアログボックスで、後でエクスポートする色のカテゴリを確認し、[ OK

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ステップ 7: メモを Windows のフォルダーにドラッグして移動し、保存します。このメモは .msg ファイルとして保存されます。


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カテゴリをMicrosoftOutlookにインポートする

色の分類を Microsoft Outlook にインポートする前に、色の分類を含むメモの .msg ファイルが必要です。

ステップ1: をクリックしてノートビューに切り替えます。 注意 ナビゲーションペインで。

手順2:色のカテゴリが記載された.msgファイルをMicrosoftOutlookにドラッグします。

ステップ3:をクリックしてメールビューに移動します Mail ナビゲーションペインで。

ステップ3: ナビゲーションウィンドウでメールアカウント名を右クリックし、 データファイルのプロパティ 右クリックメニューで。

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手順4:[フォルダのプロパティ]ダイアログボックスで、[ カラーカテゴリにアップグレード

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ステップ5:警告ダイアログボックスが表示されたら、 はい

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次に、メモの.msgファイルに追加されたすべてのカラーカテゴリがコピーされ、MicrosoftOutlookにインポートされます。

ステップ6: OK [フォルダのプロパティ]ダイアログボックスのボタン。

ノート:
  • メール アカウントの種類が、Note をサポートしていない SMTP (Gmail など) の場合、このトリックは使用できません。
  • 貼り付けたメモと電子メール フォルダーが PST または OST の同じデータ ファイルに属している場合にのみ、色のカテゴリを更新できます。

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