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Outlookのメールフォルダからメールアドレスを抽出するにはどうすればよいですか?

コピーして貼り付けるだけで、XNUMXつのメールメッセージからメールアドレスを簡単に抽出できます。 しかし、Microsoft Outlookのフォルダからすべての電子メールアドレスを抽出するにはどうすればよいですか? ここでは、Microsoft Outlookの指定したフォルダーからすべての電子メールアドレスを抽出し、他のファイルとしてエクスポートする方法について詳しく説明します。


Outlookのメールフォルダからメールアドレスを抽出する

次の手順は、MicrosoftOutlookの指定されたメッセージフォルダから電子メールアドレスを簡単に抽出するためのガイドです。

1。 [インポートとエクスポート]ダイアログボックスを開きます。
    A。 Outlook 2007では、をクリックしてください File > 輸出入.
    B。 Outlook 2010では、をクリックしてください File > Open > インポート.
    C。 Outlook 2013では、をクリックしてください File > 開く&エクスポート > インポート・エクスポート.

2。 [インポートとエクスポートウィザード]ダイアログボックスで、[ ファイルへのエクスポート、をクリックします。 Next

3。 [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、 カンマ区切り、をクリックします。 Next

注: Outlook 2007および2010では、を選択する代わりに カンマ区切り値(Windows), マイクロソフト アクセス 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 このステップでは、

4。 [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、電子メールアドレスを抽出するメールフォルダーを選択し、[ Next

5。 新しい[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、[ ブラウズ
教義抽出メール4

6。 [参照]ダイアログボックスで:
1)抽出したメールアドレスを保存するフォルダを開きます。
2)抽出したファイルの名前をに入力します ファイル名: ボックス。
3)をクリックします OK
教義抽出メール5

7。 クリック Next

8。 [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、[ カスタムフィールドのマップ
教義抽出メール6

9。 次に、[カスタムフィールドのマップ]ダイアログボックスが表示されます。
教義抽出メール7
1)をクリックします クリアマップ
2)が選択 差出人:(住所) セクションに から: ボックスをクリックし、ドラッグして に: ボックス。 ドラッグ 宛先:(アドレス), CC :(住所), BCC :(住所) 〜へ に: 同じ方法でボックス。 次のスクリーンショットを参照してください。
3)をクリックします OK
教義抽出メール8

10。 クリック 終了

手順4で指定したフォルダから、From、To、CC、およびBccのフィールドにあるすべての電子メールアドレスを抽出するのに数分かかる場合があります。


メールフォルダからメールアドレスを抽出し、Outlookに連絡先として保存する

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用できます メッセージから追加 メールフォルダ内のすべての電子メールからすべての電子メールアドレスを抽出し、Outlookで個々の連絡先としてすばやく保存する機能。

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1。 指定したメールフォルダを開き、を押します Ctrlキー + A キーを押してすべてのメールを選択し、をクリックします Kutools Plus > メッセージから追加.
メッセージからドキュメントを追加

2。 [メッセージから連絡先を追加]ダイアログで、新しい連絡先を保存する連絡先フォルダを指定して、[ 開始 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 これで、すべての電子メールアドレスが抽出されます。 クリックしてください OK ボタンと 完全 続けてボタンを押して作業を終了します。

指定した連絡先フォルダに移動すると、送信者と受信者のすべてのメールアドレスが特定のメールフォルダ内のメールから抽出され、個別の連絡先としてまとめて保存されます。


メールフォルダから送信者/受信者のメールアドレスを抽出し、連絡先グループのメンバーとして保存します

Outlook用Kutoolsはまた提供します グループに追加 特定のメールフォルダ内のすべてのメールから送信者または受信者のメールアドレスを抽出し、抽出したメールアドレスを連絡先グループのメンバーとして一括保存する機能。

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1。 特定のメールフォルダを開き、を押します Ctrlキー + A キーを押してすべてのメールを選択し、をクリックします クツールズプラス > グループに追加.
docをグループに追加

2。 [連絡先グループに受信者を追加]ダイアログで、[ すべての送信者, すべての受信者または すべて 対象領域 ドロップダウンリストで、抽出したメールアドレスを保存する指定の連絡先グループを確認し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これで、特定のメールフォルダ内のすべての電子メールの送信者または受信者のすべての電子メールアドレスが抽出され、特定の連絡先グループのメンバーとして保存されます。


デモ:Outlookのメールフォルダからメールアドレスを抽出する


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Comments (13)
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How can I extract e-mails for all of m outlook e-mail, as well as them stored in subfolders) at once? TA!
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Hello,

The ectract worked, however it is without any dates. So I cannot know when the email was received or sent. Please advise on this.

Thank you
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Hi there,

The built-in export feature does not include the sent or recived time. If you want to have the information, please try Kutools for Outlook's Quick Report feature.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/quick-report.png

Amanda
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Hi I did this last week with my sent emails folder and it worked perfectly. When I try it again now, the map custom fields and next button are both greyed out. Tried it with different folders and .pst files. Haven't changed anything. Not sure why its not getting through. Anyone has faced this issue?
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thanks, very useful
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Thanks, I got Extract my mail id with the help of you....
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If i send someone an email and BCC a third person, can that third person export the email address of the person i sent the email to from their email?
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Yes. The third person on BCC will see all information of the email except for other persons on BCC.
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Same question as jc
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Great explanation. Exactly what I was looking for. Thanks much!
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Thank you for your support and the good explenation!
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How to extract email addresses from mail folders in Outlook? => is it possible to include the subfolders ?
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Hi, unfortunately no asnwer to that question so I'll ask again: is there a way to include subfolders ?
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