Outlookでメールフォルダからメールアドレスを抽出するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで単一のメールからメールアドレスを抽出するのは簡単です。コピーして貼り付けるだけです。しかし、数百、数千のメッセージが含まれるメールフォルダ全体からアドレスを抽出するのは面倒になることがあります。幸いなことに、Outlookの組み込み機能やKutools for Outlookのような強力なアドインにより、この作業が大幅に簡略化されます。この記事では、OutlookのネイティブエクスポートオプションとKutoolsの使いやすいユーティリティを使用して、迅速にメールアドレスを連絡先、グループ、または外部ファイルに抽出するための実用的な方法をご紹介します。

方法 1: Outlookのエクスポート機能を使用してメールフォルダからメールアドレスを抽出 (手動で時間がかかる)

方法 2: Kutools for Outlookを使用してメールフォルダからメールアドレスを抽出し、連絡先として保存 👍 (迅速かつ効率的)

方法 3: Kutools for Outlookを使用してメールフォルダからメールアドレスを抽出し、連絡先グループのメンバーとして保存 👍 (便利で整理された方法)

方法 1: Outlookのエクスポート機能を使用してメールフォルダからメールアドレスを抽出

以下の手順に従って、Outlookのメールフォルダからメールアドレスを抽出し、CSVファイルにエクスポートします：

1. Outlookを開き、「ファイル」＞「開く & エクスポート」＞「インポート/エクスポート」をクリックします。

2. 「インポートおよびエクスポートウィザード」で、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

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3. 「カンマ区切り値」を選択し、「次へ」をクリックします。

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4. メールアドレスを抽出したいメールフォルダを選択し、「次へ」をクリックします。

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5. 「参照」をクリックして、エクスポートしたファイルを保存する場所を選択します。

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6. 「参照」ダイアログボックスで：

1). ファイルを保存するフォルダを選択します。
2). 「ファイル名」ボックスにファイル名を入力します。
3). 「OK」をクリックします。

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7. 「次へ」をクリックします。

8. 「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「カスタムフィールドのマッピング」をクリックします。

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9. 「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログで：

1). 「マップをクリア」をクリックしてデフォルトのフィールドを削除します。
2). 左側のボックスから「From: (Address)」、「To: (Address)」、「CC: (Address)」、「BCC: (Address)」のフィールドを右側のボックス（「To:」）にドラッグします。
3). 「OK」をクリックします。

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10. 「完了」をクリックします。

📌 結果: Outlookは指定されたメールフォルダからメールアドレスをCSVファイルにエクスポートします。このプロセスは、フォルダに多くのメールが含まれている場合、数分かかることがあります。

方法 1 の長所と短所：

✅ 追加ツール不要のOutlook標準機能。
❌ 大きなフォルダの場合、特に複雑で時間がかかります。
❌ 重複したメールアドレスを自動的に検出したり削除したりしません。

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方法 2: Kutools for Outlookを使用してメールフォルダからメールアドレスを抽出し、連絡先として保存 👍

Kutools for Outlookがインストールされている場合、「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先に追加」機能を使用して、選択したメールフォルダからメールアドレスを即座に抽出し、Outlookに個別の連絡先として直接保存できます。この方法では、メールアドレスを手動でエクスポートしてインポートする必要がなく、大幅な時間と労力を節約できます。

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1. メールアドレスを抽出したいメールフォルダを開きます。「Ctrl」+「A」を押して、このフォルダ内のすべてのメールを選択します。

2. 「Kutools」＞「連絡先を追加」＞「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先に追加」をクリックします。

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to Contacts button

3. 「メールから連絡先を追加」ダイアログボックスで：

1). 新しい連絡先が保存される宛先連絡先フォルダを選択します。
2). 「複数のメールからすべての連絡先を選択」セクションで、追加したいメールアドレスをチェックします。
ヒント：
- ✅ 重複防止: Outlookに既存の連絡先は自動的にチェックが外され、「すでに存在します」とラベル付けされます。
- 🔄 重複を迅速に管理: 「既存の連絡先をすべてチェック」または「既存の連絡先のチェックをすべて外す」オプションを使用して、重複エントリを迅速に管理します。
3). 「OK」をクリックして続行します。

the screenshot of the Add Contacts from Messages dialog box

📌 結果: 確認ダイアログボックスが表示され、正常に追加された連絡先の総数が示されます。「OK」をクリックして操作を確定します。

the screenshot of a confirmation dialog box

方法 2 の利点：

✅ 重複したメールアドレスを自動的に検出し、管理します。
✅ 設定が最小限で、シンプルで使いやすいインターフェース。
✅ 抽出したアドレスをすぐに使用できる連絡先として直接保存します。

注意: Kutools for Outlookで「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先に追加」機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

方法 3: Kutools for Outlookを使用してメールフォルダからメールアドレスを抽出し、連絡先グループのメンバーとして保存 👍

Kutools for Outlookの「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加」機能を使用すると、選択したメールフォルダ内の送信者や受信者からメールアドレスを迅速に抽出し、これらのアドレスをOutlookの連絡先グループ（「配布リスト」）のメンバーとして効率的に保存できます。この機能は、ターゲットを絞ったメーリンググループに簡単に連絡先を整理するのに特に役立ちます。

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1. 対象のメールフォルダを開き、「Ctrl」+「A」を押して、このフォルダ内のすべてのメールを選択します。

2. 「Kutools」＞「連絡先を追加」＞「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加」をクリックします。

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group button

3. 「連絡先グループにメンバーを追加」ダイアログボックスで：

1). 「選択したメールからのすべての連絡先情報」セクションで、含めたい送信者や受信者のメールアドレスをチェックします。
2). 「連絡先グループ」セクションで、選択したメールアドレスがメンバーとして追加される1つ以上の連絡先グループ（「配布リスト」）を選択します。
3). 「OK」をクリックします。

the screenshot of the Add People to Contact Group dialog box

📌 結果: 確認ダイアログボックスが表示され、選択した連絡先グループに正常に追加されたメールアドレスの数が示されます。「OK」をクリックして完了します。

the screenshot of a confirmation dialog box

方法 3 の利点：

✅ メールアドレスから連絡先グループを迅速に作成または更新します。
✅ 大量処理を効率的に行い、大規模な連絡先リストに最適です。
✅ 追加されたアドレスの即時確認を提供します。

注意: Kutools for Outlookで「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加」機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

どの方法を使用すべきですか？

この表を使用して、どのメール抽出方法があなたのニーズに最も適しているかを迅速に判断してください：

方法	最適な用途	使いやすさ	重複の処理
Outlookの標準エクスポート	基本的な、たまに必要なメールアドレスのファイルへの抽出	⭐⭐⭐	⭐
Kutoolsで連絡先として保存	メールアドレスを抽出し、Outlookの連絡先として直接保存	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Kutoolsで連絡先グループのメンバーとして保存	メールからOutlookの連絡先グループを迅速に構築または拡張	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐