Outlook で添付ファイル付きの予定を検索するにはどうすればよいですか？
Microsoft Outlook では、これまでに添付ファイル付きの予定を多数作成または受信したことがあるかもしれません。ご存じの通り、添付ファイルはメールボックスの容量を圧迫します。メールボックスを効率的に運用するためには、これらの添付ファイルを定期的に整理することをおすすめします。本記事では、Microsoft Outlook で添付ファイル付きの予定を素早く検索するための3 つのテクニックをご紹介します。
検索ツールで添付ファイル付きの予定を検索する
添付ファイル付きの予定を検索する最も簡単な方法は、Microsoft Outlook 2010 および2013 で検索ツールを使うことです。以下の手順に従って、すぐに操作できます。
手順1：カレンダー表示に切り替え、ナビゲーション内の「マイカレンダー」の下にあるカレンダー名をクリックして開きます。
手順2：検索ボックスにカーソルを置き、カレンダー上部の検索ツールを有効にします。
手順3：添付ファイルありを、絞り込みグループ内の検索タブでクリックします。
すると、選択したカレンダー内の添付ファイル付き予定がすべて即座に表示されます。
並べ替えで添付ファイル付きの予定を検索する
実際には、添付ファイル付きの予定を直接並べ替えることもでき、一目で確認しやすくなります。
手順1：カレンダー表示に切り替え、ナビゲーション内の「マイカレンダー」の下にあるカレンダー名をクリックして、カレンダーを開きます。
手順2：カレンダー項目を一覧表示に切り替えます。
- 「表示の変更 > 一覧」を、表示タブからクリックしてください。
手順3：
予定の一覧のヘッダーにある添付ファイルボタンをクリックして、添付ファイルで並べ替えます。次のスクリーンショットをご参照ください。
すると、添付ファイル付きの予定が一覧の先頭または末尾にまとめて即座に表示されます。
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グループ化条件の変更で添付ファイル付きの予定を検索する
この方法では、添付ファイルに基づいて予定を自動的にグループ化する手順をご紹介します。
手順1：カレンダー表示に切り替え、「マイカレンダー」の下にあるカレンダー名をナビゲーション内でクリックして開きます。
手順2：カレンダー項目を一覧表示に切り替えます。
- 「表示の変更 > 一覧」は、表示タブにあります。
手順3：詳細表示設定：一覧ダイアログボックスを開きます。
- 「表示設定」を、表示タブからクリックしてください。
手順4：表示されたダイアログボックスで、グループ化ボタンをクリックします。
手順5：グループ化の基準ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから添付ファイルを選択します。
注：この手順を実行する前に、配置に従って自動的にグループ化するオプションのチェックを必ず外してください。
手順6：各ダイアログボックスのOKボタンをすべてクリックしてください。
これ以降、すべての予定は添付ファイルに基づいて自動的にグループ化されます。もちろん、添付ファイル付きの予定も一目で確認可能。下記のスクリーンショットをご参照ください。
なお、この特別なグループ化ビューは、他のフォルダーにも保存・利用できます。
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