Outlookで添付ファイル付きの予定をどのように見つけますか？
これまでに、Microsoft Outlookで多くの添付ファイル付きの予定を作成したり受信したりしたことがあるかもしれません。ご存知の通り、添付ファイルはメールボックスを非常に大きくします。そのため、これらの添付ファイルを適時に整理し、メールボックスを効果的に動作させることが重要です。この記事では、Microsoft Outlookで添付ファイル付きの予定を迅速に見つけるための3つの方法をご紹介します。
検索ツールを使用して添付ファイル付きの予定を見つける
添付ファイル付きの予定を見つける最も簡単な方法は、Microsoft Outlook 2010および2013の検索ツール を使用することです。以下の手順で行うことができます：
ステップ1: カレンダービューに入り、ナビゲーションペインの「マイ カレンダー」の下にあるカレンダー名をクリックしてカレンダーを開きます。
ステップ2: 検索ツールをアクティブにするために、カレンダー上部の検索ボックスにカーソルを置きます。
ステップ3: 検索タブの絞り込みグループにある「添付ファイルあり」をクリックします。
これにより、選択したカレンダー内のすべての添付ファイル付きの予定が一度に表示されます。
並べ替えによって添付ファイル付きの予定を見つける
実際には、直接予定を添付ファイルで並べ替えることができ、そうすれば一目で添付ファイル付きの予定を見つけることができます。
ステップ1: カレンダービューに入り、ナビゲーションペインの「マイ カレンダー」の下にあるカレンダー名をクリックしてカレンダーを開きます。
ステップ2: カレンダー項目をリストビューで表示します：
- 表示タブで「表示の変更 > リスト」をクリックしてください；
ステップ3: 予定リストのヘッダーで、添付ファイルボタンをクリックしてください。 
そして、それらを添付ファイルで並べ替えます。次のスクリーンショットをご覧ください：
これにより、添付ファイル付きの予定がすぐに予定リストの先頭または最後にまとめて表示されます。
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グループ化基準を変更して添付ファイル付きの予定を見つける
この方法では、自動的に予定を添付ファイルでグループ化する手順を説明します。
ステップ1: カレンダービューに入り、ナビゲーションペインの マイ カレンダー.
ステップ2: カレンダー項目をリストビューで表示します：
- 表示タブで「表示の変更 > リスト」をクリックしてください；
ステップ3: 「詳細な表示設定：リスト」ダイアログボックスを開きます：
- 表示タブで「表示設定」をクリックしてください。
ステップ4: 表示されたダイアログボックスで、「グループ化」ボタンをクリックします。
ステップ5: 「グループ化」ダイアログボックスで、「アイテムのグループ化」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「添付ファイル」を選択します。
注意: このステップを処理する前に、「配置に従って自動的にグループ化」オプションのチェックを外してください。
ステップ6: 各ダイアログボックスの「OK」ボタンをすべてクリックします。
これで、すべての予定が自動的に添付ファイルでグループ化されます。もちろん、一目で添付ファイル付きの予定を見つけることができるようになります。次のスクリーンショットをご覧ください：
ちなみに、この特別なグループ化ビューを他のフォルダにも保存して使用できます。
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