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Outlookで添付ファイル付きの予定を見つける方法は?

以前にMicrosoftOutlookで添付ファイル付きの予定を多数作成または受信したことがあるかもしれません。 ご存知のように、添付ファイルはメールボックスを巨大にします。 これらの添付ファイルを時間どおりにクリーンアップし、メールボックスを効果的に機能させ続けることをお勧めします。 この記事では、MicrosoftOutlookで添付ファイル付きの予定をすばやく見つけるためのXNUMXつの秘訣を紹介します。

検索ツールで添付ファイル付きの予定を検索する

並べ替えて添付ファイル付きの予定を見つける

ビューを変更して、添付ファイル付きの予定を検索します

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矢印青い右バブル検索ツールで添付ファイル付きの予定を検索する

添付ファイル付きの予定を見つける最も簡単な方法は、 検索ツール Microsoft Outlook 2010および2013で。次のように実行できます。

ステップ1:カレンダービューに入り、下のナビゲーションペインで名前をクリックしてカレンダーを開きます マイカレンダー.

ステップ2:カーソルを 検索ボックス カレンダーの上にある検索ツールをアクティブにします。

ステップ3: 添付ファイルあり セクションに リファイン グループを を検索 タブには何も表示されないことに注意してください。

そして、選択したカレンダーの添付ファイル付きのすべての予定を一度に取得します。

注:この方法は、Microsoft Outlook 2007では機能しません。これは、 アタッチメント from 基準を追加する クエリビルダのリスト。


矢印青い右バブル並べ替えて添付ファイル付きの予定を見つける

実際には、添付ファイルで直接予定を並べ替えることができ、添付ファイル付きの予定を一目で取得できます。

ステップ1:カレンダービューに入り、下のナビゲーションペインで名前をクリックしてカレンダーを開きます マイカレンダー.

手順2:カレンダーアイテムをリストビューに表示します。

  • Outlook 2010および2013では、をクリックしてください ビューの変更 > リスト View タブ;
  • Outlook 2007では、をクリックしてください View > 現在のビュー > すべての予定.

ステップ3:予定リストのヘッダーで、添付ボタンをクリックしてください 添付ファイルで並べ替えます。 次のスクリーンショットを参照してください。

そして、あなたはすぐにアポイントメントリストのトップ/エンドに一緒にとどまる添付ファイル付きのアポイントメントを取得します。


矢印青い右バブルグループ化の基準を変更して、添付ファイル付きの予定を見つける

この方法では、予定を添付ファイルごとに自動的にグループ化する方法を説明します。
ステップ1:カレンダービューに入り、下のナビゲーションペインで名前をクリックしてカレンダーを開きます マイカレンダー.

手順2:カレンダーアイテムをリストビューに表示します。

  • Outlook 2010および2013では、をクリックしてください ビューの変更 > リスト View タブ;
  • Outlook 2007では、をクリックしてください View > 現在のビュー > すべての予定.

手順3:[詳細ビュー設定:リスト]ダイアログボックスを開きます。

  • Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 表示設定 View タブには何も表示されないことに注意してください。
  • Outlook 2007では、をクリックしてください View > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.

ステップ4:ポップアップダイアログボックスで、をクリックしてください グループ化する

手順5:[グループ化]ダイアログボックスで、[ アイテムをグループ化する ボックスを選択し、 アタッチメント ドロップダウンリストに表示されます。

注:のオプションのチェックを外してください 配置に従って自動的にグループ化 このステップを処理する前に。

ステップ6:すべてクリック OK 各ダイアログボックスのボタン。

今後、すべての予定は添付ファイルごとに自動的にグループ化されます。 そしてもちろん、添付ファイル付きの予定を一目で見つけることができます。 次のスクリーンショットを参照してください。

ところで、あなたは この特別なグループ化ビューを他のフォルダに保存して使用します.


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