Outlookで添付ファイル付きの予定を見つける方法は？
以前にMicrosoftOutlookで添付ファイル付きの予定を多数作成または受信したことがあるかもしれません。 ご存知のように、添付ファイルはメールボックスを巨大にします。 これらの添付ファイルを時間どおりにクリーンアップし、メールボックスを効果的に機能させ続けることをお勧めします。 この記事では、MicrosoftOutlookで添付ファイル付きの予定をすばやく見つけるためのXNUMXつの秘訣を紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
検索ツールで添付ファイル付きの予定を検索する
添付ファイル付きの予定を見つける最も簡単な方法は、 検索ツール Microsoft Outlook 2010および2013で。次のように実行できます。
ステップ1：カレンダービューに入り、下のナビゲーションペインで名前をクリックしてカレンダーを開きます マイカレンダー.
ステップ2：カーソルを 検索ボックス カレンダーの上にある検索ツールをアクティブにします。
ステップ3： 添付ファイルあり セクションに リファイン グループを を検索 タブには何も表示されないことに注意してください。
そして、選択したカレンダーの添付ファイル付きのすべての予定を一度に取得します。
注：この方法は、Microsoft Outlook 2007では機能しません。これは、 アタッチメント から 基準を追加する クエリビルダのリスト。
並べ替えて添付ファイル付きの予定を見つける
実際には、添付ファイルで直接予定を並べ替えることができ、添付ファイル付きの予定を一目で取得できます。
ステップ1：カレンダービューに入り、下のナビゲーションペインで名前をクリックしてカレンダーを開きます マイカレンダー.
手順2：カレンダーアイテムをリストビューに表示します。
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください ビューの変更 > リスト 詳しく見る タブ;
- Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > すべての予定.
ステップ3：予定リストのヘッダーで、添付ボタンをクリックしてください 
添付ファイルで並べ替えます。 次のスクリーンショットを参照してください。
そして、あなたはすぐにアポイントメントリストのトップ/エンドに一緒にとどまる添付ファイル付きのアポイントメントを取得します。
グループ化の基準を変更して、添付ファイル付きの予定を見つける
この方法では、予定を添付ファイルごとに自動的にグループ化する方法を説明します。
ステップ1：カレンダービューに入り、下のナビゲーションペインで名前をクリックしてカレンダーを開きます マイカレンダー.
手順2：カレンダーアイテムをリストビューに表示します。
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください ビューの変更 > リスト 詳しく見る タブ;
- Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > すべての予定.
手順3：[詳細ビュー設定：リスト]ダイアログボックスを開きます。
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 表示設定 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。
- Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.
ステップ4：ポップアップダイアログボックスで、をクリックしてください グループ化する
手順5：[グループ化]ダイアログボックスで、[ アイテムをグループ化する ボックスを選択し、 アタッチメント ドロップダウンリストに表示されます。
注：のオプションのチェックを外してください 配置に従って自動的にグループ化 このステップを処理する前に。
ステップ6：すべてクリック OK 各ダイアログボックスのボタン。
今後、すべての予定は添付ファイルごとに自動的にグループ化されます。 そしてもちろん、添付ファイル付きの予定を一目で見つけることができます。 次のスクリーンショットを参照してください。
ところで、あなたは この特別なグループ化ビューを他のフォルダに保存して使用します.
最高のオフィス生産性向上ツール
Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。
