Outlookで返信する際に元のメッセージを添付するにはどうすればよいですか？
デフォルトでは、Microsoft Outlookでメールに返信する際、新しいメッセージの下に元のメッセージが含まれます。これは文脈を理解する上で役立ちますが、長すぎるメールスレッドはすぐに煩雑になり、追いかけるのが難しくなることがあります。場合によっては、この混乱により受信者が困惑したり、あなたの返信が不十分に見える可能性があります。Outlookでは、元のメッセージを保持しつつ返信を整理するために、元のメールをファイルとして添付する機能が提供されています。このガイドでは、そのオプションを有効にする方法を説明します。これにより、より整理されたプロフェッショナルなメール体験が実現されます。
Outlookで返信時に元のメッセージを添付する
このセクションでは、Microsoft Outlookで返信する際に元のメールメッセージを自動的に添付する方法を簡単に案内します。
1. 「ファイル」>「オプション」をクリックします。
2. 「Outlook オプション」ダイアログボックスで、左側のメニューから「メール」をクリックします。
3. 「返信と転送」セクションで、「 メッセージに返信するとき:」ドロップダウンから「元のメッセージを添付する」を選択します。
4. 「OK」をクリックして変更を保存します。
今後、メールに返信するたびに、元のメッセージが自動的にファイルとして添付され、返信メッセージは整理され焦点が絞られます。この方法は特にプロフェッショナルなコミュニケーションに役立ち、受信者が現在のメッセージに集中しつつ重要な文脈へのアクセスを失わないようにします。
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