Outlookで返信する際に元のメッセージを添付する方法は？
デフォルトでは、Microsoft Outlookでメールに返信する際、元のメッセージが新しいメッセージの下に含まれます。これは文脈を理解するのに役立ちますが、長すぎるメールスレッドはすぐに煩雑になり、追跡するのが難しくなる場合があります。このような混乱は、受信者を困惑させたり、返信が非プロフェッショナルに見える原因となることもあります。Outlookには、元のメッセージをファイルとして添付する機能があり、これにより返信を整理しつつも元のメッセージを保持できます。このガイドでは、より整理されたプロフェッショナルなメール体験のために、このオプションを有効にする方法を説明します。
Outlookで返信時に元のメッセージを添付する
このセクションでは、Microsoft Outlookで返信する際に元のメールメッセージを自動的に添付する方法を簡単にご案内します。
1. 「ファイル」>「オプション」をクリックします。
2. 「Outlook オプション」ダイアログボックスで、左側のメニューから「メール」をクリックします。
3. 「返信と転送」セクションで、「 メッセージに返信するとき:」ドロップダウンから「元のメッセージを添付する」を選択します。
4. 変更を保存するために「OK」をクリックします。
これで、今後メールに返信する際、元のメッセージが自動的にファイルとして添付され、返信メッセージは整理され焦点が絞られます。この方法は特にプロフェッショナルなコミュニケーションに役立ち、受信者が現在のメッセージに集中しながら重要な文脈を見失わないようにすることができます。
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