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Outlookで承認されたすべての会議出席者に電子メールを送信するにはどうすればよいですか?

何らかの理由で、Outlookで承認されたすべての会議出席者に電子メールを送信する必要があります。 この記事では、MicrosoftOutlookで指定された会議の承認されたすべての会議出席者に電子メールを送信する方法を紹介します。

参加者へのメッセージ機能を使用して、承認されたすべての参加者に電子メールを送信します

Excelのフィルター機能を使用して、Outlookで承認されたすべての出席者に電子メールを送信します

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矢印青い右バブル参加者へのメッセージ機能を使用して、承認されたすべての参加者に電子メールを送信します

Microsoft Outlookで承認されたすべての会議出席者に電子メールを送信するには、次のようにします。

ステップ1:カレンダービューに移動し、指定された会議を開いて、受け入れられたすべての出席者に電子メールを送信します。

ステップ2。 の中に ミーティング ウィンドウをクリックしてください 追跡 > 追跡ステータスの表示 ミーティング タブ。 ホットな画面を見る:

注:Outlook 2007を使用している場合は、[ 追跡 上のボタン ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。

ステップ3:今後の応答ステータスリストで、すべての承認済み参加者の名前の前にあるチェックボックスをオンにしてから、他の参加者の前にあるすべてのチェックボックスをオフにします。

Note:のチェックボックス ミーティングオーガナイザー クリアされません。

ステップ4.先に進み、をクリックします 参加者に連絡する > 参加者への新しい電子メール ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。  

注: Outlook 2007では、クリックできます 参加者へのメッセージ > 参加者への新しいメッセージ ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。

次に、会議に受け入れられた出席者(会議の主催者を除く)が追加された新しいメッセージが作成されます。 フィールド。 メールを作成して送信してください。


矢印青い右バブルExcelのフィルター機能を使用して、承認されたすべての参加者に電子メールを送信します

参加者の回答が多い場合は、受け入れられた参加者を2010人ずつ確認するのは非常に面倒です。 したがって、もう2013つの方法では、Microsoft Outlook XNUMXおよびXNUMXからすべての出席者の応答ステータスをコピーし、Microsoft Excelで承認された出席者をフィルタリングし、最後にすべての承認された出席者をコピーして新しい電子メールメッセージに貼り付けます。 詳細な手順は次のとおりです。

ステップ1:カレンダービューに移動し、指定された会議を開いて、承認された出席者に電子メールを送信します。

ステップ2:開いた会議ウィンドウで、 追跡 > ステータスをクリップボードにコピー ミーティング タブ。 以下のスクリーンショットを参照してください。

手順3:新しいブックを作成し、セルA1などのセルを選択してから、を押して、選択したセルにトラッキングステータスを貼り付けます。 Ctrlキー + V 同時に。

ステップ4: リスポンス 列をクリックし、 フィルタ 上のボタン 且つ タブには何も表示されないことに注意してください。

doc-send-email-all-accpeted-attendees-9

ステップ5:次にクリックします  のヘッダーで リスポンス 列、次にチェックするだけ 受け入れ オプションをクリックして OK ドロップダウンリストから。 以下のスクリーンショットを参照してください。

ステップ6:コピー お名前 フィルタリング後の列。

手順7:Outlookで新しいメールを作成し、名前をに貼り付けます ボックス。 スクリーンショットを参照してください。

手順7:新しいメールメッセージを作成し、[ 送信

注: この方法は、Outlook2007では機能しません。 追跡 > ステータスをクリップボードにコピー Outlook2007で。


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Comments (4)
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Hey very nice blog!! Man .. Beautiful .. Amazing .. I'll bookmark your website and take the feeds alsoI am happy to find a lot of useful info here in the post, we need work out more techniques in this regard, thanks for sharing. . . . . . dbdeggafaeebgkck
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Very helpful information for the current versions of Outlook. While #Chris has valid points, these comments need to be directed to Microsoft and not to ExtendOffice.com. Thanks again.
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This is a really stupid way of achieving this result.. you're forcing your users to go through a number of hoops that should really be something pretty simple and intuitive. How I think it SHOULD work is: 1) Open up the meeting in Outlook 2) At the bottom where the list of attendees is, right click on a tab (for example "ACCEPTED", or "TENTATIVE", or "NOT RESPONDED") 3) From context menu select "Send Email to group" 4) New email opens with group of individuals already populating the To field.
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Chris you're exactly right, however this site is not able to do what you are asking - this is a third party website that is not affiliated with Microsoft nor Outlook. They are only able to work with the tools they are given.
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