Outlookで承認済みのすべての会議出席者にメールを送信するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

何らかの理由で、Outlookで承認済みのすべての会議出席者にメールを送信する必要があります。この記事では、Microsoft Outlookで指定された会議のすべての承認済み出席者にメールを送信する方法をご紹介します。

「出席者へのメッセージ」機能を使用して、すべての承認済み出席者にメールを送信

Excelのフィルター機能を使用してOutlookで承認済みのすべての出席者にメールを送信

「出席者へのメッセージ」機能を使用して、すべての承認済み出席者にメールを送信

Microsoft Outlookで承認済みのすべての会議出席者にメールを送信するには、次の手順に従ってください。

1. カレンダービューに切り替え、承認済みのすべての出席者にメールを送信する指定された会議を開きます。

2. 「会議」ウィンドウで、「会議」タブの「追跡」＞「追跡状況の表示」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees with Message to Attendees function 1

注: Outlook 2007を使用している場合、「会議」タブの「追跡」ボタンをクリックできます。

3. 表示される応答ステータスリストで、すべての承認済み出席者の名前の横にあるチェックボックスをオンにし、他のすべての出席者の横にあるチェックボックスをオフにします。

the screenshot of step about sending email to all accepted attendees with Message to Attendees function 2

ノート: 「会議の主催者」のチェックボックスはクリアされません。

4. 「会議」タブで「出席者に連絡」＞「出席者への新規メール」をクリックしてください。

注: Outlook 2007では、「会議」タブの「出席者へのメッセージ」＞「出席者への新規メッセージ」をクリックできます。

その後、承認済みの出席者（会議主催者を除く）が「To」フィールドに追加された新しいメッセージが作成されます。メールを作成して送信してください。

Excelのフィルター機能を使用して承認済みのすべての出席者にメールを送信

多数の出席者の応答がある場合、承認済みの出席者を1人ずつ確認するのは非常に面倒です。そのため、別の方法では、Microsoft Outlook 2010および2013からすべての出席者の応答ステータスをコピーし、Microsoft Excelで承認済みの出席者をフィルタリングし、最後にすべての承認済み出席者を新しいメールメッセージにコピーして貼り付けます。以下は詳細な手順です：

1. カレンダービューに切り替え、承認済みの出席者にメールを送信する指定された会議を開きます。

2. 開いた「会議」ウィンドウで、「会議」タブの「追跡」＞「ステータスをクリップボードにコピー」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：