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Outlookで承認されたすべての会議出席者に電子メールを送信するにはどうすればよいですか?

著者: ケリー 最終更新日:2024年08月01日

何らかの理由で、Outlookで承認されたすべての会議出席者に電子メールを送信する必要があります。 この記事では、MicrosoftOutlookで指定された会議の承認されたすべての会議出席者に電子メールを送信する方法を紹介します。

参加者へのメッセージ機能を使用して、承認されたすべての参加者に電子メールを送信します

Excelのフィルター機能を使用して、Outlookで承認されたすべての出席者に電子メールを送信します

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参加者へのメッセージ機能を使用して、承認されたすべての参加者に電子メールを送信します

Microsoft Outlookで承認されたすべての会議出席者に電子メールを送信するには、次のようにします。

ステップ1:カレンダービューに移動し、指定された会議を開いて、受け入れられたすべての出席者に電子メールを送信します。

ステップ2。 の中に ミーティング ウィンドウをクリックしてください 追跡 > 追跡ステータスの表示 ミーティング タブ。 ホットな画面を見る:

出席者へのメッセージ機能を使用して、承認されたすべての出席者に電子メールを送信する手順のスクリーンショット 1

注:Outlook 2007を使用している場合は、[ 追跡 上のボタン ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。

ステップ 3: 今後の応答ステータス リストで、承認されたすべての出席者の名前の前のボックスをオンにし、他の出席者の前のボックスのチェックをすべて外します。

出席者へのメッセージ機能を使用して、承認されたすべての出席者に電子メールを送信する手順のスクリーンショット 2

注意:のチェックボックス ミーティングオーガナイザー クリアされません。

ステップ4.先に進み、をクリックします 参加者に連絡する > 参加者への新しい電子メール ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。  

ご注意: Outlook 2007では、クリックできます 参加者へのメッセージ > 参加者への新しいメッセージ ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。

次に、会議に受け入れられた出席者(会議の主催者を除く)が追加された新しいメッセージが作成されます。 フィールド。 メールを作成して送信してください。


<iExcelのフィルター機能を使用して、承認されたすべての参加者に電子メールを送信します

参加者の回答が多い場合は、受け入れられた参加者を2010人ずつ確認するのは非常に面倒です。 したがって、もう2013つの方法では、Microsoft Outlook XNUMXおよびXNUMXからすべての出席者の応答ステータスをコピーし、Microsoft Excelで承認された出席者をフィルタリングし、最後にすべての承認された出席者をコピーして新しい電子メールメッセージに貼り付けます。 詳細な手順は次のとおりです。

ステップ1:カレンダービューに移動し、指定された会議を開いて、承認された出席者に電子メールを送信します。

ステップ2:開いた会議ウィンドウで、 追跡 > ステータスをクリップボードにコピー ミーティング タブ。 以下のスクリーンショットを参照してください。

Excel のフィルター機能を使用して Outlook で承認されたすべての出席者に電子メールを送信する手順のスクリーンショット 1

手順3:新しいブックを作成し、セルA1などのセルを選択してから、を押して、選択したセルにトラッキングステータスを貼り付けます。 Ctrlキー + V 同時に。

Excel のフィルター機能を使用して Outlook で承認されたすべての出席者に電子メールを送信する手順のスクリーンショット 2
ステップ4: レスポンス 列をクリックし、 フィルタ 上のボタン Rescale データ タブには何も表示されないことに注意してください。
Excel のフィルター機能を使用して Outlook で承認されたすべての出席者に電子メールを送信する手順のスクリーンショット 3

ステップ5:次にクリックします ボタンのスクリーンショット のヘッダーで レスポンス 列、次にチェックするだけ 受け入れ オプションをクリックして OK ドロップダウンリストから。 以下のスクリーンショットを参照してください。

Excel のフィルター機能を使用して Outlook で承認されたすべての出席者に電子メールを送信する手順のスクリーンショット 4

ステップ6:コピー 名前 フィルタリング後の列。

手順7:Outlookで新しいメールを作成し、名前をに貼り付けます ボックス。 スクリーンショットを参照してください。

Excel のフィルター機能を使用して Outlook で承認されたすべての出席者に電子メールを送信する手順のスクリーンショット 5

手順7:新しいメールメッセージを作成し、[ 送信

ご注意: この方法は、Outlook2007では機能しません。 追跡 > ステータスをクリップボードにコピー Outlook2007で。


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