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Outlookの連絡先グループをExcelにエクスポートするにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Microsoft OutlookからExcelに連絡先フォルダー全体をエクスポートするのは簡単ですが、特定の連絡先グループだけをエクスポートしたい場合はどうすればよいでしょうか?Outlookにはそのような直接的なオプションは提供されていませんが、いくつかの簡単な手順で、連絡先グループのデータをExcelスプレッドシートに簡単に転送し、さらに活用することができます。このガイドでは、Outlookの連絡先グループを効率的にExcelにエクスポートする方法を説明します。

Outlookの連絡先グループをExcelにエクスポート


Outlookの連絡先グループをExcelにエクスポート

Outlookには特定の連絡先グループを直接Excelにエクスポートする方法はありませんが、グループをテキストファイルとして保存し、それをExcelにインポートすることで可能です。この方法を使用すると、メンバーの名前やメールアドレスを効率的に転送し、管理が容易になります。

ステップ1:連絡先グループをテキストファイルとして保存

1. Outlook【連絡人】個人)ビューに切り替えます。エクスポートしたい連絡先グループを選択します。

2. 「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。

3. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで:

  1. 1). ファイルを保存したいフォルダーを選択します。
  2. 2). 「ファイル名」フィールドにエクスポートする連絡先グループの名前を入力します。
  3. 3). 「保存形式」ドロップダウンで、「 テキスト形式のみ (.txt)」を選択します。
  4. 4). 保存.
    doc-export-contact-group-31

ステップ2:Excelで連絡先グループを開く

1. Microsoft Excelを開き、新しいブランクワークブックを作成します。

2. 「ファイル」>「 開く」>「選択」をクリックします。

doc-export-contact-group-2

3. 「開く」ダイアログボックスで:

  1. 1). .txtファイルを保存したフォルダーに移動します。
  2. 2). 「ファイル名」ボックスの隣にある「ファイルの種類」ドロップダウンで、「すべてのファイル」または「テキストファイル」を選択します。
  3. 3). 保存されたテキストファイルを選択して 開く.
    doc-export-contact-group-3

ステップ3:連絡先グループのデータをExcel形式に変換

1. テキストインポートウィザードが開きます。「区切り文字」オプションがチェックされていることを確認してください。

2. インポートプロセスを完了するために「終了」をクリックします。

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結果

連絡先グループの詳細情報(グループ名やメンバーなど)がワークシートに表示されます。これをExcelワークブックとして保存することで、データを簡単に編集したり、並べ替えたり、共有したりできます。

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デモ:Outlookの連絡先グループをExcelにエクスポート

 

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