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OutlookでHTML署名をインポートまたは挿入する方法は?

Author Kelly Last modified

HTML署名をダウンロードしてOutlookで使用したい場合、直接インポートする機能はありません。しかし、ファイルを正しいフォルダーに手動で配置し、設定を調整することで、HTML署名をOutlookにシームレスに統合することができます。この記事では、OutlookにHTML署名をインポートまたは挿入する手順を詳しく説明します。

OutlookでHTML署名をインポートまたは挿入する


OutlookでHTML署名をインポートまたは挿入する

1. ファイルエクスプローラーを開き、次のパスをアドレスバーに貼り付け、Enterキーを押します。これにより、Outlookがすべての署名ファイルを保存しているフォルダーが開きます。

%AppData%\Microsoft\Signatures

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 1

2. ダウンロードしたHTML署名ファイルが保存されているフォルダーを開き、関連するすべてのファイルとフォルダーを選択して、右クリックして「コピー」を選択するか、Ctrl + Cを押します。

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 2

3. Outlookの署名フォルダーに戻り、Ctrl + Vを押してコピーしたファイルを貼り付けます。

4. ファイルエクスプローラーの「表示」タブをクリックし、「ファイル名拡張子」オプションをチェックします。

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 3

5. インポートした署名のHTMLファイルを見つけ、その名前をクリックして拡張子を.htmlから.htmに変更し、Enterキーを押します。

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 4

6. 名前の変更確認ダイアログボックスで、「はい」をクリックしてHTML署名をOutlookにインポートします。

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 5

⚡ ヒント: 複数のHTML署名がある場合は、各ファイルについてステップ5と6を繰り返してください。

Outlookでインポートされた署名を編集またはカスタマイズする

1. Outlookを開き、メールビューに移動し、「ホーム」>「新規メール」をクリックします。

2. 新しいメッセージウィンドウで、「挿入」>「署名」>「署名」をクリックします。
the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 7

3. 署名と文房具ダイアログボックスで:

  1. 1). 「編集する署名の選択」セクションで、変更したいインポート済みの署名をクリックします。
  2. 2). 「署名の編集」セクションで、必要な調整を行います。
  3. 3). 変更を保存するには「OK」をクリックします。
    the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 8

⚡ ヒント: 複数の署名を編集する必要がある場合は、このプロセスを繰り返してください。


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Auto Insert Date into Subject or Signature
署名に日付を自動挿入
件名に行に日付を自動追加
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新しいメール&返信メールに対応

デモ: OutlookでHTML署名をインポートまたは挿入する

 

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