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Outlookでメールを添付ファイルとしてコピーするにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

例えば、Outlookを使って他のユーザーにいくつかのメールを送信する必要があり、それらのメールをどのようにして迅速に添付ファイルとしてコピーできるでしょうか? 実際には、いくつかの解決策があります:


「添付ファイルとして転送」機能を使用してメールを添付ファイルとしてコピーする

Outlookの「添付ファイルとして転送」機能を使用すると、1つまたは複数のメールを別のメールの添付ファイルとして簡単にコピーできます。以下のように操作してください:

1. 「メール」ビューで、添付ファイルとしてコピーするメールが含まれているメールフォルダを開き、メールリストからそれらを選択します。

ノート: 「Ctrl」キーを押しながらクリックすると、隣接していない複数のメールを選択できます。「Shift」キーを押しながら最初と最後のメールをクリックすると、隣接している複数のメールを選択できます。

2. 「ホーム」>「その他」>「添付ファイルとして転送」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the step 1 about copying emails as attachments with Forward as Attachment feature

3. これで、選択したすべてのメールが添付ファイルとしてコピーされ、新しいメールに追加されます(下のスクリーンショット参照)。新しいメールを作成し、送信してください。

the step 2 about copying emails as attachments with Forward as Attachment feature

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「Outlookアイテム」機能を使用してメールを添付ファイルとしてコピーする

Outlookで新しいメールを作成したり、返信や転送を行う際に、「Outlookアイテム」機能を使用して他のメールを添付ファイルとしてコピーすることができます。以下のように操作してください:

1. メッセージウィンドウで「挿入」>「Outlookアイテム」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the step 1 about copying emails as attachments with Outlook Item feature

2. 開く「アイテムの挿入」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください:
(1) 「検索対象」ボックスで、添付ファイルとしてコピーするメールが含まれているメールフォルダを選択してください;
(2) 「アイテム」ボックスで、添付ファイルとしてコピーする1つまたは複数のメールを選択してください;
(3) 「OK」ボタンをクリックします。

the step 2 about copying emails as attachments with Outlook Item feature

3. これで、選択したすべてのメールが現在作成中のメールにコピーされて追加されました。メールを作成し、送信してください。


Outlookで返信時に元のメールを添付ファイルとしてコピーする

場合によっては、Outlookでメールに返信する際に、自動的に元のメールを添付ファイルとしてコピーしたいことがあります。これを実現するには、Outlookのオプションを設定します。

1. 「ファイル」>「オプション」をクリックします。

2. 「Outlookオプション」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください:
(1) 左側のバーで「メール」をクリックします;
(2) 「返信と転送」セクションに移動し、「メッセージに返信するとき」ドロップダウンリストから「元のメッセージを添付」を選択します;
(3) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the step 1 about copying emails as attachments when replying in outlook

今後、Outlookでメールに返信する際、元のメールが自動的に添付ファイルとしてコピーされ、返信メールに追加されます。


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Outlookで返信時にすべての添付ファイルの名前をコピーする


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