Outlookでメールを添付ファイルとして転送しない方法は？
デフォルトでは、Outlookで「ホーム」→「転送」を使用して複数の選択されたメールを転送すると、それらは添付ファイルとして転送されます。場合によっては、単一のメールを転送する際にも添付ファイルとして送信されてしまうことがあります。この動作は、特にメールを本文内に含めて転送したい場合に不便です。この記事では、単一のメールや複数のメールをOutlookで添付ファイルとして転送しない方法を探ります。
Kutools for Outlook 👍 を使用して複数のメールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐ
単一のメールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐ
一部のユーザーは、単一のメールを転送する際でも常に添付ファイルとして転送されてしまうことに気付きます。これは通常、Outlookオプションで設定された「元のメッセージを添付する」という設定によるものです。この設定を変更することで、メールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐことができます。
1. 「ファイル」→「オプション」をクリックして「Outlookオプション」ダイアログボックスを開きます。
2. 左側のメニューで「メール」を選択します。「返信と転送」セクションまでスクロールし、「メッセージを転送するとき」ドロップダウンリストから「元のメッセージを添付する」以外のオプションを選択します。
3. 「OK」ボタンをクリックして新しい設定を保存します。
これで、今後「ホーム」→「転送」を使用して転送されるメールは、添付ファイルではなく本文内に表示されるようになります。
Kutools for Outlook 👍 を使用して複数のメールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐ
複数のメールを選択し、「ホーム」→「転送」を使って一括転送すると、Outlookは自動的にすべての選択されたメールを添付ファイルとして1つのメールに含めます。複数のメールをそれぞれ別々に転送し、添付ファイルを回避するには、「Kutools for Outlook」の「選択したメールを1つずつメールとして転送する」機能を使用できます。このツールは各選択されたメールを個別に転送し、元の形式を保持します。
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ステップ 1: 複数のメールを選択
「メール」ビューで、個別に転送したいメールを選択します。
- 「Ctrl」キーを押しながら非連続の複数のメールを選択します。
- 「Shift」キーを押しながら範囲内の最初と最後のメールをクリックして、連続した複数のメールを選択します。
ステップ 2: Kutools の転送機能にアクセス
「Kutools」→「一括処理」→「選択したメールを1つずつメールとして転送する」をクリックします。
ステップ 3: 受信者を指定
「名前を選択」ダイアログボックスで、受信者のメールアドレスを「To/Cc/Bcc」フィールドに入力します。「OK」をクリックして確認します。
結果
選択されたすべてのメールが、添付ファイルとしてではなく、個別のメールとして転送されます。
なぜ Kutools for Outlook を選ぶのか？
- 個別メール転送: 複数のメールをまとめて添付する代わりに、それぞれを別々に転送します。
- 時間節約: 数回のクリックで複数のメールの転送プロセスを簡素化します。
- 拡張柔軟性: 一度に複数のメールの宛先を簡単に指定できます。
デモ: Outlookで複数のメールを添付ファイルとして転送しない
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