Outlook でメールを添付ファイルとして転送しないには、どうすればよいですか？

既定では、Outlook で［ホーム］＞［転送］を使って選択した複数のメールを転送すると、それらは添付ファイルとして送信されます。場合によっては、単一のメールを転送するときにも添付ファイルとして送信されることがあります。この動作は、メールをインラインメッセージとして転送したい場合には不便です。本記事では、単一または複数のメールを転送する際に、添付ファイルではなくインラインメッセージとして送信する方法をご紹介します。

単一メールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐ

Kutools for Outlook を使用して複数メールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐ 👍

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単一メールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐ

一部のユーザーは、メールを1 通転送する場合でも常に添付ファイルとして送信されていると感じています。これは通常、Outlook のオプションで「元のメッセージを添付」が有効になっているためです。この設定を変更すれば、メールが添付ファイルとして転送されるのを防げます。

1。「ファイル」＞「オプション」をクリックして、「Outlook のオプション」ダイアログボックスを開きます。

2。左側のメニューから「メール」を選択し、「返信と転送」セクションまでスクロールしてください。「メッセージを転送するとき」のドロップダウンリストで、「元のメッセージを添付」以外の任意のオプションをお選びください。

3。「OK」ボタンをクリックして、新しい設定を保存しましょう。

これ以降、「ホーム」＞「転送」から転送されたメールは、添付ファイルではなくインラインメッセージとして表示されます。

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Kutools for Outlook を使用して複数メールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐ 👍

複数のメールを一括転送する際、「ホーム」＞「転送」を使用すると、Outlook は自動的に選択したすべてのメールを1 通のメールに添付ファイルとしてまとめてしまいます。 各メールを個別に、かつ添付せずに転送したい場合は、「Kutools for Outlook」の「選択したメールを1 つずつメールとして転送する」機能をご活用ください。このツールを使えば、選択したメールがそれぞれ独立したメールとして、元の形式をそのまま保持して転送されます。

手順1：複数のメールを選択する

「メール」ビューで、転送したいメールを個別に選択します。

• 「Ctrl」キーを押しながらクリックして、連続していない複数のメールを簡単に選択しましょう。
• 「Shift」キーを押しながら、範囲の先頭と末尾のメールをクリックして、連続する複数のメールを一括選択しましょう。

手順2：Kutools の転送機能にアクセスする

「Kutools」＞「一括処理」＞「選択したメールを1 通ずつ転送」をクリックします。

手順3：宛先を指定する

「名前の選択」ダイアログボックスで、「To/Cc/Bcc」フィールドに宛先のメールアドレスを入力し、「OK」をクリックして確定してください。

結果

選択したすべてのメールが、ファイルとして添付されずに、個別のメールとしてそれぞれ転送されます。

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デモ：Outlook で複数メールを添付ファイルとして転送しない

 

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