Outlookでメールを添付ファイルとして転送しない方法は?
デフォルトでは、Outlookで「ホーム」>「転送」を使用して複数の選択したメールを転送すると、それらは添付ファイルとして転送されます。時々、単一のメールを転送する場合でも、それが添付ファイルとして送信されてしまうことがあります。この動作は、特にメールを本文内メッセージとして転送したい場合には不便です。この記事では、単一のメールや複数のメールを転送する際に、添付ファイルとして転送しない方法を探ります。
Kutools for Outlookを使用して複数のメールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐ 👍
単一のメールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐ
一部のユーザーは、単一のメールを転送する場合でも常に添付ファイルとして転送されると感じています。これは通常、Outlookオプションで設定された「元のメッセージを添付」の設定によるものです。この設定を変更することで、メールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐことができます。
1. 「ファイル」>「オプション」をクリックして、「Outlookオプション」ダイアログボックスを開きます。
2. 左側のメニューで「メール」を選択します。「返信と転送」セクションまでスクロールし、「メッセージを転送するとき」ドロップダウンリストから「元のメッセージを添付」以外のオプションを選択します。
3. 「OK」ボタンをクリックして新しい設定を保存します。
これで、今後「ホーム」>「転送」を使用して転送されるメールは、添付ファイルではなく本文内メッセージとして表示されるようになります。
Kutools for Outlookを使用して複数のメールが添付ファイルとして転送されるのを防ぐ 👍
複数のメールを選択し、「ホーム」>「転送」を使用して一括転送すると、Outlookは自動的にすべての選択されたメールを1つのメールに添付ファイルとして含めます。複数のメールを別々に転送し、添付ファイルを回避するには、「Kutools for Outlook」の「選択したメールを1つずつメール形式で転送する」機能を使用できます。このツールは、選択された各メールを個別に転送し、元の形式を保持します。
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ステップ1:複数のメールを選択
「メール」ビューで、個別に転送したいメールを選択します。
- 「Ctrl」キーを押しながらクリックして、隣接していない複数のメールを選択します。
- 「Shift」キーを押しながら範囲内の最初と最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択します。
ステップ2:Kutoolsの転送機能にアクセス
「Kutools」>「一括処理」>「選択したメールを1つずつメール形式で転送する」をクリックします。
ステップ3:宛先を指定
「名前を選択」ダイアログボックスで、「To/Cc/Bcc」フィールドに宛先のメールアドレスを入力します。「OK」をクリックして確認します。
結果
選択されたすべてのメールは、添付ファイルとしてではなく、個別のメールとして別々に転送されます。
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- 個別メール転送: 複数のメールをまとめて添付ファイルにするのではなく、個別に転送します。
- 時間節約: 数回のクリックで複数のメールの転送プロセスを合理化します。
- 柔軟性向上: 一度に複数のメールの宛先を簡単に指定できます。
デモ: Outlookで複数のメールを添付ファイルとして転送しない
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