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Outlookカレンダーで予定を色分けする方法は?

Outlookでアイテムを目立たせるために、最も一般的な方法は、色のカテゴリでアイテムを強調表示することです。 Outlookカレンダーの予定も同様です。 この記事では、Outlookの予定表で予定を色分けするXNUMXつの方法を紹介します。

Outlookで重複するメールをすばやく検索して削除する

Outlook用のKutoolsを使用 重複するメール この機能を使用すると、複数のメールフォルダからそれらをすばやく検索して削除したり、OutlookでXNUMX回クリックするだけで、選択したフォルダからすべての重複を検索して削除したりできます。


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矢印青い右バブル OutlookカレンダーでXNUMXつの予定を色分けする

Outlookカレンダーで予定をXNUMXつだけ強調表示する必要がある場合は、次のように予定のカラーコードを追加できます。

カレンダー 表示し、色分けする予定を右クリックして、選択します 分類する、次に、コンテキストメニューで必要に応じてカラーカテゴリを選択します。 スクリーンショットを参照してください:

予定に複数のカラーカテゴリを同時に追加する必要がある場合は、 (1) 予定を右クリックして、 (2) select 分類する > すべてのカテゴリ コンテキストメニューから。 (3) [カラーカテゴリ]ダイアログボックスで、必要に応じて複数のカラーカテゴリをチェックし、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:


矢印青い右バブル Outlookで条件付き書式を使用して複数の予定を色分けする

Outlookカレンダーで指定された基準を満たしている場合に複数の予定を自動的に強調表示する場合は、次のように条件付き書式でこれらの予定を色分けできます。

1。 の中に カレンダー 予定を自動的に強調表示するカレンダーを表示して選択し、をクリックします View > 表示設定.

2. [詳細ビュー設定]ダイアログボックスを開いて、[ 条件付き書式

3. [条件付き書式]ダイアログボックスが表示されたら、次のスクリーンショットのようにしてください。
(1)をクリックします Add ボタン;
(2)現在のカラールールの名前を お名前 ボックス;
(3)から色を指定します Color ドロップダウンリスト;
(4)をクリックします 調子

4. [フィルター]ダイアログボックスで、予定を自動的に強調表示する指定のフィルター基準を追加してください。

私の例では、ファイラー基準を次のように設定します。 件名には、の指定されたテキストが含まれています test、スクリーンショットを参照してください:

5。 クリック OK ボタンを連続して押して、すべてのダイアログボックスを閉じます。

これで、指定したフィルター基準を満たすすべての予定が、選択した色で自動的に強調表示されます。 スクリーンショットを参照してください:


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Comments (8)
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Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
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Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
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Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
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Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
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As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
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Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
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Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
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Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
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