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Outlookカレンダーで予定を色分けする方法は?

Author Kelly Last modified

Outlookでアイテムを際立たせるための最も一般的な方法は、カラーカテゴリーで強調表示することです。Outlookカレンダーの予定も同様です。この記事では、Outlookカレンダーで予定を色分けする2つの方法を紹介します。


Outlookカレンダーで1つの予定を色分けする

Outlookカレンダーで1つの予定だけを強調表示する必要がある場合は、次のように予定に色分けを追加できます。

カレンダー表示で、色分けする予定を右クリックし、カテゴリを追加して、コンテキストメニューで必要な色カテゴリーを選択します。スクリーンショットを参照してください。

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同時に予定に複数のカラーカテゴリーを追加する必要がある場合は、(1)予定を右クリックし、(2)コンテキストメニューからカテゴリを追加 >すべてのカテゴリを選択します。(3)カラーカテゴリーダイアログボックスで必要な複数のカラーカテゴリーをチェックし、OKボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

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Outlookで重複したメールを素早く検索して削除する

Kutools for Outlookの 重複したメール 機能を使用すると、複数のメールフォルダーから素早く重複を見つけて削除したり、選択したものからすべての重複を2回クリックするだけで削除できます。


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Outlookで条件付き書式を使用して複数の予定を色分けする

Outlookカレンダーで指定された条件を満たす場合に自動的に複数の予定を強調表示したい場合は、次のように条件付き書式を使用してこれらの予定を色分けできます。

1. カレンダー表示で、予定を自動的に強調表示するカレンダーを選択し、表示 > 表示設定をクリックします。

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2. 開いた詳細表示設定ダイアログボックスで、 条件付き書式 ボタンをクリックしてください。

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3. 条件付き書式ダイアログボックスに入ったら、次のスクリーンショットに示すように操作してください。
(1) 追加 ボタンをクリックします。
(2) 名前 ボックスに現在の色ルールの名前を入力します。
(3) ドロップダウンリストから色を指定します。
(4) 条件 ボタンをクリックします。

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4. フィルタダイアログボックスで、予定を自動的に強調表示するための指定されたフィルタ条件を追加してください。

私の例では、フィルタ条件を件名に指定されたテキスト「テスト」が含まれるように設定しました。スクリーンショットを参照してください。

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5. OK ボタンを順にクリックして、すべてのダイアログボックスを閉じます。

そして、指定されたフィルタ条件を満たすすべての予定が選択した色で自動的に強調表示されました。スクリーンショットを参照してください。

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