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Outlook で Zip 添付ファイルを開くにはどうすればよいですか?

著者ケリー変更日

Outlook で Zip 添付ファイルを処理するのは、特に複数のメールを扱う際に、繰り返し多く時間がかかる作業となることがよくあります。Outlook には Zip 添付ファイルを開く標準的な方法が用意されていますが、複数の手順を踏む必要があり、複数のファイルを一度に処理する柔軟性に欠けます。本記事では、2 つの効果的なアプローチをご紹介します。1 通のメールから Zip 添付ファイルを手動で開く方法と、Kutools for Outlook を使って複数のメールから Zip 添付ファイルを一括で効率的に処理する方法です。

Outlook で1 通のメールから Zip 添付ファイルを開く(手動で繰り返し操作が必要)

Kutools for Outlook で複数のメールから Zip 添付ファイルを開く 👍(効率的で手間いらず)


Outlook で1 通のメールから Zip 添付ファイルを開く

1 通のメールから Zip 添付ファイルのみを開く必要がある場合は、Outlook の組み込み機能をご利用いただけます。ただし、この方法では操作を繰り返す必要があり、複数の添付ファイルが含まれるメールには向いていません。

手順1: メールを選択

「メール」ビューで、Zip 添付ファイル付きのメールを「読書ウィンドウ」で開きます。

手順2: Zip 添付ファイルをダブルクリック

「添付ファイル」バーで Zip ファイルを見つけ、ダブルクリックしてください。

添付バー 1 から ZIP 添付ファイルを開くスクリーンショット

手順3: 開く操作を確認

「メールの添付ファイルを開く」ダイアログボックスで[開く]ボタンをクリックしてください。

添付バー 2 から ZIP 添付ファイルを開くスクリーンショット

手順4: 解凍してアクセス

Outlook は Zip ファイルを一時フォルダーに展開します。展開されたファイルをダブルクリックして開いてください。

添付バー 3 から ZIP 添付ファイルを開くスクリーンショット

手順5: 追加の添付ファイルにも同様に繰り返す

メールに複数の Zip 添付ファイルが含まれている場合は、各ファイルについて手順2~4 を繰り返してください。

デメリット

  • 時間のかかる作業:各 Zip ファイルに対して同じ手順を繰り返す必要があります。
  • 複数のメールには不向き:複数のメールや添付ファイルにこの手順を繰り返すのは面倒です。
  • 一時フォルダーの使用:展開されたファイルは一時フォルダーに保存されるため、後から見つけにくくなることがあります。

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  • すべての添付ファイルを圧縮する:受信した添付ファイルをワンクリックで自動圧縮できます。
  • カスタムルール:特定のファイルタイプ(例:。xlsx、。docx)や、一定サイズ(例:600KB)を超える大容量ファイルを自動で圧縮します。

自動添付ファイル圧縮ダイアログボックスのスクリーンショット

さらに詳しく

Kutools for Outlook で複数のメールから Zip 添付ファイルを開く 👍

複数のメールにわたって Zip 添付ファイルを定期的に処理されている方にとって、「Kutools for Outlook」は画期的なソリューションです。「すべてを展開(添付ファイル)」機能を使えば、1 通あるいは複数のメールに含まれる Zip 添付ファイルをわずか数回のクリックで一括解凍でき、大幅な時間節約と生産性向上を実現します。

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手順1: 複数のメールを選択

「メールリスト」から、Zip 添付ファイル付きのメールを選択してください。

  • Ctrl キーを押しながら、隣接していない複数のメールを選択できます。
  • Shift キーを押しながら、連続した範囲のメールを簡単に選択できます。

手順2: すべての添付ファイルを展開

「KUTOOLS PLUS」>「添付ファイルツール」>「すべてを展開」をクリックします。

すべて展開機能のスクリーンショット

手順3: 操作を確認

表示される「すべてを展開」ダイアログボックスで「はい」をクリックすると、Kutools が選択したメールに含まれるすべての添付ファイルを解凍します。

添付ファイルの展開確認ダイアログのスクリーンショット

手順4: 展開済みの添付ファイルを開く

添付ファイルを解凍後、任意のファイルをダブルクリックして開けます。

kutools for outlook を使用して ZIP 添付ファイルを開く手順のスクリーンショット 3

Kutools for Outlook のメリットは何ですか?

  • バッチ処理:複数のメールと添付ファイルを一括で処理し、繰り返しの操作を省けます。
  • シンプルなワークフロー:手動での解凍や一時保存の手間が省けます。
  • 直接アクセス: 解凍されたファイルは、すぐにアクセスできるようスムーズに整理されます。
注記:Kutools for Outlook の「すべてを展開」機能を使用するには、事前にKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

デモ: Outlook で Zip 添付ファイルを開く

 

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