Outlookでzip添付ファイルを開くにはどうすればよいですか？
Outlookでのzip添付ファイルの処理は、特に複数のメールを管理する場合、繰り返し行う必要があり、時間がかかる作業になることがよくあります。Outlookはzip添付ファイルを開くための標準的な方法を提供していますが、複数のステップが必要であり、一度に複数のファイルを処理する柔軟性が欠けています。この記事では、2つの効果的なアプローチを紹介します。一つは単一のメールから手動でzip添付ファイルを開く方法、もう一つはKutools for Outlookを使用して複数のメールからのzip添付ファイルを効率的に一括処理する方法です。
Outlookで1通のメールからzip添付ファイルを開く （手動で繰り返し）
Kutools for Outlookを使用して複数のメールからzip添付ファイルを開く 👍（効率的でストレスフリー ）
Outlookで1通のメールからzip添付ファイルを開く
1通のメールからzip添付ファイルを開く必要がある場合、Outlookの組み込み機能で対応できます。ただし、この方法には繰り返しの操作が必要であり、複数の添付ファイルがあるメールには適していません。
ステップ1: メールを選択する
「メール」ビューで、「リーディングペイン」にあるzip添付ファイル付きのメールを開きます。
ステップ2: zip添付ファイルをダブルクリックする
「添付バー」でzipファイルを見つけ、それをダブルクリックします。
ステップ3: 開くことを確認する
「添付ファイルを開く」ダイアログボックスで、「開く」ボタンをクリックします。
ステップ4: 解凍してアクセスする
Outlookはzipファイルを一時フォルダーに展開します。展開されたファイルをダブルクリックして開きます。
ステップ5: 追加の添付ファイルがあれば繰り返す
メールに複数のzip添付ファイルが含まれている場合は、それぞれについてステップ2～4を繰り返します。
短所
- 時間のかかる作業: 各zipファイル毎に繰り返しのステップが必要です。
- 複数のメールには適さない: 複数のメールや添付ファイルに対して同じ処理を繰り返すのは面倒です。
- 一時フォルダーの使用: 展開されたファイルは一時フォルダーに保存され、後で見つけにくくなる可能性があります。
📂 自動圧縮でスペースを節約！
添付ファイルが受信トレイを圧迫して困っていませんか？ Kutools for Outlook の自動圧縮機能を使えば、受信したすべてのメールの添付ファイルを自動的に圧縮したり、特定のファイルタイプやサイズを自動圧縮するカスタムルールを設定することができます。
- すべての添付ファイルを圧縮: 受信したすべての添付ファイルの自動圧縮をワンクリックで有効にします。
- カスタムルール: 特定のファイルタイプ（例：.xlsx、.docx）や一定サイズ以上（例：600KB）の大きなファイルを圧縮します。
Kutools for Outlookを使用して複数のメールからzip添付ファイルを開く 👍
複数のメールにまたがるzip添付ファイルを定期的に処理する方々にとって、Kutools for Outlookは画期的なソリューションを提供します。「すべて抽出」（添付ファイル）機能により、1つまたは複数のメールから添付ファイルを数回のクリックだけで解凍でき、時間を節約し、生産性を向上させます。
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ステップ1: 複数のメールを選択する
「メール」リストで、zip添付ファイルを含むメールを選択します。
- Ctrlキーを押しながら非隣接の複数のメールを選択します。
- Shiftキーを押しながら隣接したメールの範囲を選択します。
ステップ2: すべての添付ファイルを解凍する
「Kutools Plus」>「添付ファイルツール」>「すべて抽出」をクリックします。
ステップ3: アクションを確認する
表示される「すべて抽出」ダイアログボックスで、「はい」をクリックして続行します。Kutoolsは選択されたメール内のすべての添付ファイルを解凍します。
ステップ4: 解凍された添付ファイルを開く
添付ファイルが解凍されたら、任意のファイルをダブルクリックして開きます。
Kutools for Outlookの利点とは？
- 一括処理: 複数のメールと添付ファイルを同時に処理し、繰り返しの操作を排除します。
- 簡略化されたワークフロー: 手動での解凍と一時的な保存の煩わしさを省きます。
- 直接アクセス: 解凍されたファイルは整理され、簡単にアクセスできます。
デモ: Outlookでzip添付ファイルを開く
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