Outlookでzip添付ファイルを開くにはどうすればよいですか?
Outlookでのzip添付ファイルの処理は、特に複数のメールを管理する場合、繰り返し作業で時間のかかるタスクになることがよくあります。Outlookはzip添付ファイルを開くための標準的な方法を提供していますが、複数のステップが必要で、一度に複数のファイルを処理する柔軟性に欠けています。この記事では、2つの効果的な方法を紹介します:単一のメールから手動でzip添付ファイルを開く方法と、Kutools for Outlookを使用して複数のメールからのzip添付ファイルを一括で効率的に処理する方法です。
Outlookで1通のメールからZip添付ファイルを開く (手動で繰り返し)
Kutools for Outlookを使用して複数のメールからZip添付ファイルを開く 👍 (効率的で手間いらず )
Outlookで1通のメールからZip添付ファイルを開く
1通のメールからzip添付ファイルを開く必要がある場合、Outlookの組み込み機能で対応できます。ただし、この方法は繰り返しの操作が必要であり、複数の添付ファイルがあるメールには適していません。
ステップ1: メールを選択する
「メール」ビューで、「リーディングペイン」にあるzip添付ファイル付きのメールを開きます。
ステップ2: zip添付ファイルをダブルクリックする
「添付バー」にあるzipファイルを見つけ、ダブルクリックします。
ステップ3: 開くことを確認する
「添付ファイルを開く」ダイアログボックスで、「開く」ボタンをクリックします。
ステップ4: 解凍してアクセスする
Outlookはzipファイルを一時フォルダーに展開します。展開されたファイルをダブルクリックして開きます。
ステップ5: 追加の添付ファイルがあれば繰り返す
メールに複数のzip添付ファイルが含まれている場合は、それぞれについてステップ2〜4を繰り返します。
デメリット
- 時間のかかる作業: 各zipファイルに対して繰り返しのステップが必要です。
- 複数のメールには適さない: 複数のメールや添付ファイルに対してプロセスを繰り返すのは面倒です。
- 一時フォルダーの使用: 展開されたファイルは一時フォルダーに保存され、後で見つけにくいことがあります。
📂 自動圧縮でスペースを節約!
添付ファイルが受信トレイを圧迫して困っていませんか? Kutools for Outlook の自動圧縮機能を使えば、すべての受信メールの添付ファイルを自動的に圧縮したり、特定のファイルタイプやサイズを自動圧縮するカスタムルールを設定できます。
- すべての添付ファイルを圧縮: 受信したすべての添付ファイルの自動圧縮をワンクリックで有効にします。
- カスタムルール: 特定のファイルタイプ(例: .xlsx、.docx)や一定サイズ以上(例: 600KB)の大きなファイルを圧縮します。
Kutools for Outlookを使用して複数のメールからZip添付ファイルを開く 👍
複数のメールにまたがるzip添付ファイルを定期的に処理する方にとって、「Kutools for Outlook」は画期的なソリューションを提供します。「すべて解凍」(添付ファイル)機能を使用すると、1つまたは複数のメールから添付ファイルを数回のクリックで解凍でき、時間を節約し、生産性を向上させます。
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ステップ1: 複数のメールを選択する
「メール」リストで、zip添付ファイルが含まれているメールを選択します。
- Ctrlキーを押しながら、隣接していない複数のメールを選択します。
- Shiftキーを押しながら、隣接しているメールの範囲を選択します。
ステップ2: すべての添付ファイルを解凍する
「Kutools Plus」>「添付ファイルツール」>「すべて解凍」をクリックします。
ステップ3: アクションを確認する
表示される「すべて解凍」ダイアログボックスで、「はい」をクリックして続行します。Kutoolsは選択したメール内のすべての添付ファイルを解凍します。
ステップ4: 解凍された添付ファイルを開く
添付ファイルが解凍されたら、任意のファイルをダブルクリックして開きます。
Kutools for Outlookの利点は?
- 一括処理: 複数のメールや添付ファイルを同時に処理し、繰り返しの操作を排除します。
- 簡素化されたワークフロー: 手動での解凍や一時的な保存の手間を省きます。
- 直接アクセス: 解凍されたファイルは整理されており、簡単にアクセスできます。
デモ: Outlookでzip添付ファイルを開く
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