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Outlookで署名ファイルを削除するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookで署名を作成するのは簡単ですが、署名や署名用のファイルを削除したことはありますか?この記事では、その問題に対する簡単な解決策をご紹介します。


Outlookの「署名と文房具」ダイアログボックスで署名ファイルを削除する

この方法では、「署名と文房具」ダイアログボックスから署名を削除する手順を説明します。以下の手順に従ってください:

1. メールビューで、「ホーム」>「新しいメール」をクリックして新しいメールを作成します。

2. 新しいメッセージウィンドウが開いたら、 「挿入」「署名」「署名」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

3. 開いた「署名と文房具」ダイアログボックスで、編集する署名を選択し、「削除」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

4. 表示されたMicrosoft Outlookダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックしてください。

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

5. 「署名と文房具」ダイアログボックスで「 OK」ボタンをクリックし、保存せずに新しいメールを閉じます。

これで指定した署名はOutlookから削除され、その署名に関連するファイルも署名フォルダから削除されました。

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署名フォルダから直接署名ファイルを削除する

この方法では、署名フォルダから直接署名に関連するすべてのファイルを削除する手順を説明します。以下の手順に従ってください:

1. Outlookで、「 ファイル」>「オプション」をクリックします。

2. 開いた「Outlookオプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックし、 Ctrlキーを押しながら「 署名」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

steps on deleting signature files from the Signature folder directly

3. 署名フォルダが開いたら、削除したい署名に関連するすべてのファイル(テキストファイル、リッチテキストファイル、およびhtmファイル)を選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「削除」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

steps on deleting signature files from the Signature folder directly

注意: 複数のファイルを削除するよう求めるダイアログボックスが表示された場合は、「 はい」ボタンをクリックして続行してください。

これで、指定した署名のすべてのファイルが署名フォルダから削除され、Outlookからも署名が削除されました。

4. 「Outlookオプション」ダイアログボックスを閉じてください。


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