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Outlookでフラグ付きメールをフィルタリングするにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

例えば、いくつかのメールにフラグを付けており、今それらのメールを見つけたい場合、どのように対処すればよいでしょうか?この記事では、Outlookでフラグによってメールをフィルタリングするためのいくつかの解決策を紹介します。


インスタント検索によるフラグ付きメッセージのフィルタリング

Outlookの「インスタント検索」機能を使用して、フラグに基づいてメールを迅速にフィルタリングできます。以下のように操作してください:

指定したメールフォルダを開き、検索したいメールが含まれている場所にカーソルを置き、「インスタント検索」ボックスをアクティブにして「検索ツール」を起動し、次に「検索」>「フラグ付き」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-outlook-filter-flagged-messages-1

これで、「インスタント検索」ボックスに検索条件 followupflag:followup flag が追加され、すべてのフラグ付きメッセージが見つかり、メールリストに表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
doc-outlook-filter-flagged-messages-2

Outlookで重複メールを素早く検索して削除する

Kutools for Outlookの「重複メール」機能を使用すると、複数のメールフォルダから重複メールを簡単に見つけ、削除することができます。また、選択したフォルダ内のすべての重複メールを2回のクリックで削除することも可能です。


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検索フォルダーによるフラグ付きメッセージのフィルタリング

検索フォルダーを作成して、Outlook内のすべてのフラグ付きメッセージを集約することもできます。以下のように操作してください:

1. 「フォルダー」>「新しい検索フォルダー」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-outlook-filter-flagged-messages-3

2. 新しい検索フォルダー画面で、「フォローアップが必要なメール」オプションをクリックし、「OK」ボタンを押します。スクリーンショットをご覧ください:
doc-outlook-filter-flagged-messages-4

これで、「フォローアップ用」という名前の新しい検索フォルダーが作成され、その中にすべてのフラグ付きメッセージがリストされます。スクリーンショットをご覧ください:
doc-outlook-filter-flagged-messages-5


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