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Outlookで複数の連絡先をバッチ編集するにはどうすればよいですか?

一般的に、OutlookでXNUMXつの連絡先を編集するのは簡単です。 たとえば、XNUMXつの連絡先に会社名を追加する場合、ダブルクリックして連絡先を開き、会社名を追加して保存できます。 ただし、複数の連絡先に同じ会社名を追加する必要がある場合、作業は退屈になります。 実際、複数の連絡先に同じ情報をまとめて追加できる、信じられないほどシンプルなソリューションがあります。

Outlookで複数の連絡先をバッチ編集する

連絡先グループ(配布リスト)の各メンバーをOutlookの個別の連絡先としてバッチ保存します

Outlook用のKutoolsを使用 連絡先グループを破る この機能を使用すると、選択したすべてまたは複数のメンバーをOutlookの個々の連絡先にすばやく保存できます。


各メンバーを連絡先として広告保存

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矢印青い右バブル Outlookで複数の連絡先をバッチ編集する

この方法では、Outlookの複数の連絡先に同じフィールドコンテンツをまとめて追加することができます。 次のようにしてください。

1.連絡先を編集する指定の連絡先フォルダを開き、をクリックしてビューを変更します View > ビューの変更 > リスト.   

2.ダブルクリックして、編集する連絡先のいずれかを開き、編集して、 お問い合わせ > 保存して閉じる を入力して変更を保存してください。
Note:私の場合、連絡先の会社名を 会社概要 フィールド。 スクリーンショットを参照してください:

3.ここで、連絡先フォルダーに戻ります。 右クリック 会社概要 列名を選択し、 ボックスでグループ化 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

Note:他のファイルコンテンツを追加する場合は、次のようにこのファイルでグループ化できます。 (1) View > 表示設定; (2) [ビューの詳細設定:リスト]ダイアログボックスで、[ グループ化する ボタン; (3) [グループ化]ダイアログボックスで、からフィールド名を選択します。 アイテムをグループ化する ドロップダウンリスト; (4)クリック OK 設定を保存するためのボタン。

4.同じフィールドコンテンツを追加する連絡先を選択します 会社:(なし) グループ(または必要に応じて別の列名)。
Note: ホールディング Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の連絡先をXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初の連絡先と最後の連絡先をクリックして、隣接する複数の連絡先を選択できます。

5.選択した連絡先をのグループ名にドラッグします 会社:ABC (または必要に応じて別の名前)、Change Company to ABC(ケースによって異なります)のテキストがカーソルの上に表示されるまでマウスを放します。

これで、指定したフィールドコンテンツが、上に移動したすべての連絡先に追加されました。


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Comments (1)
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great trick!!! thanks!
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