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Outlookで複数の連絡先を一括編集するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified
一般的に、Outlookで1つの連絡先を編集するのは簡単です。例えば、ある連絡先に会社名を追加したい場合、その連絡先をダブルクリックして開き、会社名を追加して保存します。しかし、複数の連絡先に同じ会社名を追加する必要がある場合、作業が退屈になることがあります。実際には、複数の連絡先に同じ情報を一括で追加できる非常に簡単な方法があります。

Outlookで複数の連絡先を一括編集


Outlookで複数の連絡先を一括編集

この方法では、Outlookで複数の連絡先に同じフィールドの内容を一括で追加する手順を説明します。以下の手順に従ってください:

1. 編集する指定された連絡先フォルダーを開き、表示を変更するために「 表示 > 表示の変更 > リスト.   
doc-outlook-batch-edit-contacts-1

」をクリックします。「2. 編集する連絡先のいずれかをダブルクリックして開き、編集を行い、「 連絡先 > 保存して閉じる 」をクリックして変更を保存します。
注意:私の場合、連絡先の「 会社 」フィールドに会社名を追加しました。スクリーンショットをご覧ください:
doc-outlook-batch-edit-contacts-2

3. これで連絡先フォルダーに戻ります。「 会社 」列名を右クリックし、「 グループ化ボックス 」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
doc-outlook-batch-edit-contacts-3
注意:他のフィールドの内容を追加した場合、次のようにこのフィールドでグループ化できます。(1)「 表示 > 表示設定」をクリックします。(2)「詳細な表示設定:リスト」ダイアログボックスで、「 グループ化 」ボタンをクリックします。(3)「グループ化」ダイアログボックスで、「 項目のグループ化 」ドロップダウンリストからフィールド名を選択します。(4)「 OK 」ボタンをクリックして設定を保存します。
doc-outlook-batch-edit-contacts-4

4. 「 会社:(なし) 」グループ(または必要な別の列名)に同じフィールドの内容を追加する連絡先を選択します。
注意:「 Ctrl 」キーを押しながら、個別にクリックすることで複数の非隣接する連絡先を選択できます。「 Shift 」キーを押しながら、最初と最後の連絡先をクリックすることで複数の隣接する連絡先を選択できます。

5. 選択した連絡先を「会社:ABC」(または必要な別の名前)のグループ名までドラッグし、カーソルの上に「会社をABCに変更」(ケースによって異なる)というテキストが表示されるまでマウスを離します。

これで、移動したすべての連絡先に指定されたフィールドの内容が追加されました。

Outlookで連絡先グループ(配布リスト)の各メンバーを個別の連絡先として一括保存

Kutools for Outlookの「 分割 」機能を使用すると、すべてまたは複数の選択されたメンバーをOutlookで個別の連絡先として迅速に保存できます。


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