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Outlook で複数の連絡先を一括編集するにはどうすればよいですか?

著者ケリー変更日
一般的に、Outlook で1 件の連絡先を編集するのはとても簡単です。たとえば、ある連絡先に会社名を追加したい場合は、その連絡先をダブルクリックして開き、会社名を入力して保存するだけで完了します。しかし、複数の連絡先に同じ会社名を追加しなければならないとなると、途端に作業が単調で面倒なものに感じられるでしょう。実は、こうした情報を複数の連絡先に一括で簡単に追加できる、非常に手軽な方法があるのです。

Outlook で複数の連絡先を一括編集する


Outlook で複数の連絡先を一括編集する

この方法では、Outlook で複数の連絡先に同じフィールドの内容を一括で追加する手順をご紹介します。以下の手順に従ってください。

1。編集したい特定の連絡先フォルダーを開き、表示 > 表示の変更 > 一覧をクリックしてビューを切り替えます。
doc-outlook-batch-edit-contacts-1

2。編集したい連絡先をいずれかダブルクリックして開き、編集後は連絡先>保存して閉じるをクリックして変更内容を保存します。
:ここでは、連絡先の会社フィールドに会社名を追加しています。スクリーンショットをご参照ください。
doc-outlook-batch-edit-contacts-2

3。これで連絡先フォルダーに戻ります。「会社」列名を右クリックし、コンテキストメニューからグループ化ボックスを選択してください。スクリーンショットをご参照ください。
doc-outlook-batch-edit-contacts-4
:他のフィールドの内容を追加してそのフィールドでグループ化する場合は、次の手順に従ってください:(1) 表示 > 表示設定をクリックします;(2) 「詳細表示設定:一覧」ダイアログボックスで、グループ化ボタンをクリックします;(3) 「グループ化」ダイアログボックスで、条件名をグループ化項目のドロップダウンリストから選択します;(4) OKボタンをクリックして設定を保存します。
doc-outlook-batch-edit-contacts-4

4。同じフィールドの内容を追加する連絡先を、会社: (なし)グループ(または必要に応じて他の列名)内で選択します。
Ctrlキーを押しながら個々の連絡先をクリックすると、隣接していない複数の連絡先を選択できます。また、Shiftキーを押しながら最初と最後の連絡先をクリックすると、連続した複数の連絡先を選択できます。

5。選択した連絡先を「会社: ABC」(または必要に応じて別の名前)の上にドラッグし、「会社を ABC に変更」(実際の表示は状況により異なります)というテキストがカーソル上に表示されたら、マウスボタンを離してください。

これで、上記で移動したすべての連絡先に、指定されたフィールドの内容が追加されました。

連絡先グループ(配布リスト)の各メンバーをOutlook で個別の連絡先として一括保存する

Kutools for Outlook の分割機能を使えば、Outlook で全メンバーまたは選択した複数のメンバーを、個別の連絡先として瞬時に保存できます。


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