Outlookで複数の連絡先をバッチ編集するにはどうすればよいですか?
一般的に、OutlookでXNUMXつの連絡先を編集するのは簡単です。 たとえば、XNUMXつの連絡先に会社名を追加する場合、ダブルクリックして連絡先を開き、会社名を追加して保存できます。 ただし、複数の連絡先に同じ会社名を追加する必要がある場合、作業は退屈になります。 実際、複数の連絡先に同じ情報をまとめて追加できる、信じられないほどシンプルなソリューションがあります。連絡先グループ(配布リスト)の各メンバーをOutlookの個別の連絡先としてバッチ保存します
Outlook用のKutoolsを使用 連絡先グループを破る この機能を使用すると、選択したすべてまたは複数のメンバーをOutlookの個々の連絡先にすばやく保存できます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookで複数の連絡先をバッチ編集する
この方法では、Outlookの複数の連絡先に同じフィールドコンテンツをまとめて追加することができます。 次のようにしてください。
1.連絡先を編集する指定の連絡先フォルダを開き、をクリックしてビューを変更します 詳しく見る > ビューの変更 > リスト.
2.ダブルクリックして、編集する連絡先のいずれかを開き、編集して、 お問い合わせ > 保存して閉じる を入力して変更を保存してください。
Note:私の場合、連絡先の会社名を 会社概要 フィールド。 スクリーンショットを参照してください:
3.ここで、連絡先フォルダーに戻ります。 右クリック 会社概要 列名を選択し、 ボックスでグループ化 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
Note:他のファイルコンテンツを追加する場合は、次のようにこのファイルでグループ化できます。 (1) 詳しく見る > 表示設定; (2) [ビューの詳細設定:リスト]ダイアログボックスで、[ グループ化する ボタン; (3) [グループ化]ダイアログボックスで、からフィールド名を選択します。 アイテムをグループ化する ドロップダウンリスト; (4)クリック OK 設定を保存するためのボタン。
4.同じフィールドコンテンツを追加する連絡先を選択します 会社:(なし) グループ(または必要に応じて別の列名)。
Note: ホールディング Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の連絡先をXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初の連絡先と最後の連絡先をクリックして、隣接する複数の連絡先を選択できます。
5.選択した連絡先をのグループ名にドラッグします 会社:ABC (または必要に応じて別の名前)、Change Company to ABC(ケースによって異なります)のテキストがカーソルの上に表示されるまでマウスを放します。
これで、指定したフィールドコンテンツが、上に移動したすべての連絡先に追加されました。
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