Outlookで複数の連絡先をバッチ編集するにはどうすればよいですか？

著者: ケリー最終更新日：2024年08月20日

一般的に、OutlookでXNUMXつの連絡先を編集するのは簡単です。たとえば、XNUMXつの連絡先に会社名を追加する場合、ダブルクリックして連絡先を開き、会社名を追加して保存できます。ただし、複数の連絡先に同じ会社名を追加する必要がある場合、作業は退屈になります。実際、複数の連絡先に同じ情報をまとめて追加できる、信じられないほどシンプルなソリューションがあります。

Outlookで複数の連絡先をバッチ編集する

Outlookで複数の連絡先をバッチ編集する

この方法では、Outlookの複数の連絡先に同じフィールドコンテンツをまとめて追加することができます。次のようにしてください。

1.連絡先を編集する指定の連絡先フォルダを開き、をクリックしてビューを変更します表示 > ビューの変更 > リスト.
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2.ダブルクリックして、編集する連絡先のいずれかを開き、編集して、 お問い合わせ > 保存して閉じる を入力して変更を保存してください。
注意：私の場合、連絡先の会社名を 企業情報 フィールド。スクリーンショットを参照してください：
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3.ここで、連絡先フォルダーに戻ります。右クリック 企業情報 列名を選択し、 ボックスでグループ化 右クリックメニューから。スクリーンショットを参照してください：
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注意: 他のフィールドコンテンツを追加する場合は、次のようにこのフィールドでグループ化できます。(1) クリック表示 > 表示設定; （2）「詳細ビュー設定：リスト」ダイアログボックスで、 グループ化する ボタン; (3) 「グループ化」ダイアログボックスで、フィールド名を選択します。 アイテムをグループ化する ドロップダウンリスト; （4）クリック OK 設定を保存するためのボタン。
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4.同じフィールドコンテンツを追加する連絡先を選択します 会社:(なし） グループ（または必要に応じて別の列名）。
注意：ホールディング Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の連絡先をXNUMXつずつクリックして選択できます。を保持します シフト キーを押すと、最初の連絡先と最後の連絡先をクリックして、隣接する複数の連絡先を選択できます。

5. 選択した連絡先を Company: ABC (または必要に応じて別の名前) のグループ名にドラッグし、カーソルの上に「Change Company to ABC」(ケースによって異なります) というテキストが表示されるまでマウスを放します。

これで、指定したフィールドコンテンツが、上に移動したすべての連絡先に追加されました。