Outlook の連絡先をカテゴリ別にExcel または PST ファイルにエクスポートする方法は？

Outlook の連絡先をカテゴリ別にExcel にエクスポートする

Outlook の連絡先をカテゴリ別に PST ファイルにエクスポートする

Outlook の連絡先をカテゴリ別にExcel へエクスポートするには、以下の手順に従ってください。

1。「People（または)Contacts）」ビューで連絡先フォルダーを選択し、「表示 > 表示の変更 > 一覧」をクリックして、フォルダーを一覧表示にします。

2。「表示」＞「カテゴリ」をクリックして、連絡先をカテゴリごとにグループ化しましょう。

3。エクスポートしたいカテゴリグループを見つけ、そのグループ名を右クリックして、コンテキストメニューから「コピー」を選択してください（スクリーンショット参照）。

4。Excel を起動し、空のセルを選択して、Ctrl+Vキーを押して連絡先を貼り付けます。

注：複数のカテゴリから連絡先をエクスポートする場合は、上記の手順3～4 を繰り返し、各カテゴリの連絡先をひとつずつエクスポートしてください。

5。最後に、ブックを保存しましょう。

Outlook で連絡先をカテゴリ別に PST ファイルとしてエクスポートするには、以下の手順に従ってください。

1。「ファイル > 開くとエクスポート > インポート/エクスポート」（または「)ファイル > 開く > インポート」）をクリックします。

2。インポートおよびエクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

3。「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、「Outlook データファイル（。pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

4。「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、エクスポートする連絡先が含まれるフォルダーを選択し、「フィルター」ボタンをクリックします。

5。「フィルター」ダイアログボックスで、「その他の選択肢」タブに移動し、「カテゴリ」ボックスに目的のカテゴリ名を入力してから、「OK」ボタン、続いて「次へ」ボタンを順にクリックします。

注：特定のカテゴリのいずれかにマークされた連絡先、または複数のカテゴリに同時にマークされた連絡先をエクスポートしたい場合は、「クエリビルダー」タブを有効にすることをおすすめします。「Kutools>オプション」を開き、下のスクリーンショットのようにフィルター条件を設定してください。

6。別の「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックして連絡先をエクスポートする PST ファイルを指定し、「重複アイテムをエクスポートしない」オプションをオンにしてから、「完了」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご確認ください。

7。「Outlook データファイルの作成」ダイアログボックスで、「OK」ボタンをクリックして閉じます。

注：エクスポートした PST ファイルをパスワードで保護するには、「パスワード」ボックスと「パスワードの確認」ボックスの両方に同じパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。

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