Outlookでカスタムフィールドを含めてエクスポートするにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

たとえば、Outlookのメールフォルダーにいくつかのカスタムフィールドを追加したとします。しかし、これらのカスタムフィールドは、フォルダーからメールをエクスポートする際に無視されてしまいます。解決策はありますか？この記事では、Outlookでカスタムフィールド付きのメール/連絡先/タスクをエクスポートするための回避策を紹介します。

Outlookでカスタムフィールド付きの連絡先をエクスポートする

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Outlookでカスタムフィールド付きの連絡先をエクスポートする

この回避策では、エクスポートするアイテムが含まれるOutlookフォルダー内のカスタムフィールドを表示し、その後、そのフォルダー内のすべてのアイテムをExcelワークブックにコピーする方法を説明します。

この回避策では、メールフォルダーからのメールのエクスポートを例として取り上げます。

1. Outlookで、エクスポートするアイテムが入っているフォルダーを開き、表示 > 列の追加 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

doc-custom-fields-export-1

2. 表示される「列の選択」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
(1) 「受信トレイ内の ユーザー定義フィールド 」オプションを 利用可能な列を選択 ドロップダウンリストから選択します；
(2) エクスポートする指定されたカスタムフィールドを「 利用可能な列 」リストボックスでハイライトしてクリックします；
(3) 「追加」ボタンをクリックします；
(4) 新しく追加された列を「 この順序で表示する列 」リストボックスで選択したままにして、「 上に移動 」または「 下に移動 」ボタンをクリックして順序を変更します。
(5) 必要な他のカスタムフィールドを追加するために、上記のステップ (1)-(4) を繰り返し、最後に「 OK 」ボタンをクリックします。