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Outlookのカスタムフィールドでエクスポートするにはどうすればよいですか?

Outlookのメールフォルダにいくつかのカスタムフィールドを追加したとしましょう。ただし、フォルダからメールをエクスポートする場合、これらのカスタムフィールドは無視されます。 解決策はありますか? この記事では、Outlookのカスタムフィールドを使用して電子メール/連絡先/タスクをエクスポートするための回避策を紹介します。

Outlookのカスタムフィールドで連絡先をエクスポートする

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矢印青い右バブルOutlookのカスタムフィールドで連絡先をエクスポートする

この回避策では、アイテムをエクスポートするOutlookフォルダーのカスタムフィールドを表示してから、このフォルダー内のすべてのアイテムをExcelブックにコピーする方法を説明します。

この回避策では、たとえばメールフォルダからメールをエクスポートします。

1. Outlookで、アイテムをエクスポートするフォルダーを開き、[ View > 列の追加。 スクリーンショットを参照してください:

2. [列の表示]ダイアログボックスを開いて、次のようにします。
(1)を選択します 受信トレイのユーザー定義フィールド オプションから から利用可能な列を選択します ドロップダウンリスト;
(2)をクリックして、エクスポートする指定のカスタムフィールドを強調表示します。 使用可能な列 リストボックス;
(3)をクリックします Add ボタン;
(4)新しく追加された列を これらの列をこの順序で表示します リストボックスをクリックし、 上がります or 下に移動 順序を変更するボタン。
(5)上記(1)〜(4)を繰り返して、必要に応じて他のカスタムフィールドを追加し、 OK

3.これで、カスタムフィールドがメールフォルダに追加されました。 クリックしてください View > 読書ペイン > オフ 閲覧ウィンドウをオフにします。

4.メールフォルダ内のすべてのメールを選択して、を押してください Ctrlキー + C それらをコピーするために一緒にキー。

Note:最初のメールをクリックしてからを押すと、すべてのメールを選択できます Ctrlキー + シフト + 終わり キーを同時に押す。

5. Microsoft Excelを起動し、新しいワークシートの最初のセルを選択して、を押します。 Ctrlキー + V キーを一緒に押してメールを貼り付け、ワークブックを保存します。

これまでのところ、指定したメールフォルダ内のすべてのメールは、特定のカスタムフィールドとともにExcelブックにエクスポートされています。


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