Outlook メールの【添付ファイル】名リストを印刷する方法は？

Outlook で複数の添付ファイルを含むメールを扱うのは難しい場合があります。特に、【添付ファイル】名のクリーンなリストを印刷したいときなどはなおさらです。Outlook には【添付ファイル】名を手動で抽出する方法もありますが、時間がかかり、ミスも起こりやすくなります。よりスムーズで効率的な解決策として、Kutools for Outlook にはこの作業を数回のクリックで簡単に実行できる専用ツールが用意されています。本記事では2 つの方法を紹介し、なぜKutools for Outlook が優れた選択肢となるのかをご説明します。

方法 1: Outlook メールの【附件】名リストを印刷する(手動で時間がかかる)

方法 2: Kutools for Outlook を使って【附件】名リストを素早く印刷する 👍(迅速かつミスゼロ)

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方法 1: Outlook メールの【附件】名リストを印刷する

Outlook の標準機能を使えば、手動で【添付ファイル】名を抽出してリストを印刷できます。ただし、この方法には複数の手順が必要で、人的ミスが発生しやすくなります。

手順 1: メールを編集する

メールをダブルクリックして開き、「メッセージ > アクション > メッセージの編集」をクリックして、編集機能を有効にしてください。

手順 2: リッチテキスト形式に切り替える

編集可能なメールで、「文字書式 > リッチテキスト」をクリックして、メール形式を変換してください。

手順 3: メールに返信する

1. メッセージタブで、返信をクリックしてください。
   
2. 返信ウィンドウでは、【添付ファイル】の名前が自動的に本文に挿入されます。
   

手順 4: リストを整理して並べ替える

不要な内容を削除し、読みやすくするため、【附件】名をそれぞれ別行に並べ替えます。

手順 5: リストを印刷する

「ファイル > 印刷 > 印刷」をクリックして、【附件】の名前リストを印刷します。

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方法 2: Kutools for Outlook を使って【附件】名リストを素早く印刷する 👍

より効率的な方法として、Kutools for Outlookには強力な名前をコピー（添付ファイル）および選択範囲を印刷機能が備わっています。これらのツールを使えば、【附件】の名前を直接コピー・印刷でき、正確性を保ちながら大幅に時間を節約できます。手動での整形や不要な内容の削除、並べ替えといった手間を一切省き、Kutools はミスのリスクを軽減し、ワークフロー全体をスピーディーにします。【附件】の名前を簡単に管理・印刷したい方にとって、まさに理想的なソリューションです。

手順 1: メールを編集する

メールをダブルクリックして開き、「メッセージ > アクション > メッセージの編集」をクリックします。

手順 2: 添付ファイル名をコピー

1. Kutoolsタブの添付ファイルグループ内で、名前をコピーをクリックします。
   
2. 確認ダイアログが表示され、「【附件】名がクリップボードにコピーされました」と表示されます。「OK」をクリックしてください。
   

手順 3: 名前を貼り付けて選択する

「Ctrl+V」を押して【附件】名をメール本文に貼り付け、印刷したい【附件】を選択します。

手順 4: 選択範囲を印刷する

1. 「Kutools > 選択した内容で返信」をクリックします。
   
2. 選択範囲を印刷ダイアログで、アイテムヘッダーのチェックボックスがオフになっていることを確認し、【附件】名のみが表示されるようにしてください。「印刷」ボタンをクリックして、【附件】名のリストを印刷します。
   

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