Outlookのメールで添付ファイル名の一覧を印刷する方法
Outlookで複数の添付ファイルがあるメールを扱うのは難しく、添付ファイル名一覧をきれいに印刷する場合は特に手間がかかります。Outlookにも添付ファイル名を手動で抽出する方法はありますが、作業には時間がかかり、ミスもしやすくなります。よりスムーズで効率的な解決策として、Kutools for Outlook がこの作業を数クリックで簡単にできる専門ツールを提供しています。この記事では2つの方法を紹介し、その中でも Kutools for Outlook が最適な選択肢である理由を説明します。
方法1：Outlookメールで添付ファイル名リストを印刷する （手動・時間がかかる）
方法2：Kutools for Outlook を使って添付ファイル名リストをすばやく印刷 👍（迅速かつミスなし）
方法1：Outlookメールで添付ファイル名リストを印刷する
Outlookの標準機能を使えば、手動で添付ファイル名を抽出してリストを印刷することができます。しかし、この方法は手順が多く、人的ミスが発生しやすいです。
ステップ1：メールを編集
メールをダブルクリックして開きます。その後、「メッセージ」＞「アクション」＞ 「メッセージの編集」をクリックして編集を有効にします。
ステップ2：リッチテキスト形式に切り替える
編集可能なメールで「書式設定」＞「リッチテキスト」に移動し、メール形式を変更します。
ステップ3：メールに返信
- 次の日に繰り返す メッセージ タブで、クリックします 返信.
- 返信ウィンドウでは、添付ファイル名が自動的に本文内に表示されます。
ステップ4：リストを整理、整列する
不要な内容を削除し、添付ファイル名を読みやすいようにそれぞれ別の行に並べ替えます。
ステップ5：リストを印刷
ファイル＞印刷＞印刷をクリックして、添付ファイル名のリストを印刷します。
欠点：
- 時間がかかる：この方法は手作業のステップが多く、特に添付ファイルの数が多いメールでは面倒です。
- ミスが発生しやすい：リストの整理や並べ替えを手作業で行うため、ミスのリスクが高まります。
- 非効率的：頻繁に使う場合や大量のメールを扱う場合には向いていません。
- 柔軟性が制限されている：メールヘッダーは常にデフォルトで含まれ、除外するオプションはありません。
📂 Outlookで全添付ファイルを一括名前変更
Outlookで複数の添付ファイル名を変更するのは面倒で、まずファイルをフォルダーに保存する必要があります。しかし Kutools for Outlook の「すべての名前を変更」機能を使えば、メッセージ内で直接全添付ファイル名の変更が可能となり、手間と時間を大幅に省けます。
- 簡単アクセス：メッセージを選択し、「Kutools Plus」＞「添付ファイルツール」＞「すべての名前を変更」をクリックします。
- 楽々リネーム：添付ファイル名をダブルクリックして新しい名前を入力し、必要に応じて繰り返します。
- 即時反映：OKをクリックすると、すべての添付ファイル名がメール内で直接変更されます。
方法2：Kutools for Outlook を使って添付ファイル名リストをすばやく印刷 👍
よりスマートな手順を求めるなら、Kutools for Outlookには強力な「名前をコピー（添付ファイル）」および「選択範囲の印刷」機能があります。これらのツールを使えば、添付ファイル名を直接コピー・印刷でき、時間を節約しつつ正確性も確保できます。手動での書式調整や不要な内容の整理、並べ替えの必要がなくなり、ミスのリスクも減り作業が高速化されます。簡単・確実に添付ファイル名を管理・印刷したい方に最適です。
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ステップ1：メールを編集
メールをダブルクリックして開き、「メッセージ」＞「アクション」＞「メッセージの編集」をクリックします。
ステップ2：添付ファイル名をコピー
- フォルダを開く Kutools タブでクリック 名前をコピー フォルダを開く 添付ファイル グループで。
- 確認ダイアログが表示され、添付ファイルの名前がクリップボードにコピーされたことが伝えられます。クリックしてください OK.
ステップ3：名前を貼り付けて選択する
Ctrl + Vを押してメール本文に添付ファイル名を貼り付け、印刷したい添付ファイル名を選択します。
ステップ4：選択範囲を印刷する
- クリック Kutools > 選択した内容で返信.
- フォルダを開く 選択範囲の印刷 ダイアログで、 アイテムヘッダー チェックボックスがオフになっていることを確認し、添付ファイル名だけが表示されている状態にします。その後、 印刷 ボタンをクリックして添付ファイル名リストを印刷します。
主なメリット：
- 時短：Kutools を使えば面倒な複数ステップ作業が素早く簡単に行えます。
- ミスなし：添付ファイル名を自動で書式設定・整理し、ミスを防いで整った結果を提供します。
- 柔軟なカスタマイズ：「選択範囲の印刷」機能ではメールヘッダーの有無を選択でき、用途に合わせて印刷内容を調整できます。
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