Outlookのメールで添付ファイル名の一覧を印刷するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで複数の添付ファイルを持つメールを処理するのは困難な場合があります。特に、添付ファイル名の一覧をきれいに印刷する必要がある場合はそうです。Outlookは添付ファイル名を抽出する手動の方法を提供していますが、それは時間がかかり、エラーが発生しやすいです。よりスムーズで効率的な解決策として、Kutools for Outlookはこのタスクを数回のクリックで簡素化する専用ツールを提供します。この記事では、2つの方法を紹介し、なぜKutools for Outlookが優れた選択肢であるかを示します。

方法1: Outlookメールで添付ファイル名の一覧を印刷する （手動で時間のかかる方法）

方法2: Kutools for Outlookを使用して添付ファイル名の一覧を迅速に印刷する 👍（高速でエラーなし）

方法1: Outlookメールで添付ファイル名の一覧を印刷する

Outlookの組み込み機能を使用すると、手動で添付ファイル名を抽出することにより、添付ファイル名の一覧を印刷できます。ただし、この方法にはいくつかのステップが含まれており、人的ミスが発生しやすいです。

ステップ1: メールを編集する

ダブルクリックしてメールを開きます。次に、「メッセージ」→「操作」→ 「メッセージの編集」をクリックして、編集を有効にします。

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 1

ステップ2: リッチテキスト形式に切り替える

編集可能なメールで、「テキストの書式設定」→「リッチテキスト」に移動して、メール形式を変換します。

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 2

ステップ3: メールに返信する

次の日に繰り返す メッセージ タブをクリックします返信.
返信ウィンドウで、添付ファイル名が本文に自動的に表示されます。

ステップ4: リストを整理して並べ替える

不要なコンテンツを削除し、読みやすくするために添付ファイル名を個別の行に並べ替えます。

the screenshot of removing any unnecessary content and rearranging the attachment names

ステップ5: リストを印刷する

「ファイル」→「印刷」→「印刷」をクリックして、添付ファイル名の一覧を印刷します。

the screenshot of printing the list

欠点：

時間のかかる: このプロセスには複数の手動ステップが含まれており、特に多くの添付ファイルがあるメールの場合、面倒です。
エラーが発生しやすい: 手動でリストを整理して並べ替えると、ミスのリスクが高まります。
非効率的: 頻繁に使用したり、大量のメールを処理したりするには適していません。
柔軟性の制限: メールヘッダーは常にデフォルトで含まれており、それを除外するオプションはありません。

📂 Outlookで全添付ファイルを迅速に名前変更

Outlookで複数の添付ファイルを名前変更するのは面倒で、まずそれらをフォルダに保存する必要があります。Kutools for Outlookの「すべての名前を変更（添付ファイル）」ユーティリティを使用すると、メッセージ内のすべての添付ファイルを直接名前変更でき、時間と労力を節約できます。

簡単アクセス: メッセージを選択し、「Kutools Plus」→「添付ファイルツール」→「すべての名前を変更」をクリックします。
簡単な名前変更: 添付ファイル名をダブルクリックし、新しい名前を入力し、必要に応じて繰り返します。
即時の結果: 「OK」をクリックすると、すべての添付ファイルがメール内で直接名前変更されます。

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方法2: Kutools for Outlookを使用して添付ファイル名の一覧を迅速に印刷する 👍

より効率的なプロセスのために、Kutools for Outlookは強力な「名前をコピー（添付ファイル）」および「選択範囲の印刷」機能を提供します。これらのツールを使用すると、添付ファイル名を直接コピーして印刷できるため、時間を節約し、正確さを確保できます。手動での書式設定、不要なコンテンツのクリーンアップ、または再配置の必要がなくなり、Kutoolsはエラーのリスクを軽減し、ワークフロー全体を加速させます。これは、誰にとっても添付ファイル名を簡単に管理して印刷するための高速で信頼性のある理想的なソリューションです。

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ステップ1: メールを編集する

ダブルクリックしてメールを開きます。メッセージ→操作→メッセージの編集をクリックします。

the screenshot of the Edit Message button

ステップ2: 添付ファイル名をコピーする

移動します Kutools タブをクリックします 名前をコピー 内 添付ファイル グループ。
確認ダイアログが表示され、添付ファイル名がクリップボードにコピーされたことが示されます。「OK」をクリックします。 OK.

ステップ3: 名前を貼り付け、選択する

Ctrl + Vを押して添付ファイル名をメール本文に貼り付けます。印刷したい添付ファイル名を選択します。

the screenshot of the pasting the attachment names

ステップ4: 選択範囲を印刷する

クリックします Kutools > 選択した内容で返信.
内 選択範囲の印刷 ダイアログで、 アイテムヘッダー チェックボックスがオフになっていることを確認して、添付ファイル名のみが表示されるようにします。「印刷」ボタンをクリックして、添付ファイル名の一覧を印刷します。印刷ボタンをクリックして、添付ファイル名の一覧を印刷します。