Outlookのメールをハードドライブ/ディスクに自動保存するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

バックアップ、業務証拠、またはその他の目的で、Outlookのメールをハードドライブに保存したい場合があります。数通のメールを手動でOutlookからディスクにドラッグして保存するのは簡単です。しかし、受信するすべてのメールを自動的にディスクに保存する方法はご存じですか？この記事では、Outlookでそれを処理するためのVBAを紹介します。

Outlookのメールをハードドライブ/ディスクに自動保存

Outlookのメールをハードドライブ/ディスクに自動保存

この方法では、Outlookで受信するすべてのメールを個別のHTMLファイルとして特定のディスクに自動保存するVBAを紹介します。以下の手順を行ってください：

1. 「Alt」＋「F11」キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. Project1を展開し、「ThisOutlookSession」をダブルクリックして開き、以下のVBAコードをThisOutlookSessionウィンドウに貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：

VBA: OutlookのメールをHTMLファイルとして自動的にディスクに保存

Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
    Dim FSO
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xFilePath As String
    Dim xRegEx
    Dim xFileName As String
    On Error Resume Next
    xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
    xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
        FSO.CreateFolder (xFilePath)
    End If
    Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
    xRegEx.Global = True
    xRegEx.IgnoreCase = False
    xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
    If objItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = objItem
        xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
        xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
    End If
    Exit Sub
End Sub

3. VBAコードを保存し、Microsoft Outlookを再起動します。

これ以降、受信する各メールが「MyEmails」フォルダーに個別のHTMLファイルとして保存されます。

注意:
(1) このVBAは、「ドキュメント」フォルダー内に「MyEmails」という名前のフォルダーを作成します。自動保存されたメールは次のフォルダーパスで確認できます：C:\Users\あなたのユーザー名\Documents\MyEmails
(2) このVBAは、デフォルトのメールアカウントの受信トレイフォルダーで受信したメールに適用されます。

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