Outlookのメールをハードドライブ/ディスクに自動保存するにはどうすればよいですか?
バックアップ、業務証拠、またはその他の目的で、Outlookのメールをハードドライブに保存したい場合があります。数通のメールを手動でOutlookからディスクにドラッグして保存するのは簡単です。しかし、受信するすべてのメールを自動的にディスクに保存する方法はご存じですか?この記事では、Outlookでそれを処理するためのVBAを紹介します。
Outlookのメールをハードドライブ/ディスクに自動保存
この方法では、Outlookで受信するすべてのメールを個別のHTMLファイルとして特定のディスクに自動保存するVBAを紹介します。以下の手順を行ってください:
1. 「Alt」+「F11」キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. Project1を展開し、「ThisOutlookSession」をダブルクリックして開き、以下のVBAコードをThisOutlookSessionウィンドウに貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください:
VBA: OutlookのメールをHTMLファイルとして自動的にディスクに保存
Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim FSO
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xRegEx
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
FSO.CreateFolder (xFilePath)
End If
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
If objItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = objItem
xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
End If
Exit Sub
End Sub
3. VBAコードを保存し、Microsoft Outlookを再起動します。
これ以降、受信する各メールが「MyEmails」フォルダーに個別のHTMLファイルとして保存されます。
注意:
(1) このVBAは、「ドキュメント」フォルダー内に「MyEmails」という名前のフォルダーを作成します。自動保存されたメールは次のフォルダーパスで確認できます:C:\Users\あなたのユーザー名\Documents\MyEmails
(2) このVBAは、デフォルトのメールアカウントの受信トレイフォルダーで受信したメールに適用されます。
関連記事
Outlookで大量/選択したメールをExcel/テキスト/PSTファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか?
最高のオフィス生産性ツール
速報:Kutools for Outlook が無料版をリリース!
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください!今すぐダウンロード!
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を効率良くこなします。
📧 メール自動化: 自動返信(POPとIMAPに対応) / メール送信のスケジュール設定 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶文を自動追加 / 複数宛先のメールを自動で個別のメールに分割 ...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他の条件で迷惑メールをブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理 ...
📁 添付ファイルPro: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっとキレイで楽しい絵文字 /重要なメールの到着をお知らせ / Outlookを閉じずに最小化 ...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 /迷惑メール対策 / 🕘送信者のタイムゾーン表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先&カレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除 ...
お好みの言語で Kutools をご利用いただけます ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上をサポート!
Kutools for Outlook はワンクリックですぐにアンロックできます。今すぐダウンロードして効率をアップしましょう!

