Outlookでメールを開かずに送信者のメールアドレスを確認する方法は?
Outlookでは、メールリストに表示されるのは送信者の表示名であり、実際のメールアドレスではありません。メッセージの送信者を確認しようとする場合、これは不便であり、特に不審なメールを開きたくない場合には問題です。幸い、Outlookには送信者詳細を確認するための組み込みオプションが用意されており、Kutools for Outlookを使用すればさらに迅速に確認できます。このガイドでは、メールを開かずに送信者のメールアドレスを確認するための2つの効果的な方法を紹介します。
方法1: Outlookのメッセージオプションを使用してメールを開かずに送信者のメールアドレスを確認する (手動&技術的)
方法2: Kutools for Outlookを使用して送信者のメールアドレスを瞬時に確認する (簡単&迅速)👍
方法1: Outlookのメッセージオプションを使用してメールを開かずに送信者のメールアドレスを確認する
Outlookでは、インターネットヘッダーを通じて完全な送信者詳細を確認できますが、最初にツールバー上の「メッセージオプション」コマンドを有効にする必要があります。
1. Outlookの左上にある「クイックアクセスツールバーのユーザー定義」アイコンをクリックし、「その他のコマンド」を選択します。
2. 「Outlookオプション」ウィンドウで:
- 1) 「コマンドの選択元」のドロップダウンから「すべてのコマンド」を選択します。
- 2) 下にスクロールして「メッセージオプション」を選択します。
- 3) 「追加」をクリックしてツールバーに移動させます。
- 4) OK をクリックして適用します。
3. これで「メッセージオプション」ボタンがクイックアクセスツールバーに表示されます。
4. ナビゲーションペインでメールを選択し、「メッセージオプション」ボタンをクリックすると、インターネットヘッダーのセクションに送信者の実際のメールアドレスが表示されます。
⚠️ Outlook方式の制限事項:
- ❌ 複数ステップの設定が必要:ツールバーのカスタマイズが必要です。
- ❌ 読みにくい:送信者詳細は生のヘッダーデータの中に埋もれています。
- ❌ 制限されたコンテキスト:基本的なヘッダー情報しか表示されません。
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方法2: Kutools for Outlookを使用して送信者のメールアドレスを瞬時に確認する👍
Kutools for Outlookを使用すると、Message Header Analyzerツールにより、クリーンで使いやすいパネル上で送信者の実際のメールアドレスを瞬時に確認できます—メールを開く必要はありません。
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1. ナビゲーションペインでメールを選択します。「Kutools Plus」>「レポート」>「Message Header Analyzer」へ進みます。
2. 新しいウィンドウが開き、構造化されたフォーマットで送信者の完全なメールアドレスとヘッダー詳細が表示されます。
🌟 Kutools for Outlook方式の利点:
- ✅ 即時アクセス:ワンクリックで送信者詳細を確認可能です。
- ✅ 読みやすい:ヘッダーコードを解釈する必要がありません。
- ✅ 安全なワークフロー:メッセージを開く必要がありません。
- ✅ セキュリティ対策に最適:なりすましや不審な送信者を迅速に確認できます。
どの方法を使用すべきですか?
以下の簡単な比較表を参考にしてください:
方法 | 用途に最適 | 使用の容易さ | 読みやすさ | 設定が必要 |
---|---|---|---|---|
Outlookメッセージオプション | 単発での基本的な利用 | ⭐⭐ | ⭐ | ⚠️ 設定が必要 |
Kutools Message Header Analyzer | 頻繁な利用者、セキュリティチェック | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ 設定不要 |
📢 結論:送信者のアドレスをたまに確認するだけで、いくつかの余分な手順を気にしない場合は、Outlookのネイティブなメッセージオプション機能で十分です。しかし、迅速かつ明確で信頼性のあるメール確認が必要な場合、特にセキュリティ意識の高いユーザーには、Kutools for Outlookがよりスマートで速い選択肢です。
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