Outlookで連絡先グループを作成、編集、使用、共有する
このチュートリアルでは、以前は「配布リスト」と呼ばれていた連絡先グループを使用するときにOutlookで発生する可能性のある問題に焦点を当てています。 最も一般的で便利なソリューションをまとめました。 以下の解決策をクリックして、対応する手順に進んでください。
- Outlookの連絡先またはアドレス帳から連絡先グループを作成する
- Excel、Word、またはその他のアプリケーションのデータから連絡先グループを作成します
- メールボックスに受信者または送信者の連絡先グループを作成します
- 連絡先グループにメンバーを追加または削除する
- Outlookで連絡先グループを分割する
- 連絡先グループを分割し、そのメンバーをOutlookの連絡先として追加します
- Outlookで連絡先グループをXNUMXつにマージする
Outlookで連絡先グループを作成する
ビジネス上の理由から、会社のメンバーやワークグループに大量の電子メールを送信する必要がある場合があります。 または、家族全員や友達にホリデーカードを送る必要があるかもしれません。 このような場合、連絡先グループを作成すると、XNUMXつずつメールを送信する時間を節約できます。 ここに私たちの ExtendOffice チームは、Outlookの連絡先、名簿、およびExcelのデータから、単語またはテキスト形式で連絡先グループを作成する方法と、Outlookのメールボックスに送信者または受信者のグループを作成する方法をリストしました。
Outlookの連絡先またはアドレス帳から連絡先グループを作成する
1。 クリック のワークプ or 連絡先情報 Outlookのナビゲーションバーにあります。
2.タブの下 ホーム、クリック 新しい連絡先グループ グループで New.
3。 の中に コンタクトグループ ウィンドウで、連絡先グループに名前を付けます お名前 フィールド。
4。 クリック メンバーを追加 グループで メンバー、選択する Outlookの連絡先から or アドレス帳から 必要に応じてドロップダウンリストに表示されます。 （現時点で連絡先をXNUMXつだけ追加し、Outlookの連絡先またはアドレス帳に含まれていない場合は、 新しい電子メールの連絡先.)
5。 の中に メンバーを選択 ダイアログボックスで、複数の不連続な連絡先を選択するには、 Ctrlキー キーを押してから、連絡先をXNUMXつずつクリックします。 複数の連続する連絡先を選択するには、最初の連絡先をクリックしてから押し続けます シフト 最後のものを選択します。
6。 クリック メンバー ダイアログボックスの左下にあるボタンをクリックして、選択したすべての連絡先をに追加します。 メンバー フィールドをクリックし、をクリックします OK.
7。 の中に コンタクトグループ ウィンドウ、クリック 保存して閉じる.
Excel、Word、またはその他のアプリケーションのデータから連絡先グループを作成します
上記のように、Excelスプレッドシート、Word文書、またはその他のアプリケーションで電子メールアドレスのリストを受け取ったとします。 Outlookの連絡先グループにアドレスを一括追加するには、次のようにします。
1。 クリック のワークプ or 連絡先情報 Outlookのナビゲーションバーにあります。
2.タブの下 ホーム、クリック 新しい連絡先グループ グループで New.
3。 の中に コンタクトグループ ウィンドウで、連絡先グループに名前を付けます お名前 フィールド。
4。 クリック メンバーを追加 グループで メンバー、選択する Outlookの連絡先から.
5.ExcelスプレッドシートまたはWord文書のデータをコピーします。
6。 の中に 次の項目を選択します。： メンバー ダイアログボックスで、データを メンバー フィールドをクリックし、をクリックします OK.
7。 の中に コンタクトグループ ウィンドウ、クリック 保存して閉じる.
√注：各メールアドレスは、セミコロンまたは段落マークで区切る必要があります（XNUMX行にXNUMXつの名前とアドレス）。 名前がない場合は、連絡先グループの表示名にそのアドレスが使用されます。
メールボックスに受信者または送信者の連絡先グループを作成します
XNUMXつまたは複数のメールのすべての受信者と送信者を連絡先グループに追加する場合、またはメールボックス内の送信者または受信者の一部をグループ化する場合は、 グループに追加 フィーチャーの電子 Outlook用Kutools、私たちのチームによって開発された便利なOutlookアドイン。 必要に応じて連絡先グループをすばやく作成します。
1.連絡先グループに追加する受信者または送信者のメールを選択します。
2。 に行く クツールズプラス タブの お問い合わせ グループをクリック グループに追加.
3。 の中に 連絡先グループに受信者を追加する ダイアログボックスで 全て, すべての送信者または すべての受信者 オン 範囲 ドロップダウンリスト。 条件を満たすメールアドレスの横にあるチェックボックスがオンになります。
4.ダイアログボックスの右側で、アドレスを追加する連絡先グループを選択します。 または、をクリックして新しい連絡先グループを作成することもできます 新しい連絡先グループ、その横にあるチェックボックスをオンにします。 クリック OK.
Outlookアドインがインストールされていない場合は、 ダウンロードするにはここをクリック。 または、もっと扱いにくい方法を使用することもできます。連絡先グループに追加する受信者の送信者のアドレスをコピーして、 メンバー 内のフィールド メンバーを選択 ダイアログボックス。 詳細については、の4〜7番目のステップを参照してください。 Outlookの連絡先またはアドレス帳から連絡先グループを作成する.
Outlookで連絡先グループを編集する
連絡先グループを編集する必要がある場合があります。会社に人事異動があり、同僚やプロジェクトが行き来するため、一部のメンバーを追加または削除する必要があります。 連絡先グループのメンバーは一種の混合であるため、グループをXNUMXつ以上のグループに分割する必要があります。 XNUMXつの部門が統合されたため、XNUMXつの連絡先グループを統合する必要があります……
その前に、グループがどこにあるかを見つける必要があります。
あなたが 郵便物、をクリックしてください アドレス帳 グループで 見つけます タブの下に ホーム、ポップアップダイアログボックスでグループを検索します。 にシフトした場合 のワークプ or 連絡先情報 Outlookのナビゲーションバーに表示され、リストの上にある検索ボックスに名前を入力すると、連絡先のリストでグループを見つけることができます。
連絡先グループを見つけたら、その名前をダブルクリックして、 コンタクトグループ 窓。 次に、次の動きのニーズを満たす以下の方法を見つけます。
連絡先グループにメンバーを追加または削除する
•連絡先グループにメンバーを追加するには、の4〜7番目の手順を参照してください。 Outlookの連絡先またはアドレス帳から連絡先グループを作成する.
•連絡先グループからメンバーを削除するには、開いているメンバーを選択します コンタクトグループ 最初にウィンドウをクリックしてから、 メンバーを削除する グループ内の機能 メンバーに設定します。 OK をクリックします。 保存して閉じる グループで アクション.
Outlookで連絡先グループを分割する
ここでは、Outlookで連絡先グループを分割するXNUMXつの方法をリストしました。XNUMXつは独自の機能を使用する方法、もうXNUMXつは 連絡先グループに分割 の特徴 Outlook用Kutools.
•コピーして削除することにより、Outlookに連絡先グループをこぼした
連絡先グループをXNUMXつに分ける必要があるとしましょう。 以下の手順に従ってください。
1。 上の のワークプ or 連絡先情報 ページで、編集する連絡先グループを検索します。
2.グループを右クリック（離さないでください）して、少し上または下にドラッグし、マウスボタンを放します。下のスクリーンショットに示すように、短いポップアップメニューが表示されます。クリックします。 コピー。 リストにはXNUMXつの同じ連絡先グループが表示されます。
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3.ダブルクリックして両方のグループを開き、必要に応じてグループの名前を変更します。たとえば、 ExtendOffice1と ExtendOffice2.次に、たとえば、名前8〜15を削除します。 ExtendOffice1、および名前1〜7 ExtendOffice2.
4.これで、XNUMXつの新しい小さな連絡先グループができました。クリックしてください 保存して閉じる.
•すばらしいツールを使用して、Outlookで連絡先グループを簡単に分割できます
または、インストールしている場合 our Outlook用Kutools コンピューターで連絡先グループを分割するには、以下の手順に従ってください。
1.分割する連絡先グループを選択します（ここでは、 ExtendOffice たとえば、テスト1）。
2.タブに移動します クツールズプラス、見つけます お問い合わせ リボンのグループ お問い合わせ 選択 連絡先グループに分割 ドロップダウンリストに表示されます。
3。 の中に 連絡先グループに分割 ウィンドウで、新しい連絡先グループに移動するグループメンバーの横にあるチェックボックスをオンにして、をクリックします。 Ok.
4.ポップアップダイアログボックスで新しいグループに名前を付け、をクリックします OK.
5. XNUMXつの分割された連絡先グループが連絡先リストに表示されます。グループを開いて、メンバーを表示してください。
連絡先グループを分割し、そのメンバーをOutlookの連絡先として追加します
Outlookの連絡先グループを分割する、または削除すると言うには、 のワークプ or 連絡先情報 ページをクリックし、削除するグループを右クリックして、 削除 ポップアップメニューで。 ただし、すべてのメンバーを個別のOutlook連絡先として同時に追加する場合は、以下にリストされているXNUMXつのアプローチを確認してください。
•Outlookの組み込み機能を使用して連絡先グループを分割します
1.ダブルクリックして、連絡先リストで連絡先グループを開きます。
2.連絡先リストに追加するメンバーをダブルクリックします。
3. XNUMXつのドットのボタンをクリックしてその他のオプションを表示し、[ Outlookの連絡先に追加.
4.ポップアップで お問い合わせ ウィンドウで、必要に応じて追加情報を追加し、クリックすることができます 保存して閉じる.
5.手順2〜4を繰り返して、すべてのメンバーを追加します。
6.ここでに戻ります のワークプ or 連絡先情報 連絡先グループを削除するために表示します。
この方法は、メンバーが少ないグループに適しています。 グループに多数のメンバーが含まれている場合、この方法では時間がかかりすぎます。 この場合、確認してください ブレーク 以下のOutlook用Kutoolsの機能。
•KutoolsforOutlookを使用して連絡先グループを簡単に分割できます
1.解除する連絡先グループを選択します。
2.タブに移動します クツールズプラス、クリック お問い合わせ グループヘッド > ブレーク.
3。 の中に ブレーク ウィンドウ、クリック 全て すべてのチェックボックスをオンにするには、をクリックします Ok.
4.ダイアログボックスがポップアップして尋ねます この連絡先グループを単一の連絡先に分割しますか？ 【送信】ボタンをクリックします。販売者は原則としてXNUMX日以内に回答を返信します。XNUMX日を過ぎても回答がない場合は、Artisanaryまでお問い合わせください。 あり.
5.これで、そのすべてのメンバーが連絡先リストに追加され、連絡先グループが同時に削除されます。
√注：一部のメンバーのみを連絡先リストに追加する場合は、特定のメンバーの横にあるチェックボックスをオンにして、[ Ok グループから削除しながらリストに追加します。 チェックしなかったメンバーを含むグループは引き続き存在します。
Outlookで連絡先グループをXNUMXつにマージする
XNUMXつ以上の連絡先グループをXNUMXつの新しいグループとしてマージします。 以下の手順に従ってください。
1.新しい連絡先グループを作成します。 （の手順1〜3に従ってください Outlookの連絡先またはアドレス帳から連絡先グループを作成する.)
2。 クリック メンバーを追加 グループで メンバー、選択する Outlookの連絡先から.
3。 の中に メンバーを選択 ダイアログボックスで、結合する連絡先グループを選択します。
4。 クリック メンバー ダイアログボックスの左下にあるをクリックし、 OK.
5。 の中に コンタクトグループ ウィンドウ、クリック 保存して閉じる.
√注：上記の方法は非常に簡単で高速です。 ただし、この方法で作成したグループは、いくつかの小さなグループを含む大きなグループのようなものであり、グループメンバーを編集する必要がある場合はそれほど便利ではありません。 編集するには、各小グループを開く必要があるためです。 複数の連絡先グループをマージし、グループメンバーのみをXNUMXつのグループに追加します。 チェックしてください Outlookで配布リストをマージまたは結合する方法は？
Outlookの連絡先グループに電子メールを送信する
OutlookのXNUMXつ以上の連絡先グループに電子メールを送信するには、次の手順に従ってください。
1.メールビューで、をクリックします 新しいメール 新しいメッセージを開始します。
2。 の中に に... フィールドに、連絡先グループの名前を入力します。 Outlookは、以下の図のように、連絡先リストから一致する可能性のあるものを表示します。 受信者にお互いを見せたくない場合は、グループの名前を Bcc..。 分野。 （フィールドがメッセージウィンドウに表示されていない場合は、 オプション タブ、[OK]をクリックします Bcc グループで フィールドを表示.)
グループ名を覚えていない場合は、クリックしてください に... を開く 名前を選択 連絡先リストのすべての連絡先を表示するウィンドウ。 メッセージを送信するグループを選択し、をクリックします に, Ccまたは Bcc 必要に応じて。 グループの名前は、対応するフィールドに表示されます。 （クリックしました に ここに例として。）次に、をクリックします。 OK.
3.電子メールメッセージの件名と本文を入力します。 クリック 送信 入力が終わったら。
Outlookで連絡先グループを共有して保存する
仕事関連の連絡先グループを新入社員に送るか、興味関連のグループを友達と共有する必要があるかもしれません。 他の人と共有する連絡先グループを受け取ることもあります。 このパートでは、連絡先グループを共有する方法と、他のユーザーから送信された連絡先グループをOutlookに保存する方法について説明します。
Outlookで連絡先グループを共有する
•グループを電子メールメッセージに含めて、他の人に送信できます。
1.メールビューで、をクリックします 新しいメール 新しいメッセージを作成します。 NS お問い合わせ内容 ウィンドウがポップアップします。 ウィンドウのサイズを調整し、Outlookウィンドウの横に移動して、両方のウィンドウが同時に表示されるようにします。
2。 クリック のワークプ or 連絡先情報 Outlookウィンドウのナビゲーションバーから。
3.共有する連絡先グループを見つけて、メッセージ本文に添付ファイルとしてドラッグします。 お問い合わせ内容 窓。
4.に情報を入力します お問い合わせ内容 必要に応じてウィンドウをクリックし、 送信 連絡先グループを共有します。
•連絡先グループをメッセージ本文にドラッグする代わりに、添付ファイルとして挿入することもできます。
1。 の中に 郵便物 表示、クリック 新しいメール 新しいメッセージを作成します。
2.タブに移動します インセット ポップアップで お問い合わせ内容 ウィンドウ、を見つける 含める グループをクリック Outlookアイテム.
3。 の中に アイテムを挿入 ダイアログボックスで、特定のメールボックスの下にある連絡先フォルダを選択して、 アイテム 箱。 これで、連絡先グループを見つけて選択し、[ OK 添付ファイルとして挿入します。
4.に情報を入力します お問い合わせ内容 必要に応じてウィンドウをクリックし、 送信 連絡先グループを共有します。
Outlookで連絡先グループを保存する
他の人と共有している連絡先グループを電子メールメッセージで保存するには：
1.連絡先グループの添付ファイルを含むメッセージを開きます。
2.添付ファイルをナビゲーションバーにドラッグしてドロップします のワークプ or 連絡先情報.
これは最も簡単なアプローチです。クリックすると のワークプ or 連絡先情報 新しく保存されたグループを確認します。
Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作業をはるかに簡単にします！
- 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
- BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
- メール会話のすべての添付ファイルで（すべて）返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
- 添付ファイルツール：すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
- 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。
