Outlookで配布リストをマージまたは結合するにはどうすればよいですか？
最初に、たとえば「マーケティング」と「営業」という名前の2つの連絡先グループを作成し、関連するすべての連絡先をグループに含めました。しかし今では、マーケティンググループが営業グループに属しており、この2つの配布リストを1つに結合する必要があります。この問題をどのように解決しますか？この記事では、配布リストをマージするための2つの方法を提供します。
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Toフィールドでのグループ展開による配布リストのマージ
このセクションでは、Toフィールドでのグループ展開を利用して配布リストをマージする方法を紹介します。
1. 新しいメールメッセージを作成します。
2. メッセージウィンドウで、Toボタンをクリックして、別のグループにマージしたい配布リストを選択します。
3. 配布リストの前にある 展開 
ボタンをクリックし、次に OK ボタンを リストの展開 プロンプトボックスでクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. Ctrl + Aキーを押してToフィールド内のすべての連絡先を選択し、Ctrl + Cキーを押してコピーします。
5. 保存せずにメッセージウィンドウを閉じます。
6. 連絡先または人物ビューに切り替え、目的の配布リストがある連絡先フォルダーに入り、ダブルクリックして開きます。
7. これで連絡先グループが開かれます。連絡先グループタブの下にある「メンバーの追加」>「Outlook連絡先から」をクリックしてください。
注: Outlook 2007では、「配布リスト」タブの下の「メンバーの選択」をクリックするだけです。
8. 「メンバーの選択」ダイアログボックスで、「メンバー->」ボックスをクリックし、Ctrl + Vキーを押してステップ4でコピーした連絡先を「メンバー」ボックスに貼り付け、OKボタンをクリックします。
9. 連絡先グループウィンドウに戻ったら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
注意：
1. マージする必要のある配布リストが複数ある場合は、すべてが1つにマージされるまで上記の方法を繰り返してください。
2. マージ後、もう必要のない配布リストは連絡先フォルダから削除できます。
txtファイルとして保存による配布リストのマージ
上記の方法に加えて、配布リストをtxtファイルとして保存することで配布リストをマージすることもできます。
1. マージしたい配布リストをダブルクリックして開き、次に「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。
2. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、ファイルを保存するフォルダを選択し、「保存形式」ドロップダウンリストで「 テキストのみ」を選択します。次に「保存」ボタンをクリックします。
3. txtファイルを開き、内部のすべての連絡先を選択してコピーします。
4. 上記の方法1のステップ6から9 に従って、マージを完了してください。
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