Outlook で配布リストをマージまたは統合するにはどうすればよいですか？
最初に、「Marketing」と「Sales」という名前の連絡先グループをそれぞれ作成し、各グループに関連するすべての連絡先を追加したとします。しかし現在、「Marketing」グループが「Sales」グループに統合されることになり、この2 つの配布リストを1 つにまとめる必要があります。このような場合、どのように対応すればよいでしょうか？本記事では、配布リストをマージする2 つの方法をご紹介します。
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To 欄でグループを展開して配布リストをマージする
このセクションでは、「To」欄でグループを展開する機能を活用して、配布リストをマージする方法をご紹介します。
1。新規メールメッセージを作成します。
2。メッセージウィンドウで、Toボタンをクリックして、別のグループにマージしたい配布リストを選択します。
3。配布リストの前にある展開
ボタンをクリックすると、OKリストの展開ダイアログボックスが表示されるので、その OK ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
4。Ctrl＋Aキーを押して「To」欄のすべての連絡先を選択し、その後、「To」欄でCtrl＋Cキーを押してコピーします。
5。保存せずにメッセージウィンドウを閉じます。
6。「連絡先」または「People」ビューに切り替えて、統合先の配布リストが保存されている連絡先フォルダーを開き、そのリストをダブルクリックして開きます。
7。これで連絡先グループが開きます。連絡先グループタブの下にある「メンバーの追加＞Outlook の連絡先から」をクリックします。
注：Outlook 2007 では、「メンバーの選択」を配布リストタブからクリックするだけです。
8。「メンバーの選択」ダイアログボックスで、「メンバー->」ボックスをクリックし、Ctrl＋Vキーを押して、手順4 でコピーした連絡先を「メンバー」ボックスに貼り付け、その後「OK」ボタンをクリックします。
9。連絡先グループウィンドウに戻ったら、「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。
注意事項：
1。マージする必要のある配布リストが複数ある場合は、上記の手順を繰り返して、すべてを1 つのリストに統合してください。
2。マージ後、不要になった配布リストは連絡先フォルダーから削除できます。
TXT ファイルとして保存して配布リストをマージする
上記の方法以外にも、配布リストを TXT ファイルとして保存すれば、マージすることも可能です。
1。マージしたい配布リストを別のリストに統合するには、該当の配布リストをダブルクリックして開き、「ファイル＞名前を付けて保存」をクリックします。
2。「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、ファイルを保存するフォルダーを選択し、「テキストのみ」を保存形式を指定ドロップダウンリストから選択してから、「保存」ボタンをクリックします。
3。TXT ファイルを開き、その中のすべての連絡先を選択してコピーします。
4。次に、上記の方法で手順6 から9 実行して、マージを完了してください。
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