Outlookで配布リストをマージまたは結合する方法は？

たとえば、最初に、「Marketing」と「Sales」という名前のXNUMXつの連絡先グループを作成し、関連するすべての連絡先にグループを含めました。 しかし、現在、MarketingグループはSalesグループに属しているため、このXNUMXつの配布リストをXNUMXつにまとめる必要があります。 この問題に対処するためにあなたは何をしますか？ この記事では、配布リストをマージするXNUMXつの方法について説明します。

[宛先]フィールドの展開グループと配布リストをマージします

配布リストをマージして、txtファイルとして保存します

[宛先]フィールドの展開グループと配布リストをマージします

このセクションでは、[宛先]フィールドのグループを展開して配布リストをマージする方法を示します。

1.新しい電子メールメッセージを作成します。

2。 の中に メッセージ ウィンドウをクリックします。 に ボタンをクリックして、別のグループにマージする配布リストを選択します。

3。 クリック 拡張 配布リストの前にあるボタンをクリックしてから、 OK ボタンの リストを展開 プロンプトボックス。 スクリーンショットを参照してください：

4。 プレス Ctrlキー + A 上のすべての連絡先を選択するためのキー に フィールド、次にを押します Ctrlキー + C それらをコピーするためのキー。

5。 それを閉めて メッセージ 保存せずにウィンドウ。

6.にシフトします 連絡先情報 or のワークプ 表示し、宛先配布リストが配置されている連絡先フォルダーに移動し、ダブルクリックして開きます。

7.これで連絡先グループが開きます。 クリックしてください メンバーを追加 > Outlookの連絡先から 下 コンタクトグループ タブには何も表示されないことに注意してください。

Note：Outlook 2007では、クリックするだけです メンバーを選択 下 配布リスト タブには何も表示されないことに注意してください。

8。 の中に メンバーを選択 ダイアログボックスで、をクリックします メンバー-> ボックス、を押します Ctrlキー + V 手順4でコピーした連絡先をに貼り付けるためのキー メンバー ボックスをクリックし、 OK

9.に戻ったとき 連絡先グループ ウィンドウをクリックします。 保存して閉じる

ノート:

1.マージする必要のある配布リストが複数ある場合は、それらがすべてXNUMXつにマージされるまで、上記の方法を繰り返してください。

2.マージした後、不要になった配布リストを連絡先フォルダから削除できます。

配布リストをマージして、txtファイルとして保存します

上記の方法に加えて、配布リストをtxtファイルとして保存することで配布リストをマージすることもできます。

1.ダブルクリックして、別のリストにマージする配布リストを開き、[ File > 名前を付けて保存.

2。 の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、ファイルを保存するフォルダを選択し、を選択します テキストのみ セクションに タイプとして保存 ドロップダウンリスト。 次に、をクリックします Save

3. txtファイルを開き、その中のすべての連絡先を選択してコピーします。

4.上記の方法1から ステップ6から9 マージを終了します。

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