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Outlook で会議に招待されている人を確認する方法

著者アマンダ・リー変更日

Outlook で会議の主催者として参加者を招待した後は、誰かが漏れていないか、あるいは誤って招待していないかを確認するために、出席者リストをチェックする必要があるかもしれません。また、招待に対する返信を確認し、誰が会議に「承諾」または「辞退」したかを常に把握しておくことも重要です。会議に誰が招待されているか、そして誰が承諾したかを確認するには、ぜひ以下をご覧ください。


Outlook 2021 以降のバージョンで会議に招待されている人を確認する方法

「Outlook 2021」または「Outlook 365」をご利用の場合、会議出席者のリストにアクセスするには、次のように操作してください:

  1. 「カレンダー」ビューで、出席者ステータスを確認したい会議を見つけ、ダブルクリックします。
    ヒント:すべての会議やイベントを簡単に表示するには、「表示」タブの「表示の変更」をクリックし、ドロップダウンメニューから「一覧」を選択してください。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-01
  2. ポップアップ表示された「会議」ウィンドウで、「追跡」タブに切り替えてください。下図のように、会議の出席状況と返信リストを確認できます。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-02

ヒント:Outlook で会議の出席者を追加または削除する必要がある場合は、以下の記事をご参照ください:Outlook で会議の出席者(必須/任意/リソース)を追加・削除する方法

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Outlook 2019 以前のバージョンで会議に招待されている人を確認する方法

「Outlook 2019」およびそれ以前のバージョンをご利用の場合は、招待した会議の出席者を確認するために、次のように操作してください:

  1. 「カレンダー」ビューで、出席者ステータスを確認したい会議を見つけ、ダブルクリックします。
    ヒント:すべての会議やイベントを簡単に表示するには、「表示」タブの「表示の変更」をクリックし、ドロップダウンメニューから「一覧」を選択してください。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-03
  2. ポップアップされた「会議」ウィンドウで、「会議」タブの「表示」グループにある「追跡」をクリックすると、会議の出席状況と返信リストにすぐアクセスできます。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-04

ヒント:Outlook で会議の出席者を追加または削除する必要がある場合は、以下の記事をご参照ください:Outlook で会議の出席者(必須/任意/リソース)を追加および削除する方法


すべてのOutlook バージョンで、出席状況と返信の詳細を確認・印刷する方法

「Kutools for Outlook」を使えば、Outlook のバージョンを問わず、会議のステータスを簡単に確認できます。「高度な印刷」機能で、出席状況や返信の詳細を一目で確認でき、Outlook 上でそのまま情報を印刷することも可能です。

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インストール後、Kutools for Outlook をダウンロードして、次の手順に従って会議のステータスを確認・印刷してください:

  1. 「カレンダー」ビューで、ステータスを確認・印刷したい会議を探してダブルクリックしてください。
  2. 開いている会議ウィンドウで、「Kutools」タブに移動し、「高度な印刷」を選択してください。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-05
  3. 表示された「高度な印刷」ウィンドウで、「出席者リスト」の横にあるチェックボックスをオンにすると、出席状況と返信の詳細を確認できます。情報を印刷したい場合は、「印刷」をクリックしてください。
    ヒント:印刷せずに情報のみを確認したい場合は、「キャンセル」ボタンをクリックしてこのウィンドウを閉じるください。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-06
  4. 注記:

    • 「プレビュー」ボタンをクリックすると、「印刷プレビュー」が表示され、印刷前に書式や内容を確認してページ設定を調整できます。
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