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Outlookで会議に誰が招待されているかを確認する方法

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

Outlookでの会議主催者として、人々を会議に招待した後、招待すべき人物を誤って見逃してしまった場合や、招待すべきでない人物を追加してしまった場合に備えて、出席者のリストを確認する必要があるかもしれません。また、招待に対する返信を得て、誰があなたの会議を承認または辞退したかを確認することは常に重要です。会議に誰が招待され、誰があなたの会議を受け入れたかを確認するには、以下の内容をお読みください。


Outlook 2021以降のバージョンで会議に誰が招待されているかを確認する

「Outlook 2021」または「Outlook 365」を使用している場合、会議出席者のリストにアクセスするには、次の手順を実行します:

  1. 「カレンダー」表示で、出席者ステータスを確認したい会議を見つけ、ダブルクリックします。
    ヒント: すべての会議やイベントを簡単に表示するには、「表示」タブの下にある「表示の変更」をクリックし、ドロップダウンメニューから「リスト」を選択します。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-01
  2. ポップアップする「会議」ウィンドウで、「トラッキング」タブに移動します。これで、以下のように会議の出席状況と返信リストを見ることができます。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-02

ヒント: Outlookで会議の出席者を追加または削除する必要がある場合は、How to add and remove meeting (required/optional/resource) attendees in Outlook を参照してください。

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Outlook 2019以前のバージョンで会議に誰が招待されているかを確認する

「Outlook 2019」以前のバージョンのユーザーは、会議に招待した出席者を確認するために、次の手順を実行してください:

  1. 「カレンダー」表示で、出席者ステータスを確認したい会議を見つけ、ダブルクリックします。
    ヒント: すべての会議やイベントを簡単に表示するには、「表示」タブの下にある「表示の変更」をクリックし、ドロップダウンメニューから「リスト」を選択します。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-03
  2. ポップアップする「会議」ウィンドウで、「会議」タブの下にある「表示」グループで「トラッキング」を探します。ここで、会議の出席状況と返信リストにアクセスできます。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-04

ヒント: Outlookで会議の出席者を追加または削除する必要がある場合は、How to add and remove meeting (required/optional/resource) attendees in Outlook を参照してください。


すべてのOutlookバージョンで出席状況と返信詳細を含む会議を確認および印刷する

「Kutools for Outlook」を使用すると、Outlookのバージョンに関係なく、会議のステータスを簡単に確認できます。「高度な印刷」機能により、出席状況と返信の詳細に簡単にアクセスして確認でき、さらにOutlookから直接この情報を便利に印刷することも可能です。

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Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールした後、次の手順に従って会議のステータスを確認および印刷します:

  1. 「カレンダー」表示で、確認および印刷したい会議を見つけ、ダブルクリックします。
  2. 開いた会議ウィンドウで、「Kutools」タブに移動し、「高度な印刷」を選択します。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-05
  3. 表示される「高度な印刷」ウィンドウで、「トラッキングリスト」のチェックボックスをオンにして、出席状況と返信の詳細を確認します。その後、情報を印刷したい場合は「印刷」をクリックします。
    ヒント: 情報を確認するだけで印刷しない場合は、「キャンセル」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じるだけです。
    doc-see-who-is-invited-to-a-meeting-06
  4. 注意:

    • 「プレビュー」ボタンをクリックすると「印刷プレビュー」にアクセスでき、印刷前にフォーマット、コンテンツを確認し、ページ設定を調整できます。
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