Outlookで会議に誰が招待されているかを確認する方法

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

Outlookでの会議主催者として、人々を会議に招待した後、招待すべき人物を誤って見逃してしまった場合や、招待すべきでない人物を追加してしまった場合に備えて、出席者のリストを確認する必要があるかもしれません。また、招待に対する返信を得て、誰があなたの会議を承認または辞退したかを確認することは常に重要です。会議に誰が招待され、誰があなたの会議を受け入れたかを確認するには、以下の内容をお読みください。

Outlook 2021以降のバージョンで会議に誰が招待されているかを確認する

Outlook 2019以前のバージョンで会議に誰が招待されているかを確認する

すべてのOutlookバージョンで出席状況と返信詳細を含む会議を確認および印刷する

Outlook 2021以降のバージョンで会議に誰が招待されているかを確認する

「Outlook 2021」または「Outlook 365」を使用している場合、会議出席者のリストにアクセスするには、次の手順を実行します：

「カレンダー」表示で、出席者ステータスを確認したい会議を見つけ、ダブルクリックします。
ヒント: すべての会議やイベントを簡単に表示するには、「表示」タブの下にある「表示の変更」をクリックし、ドロップダウンメニューから「リスト」を選択します。
ポップアップする「会議」ウィンドウで、「トラッキング」タブに移動します。これで、以下のように会議の出席状況と返信リストを見ることができます。

ヒント: Outlookで会議の出席者を追加または削除する必要がある場合は、How to add and remove meeting (required/optional/resource) attendees in Outlook を参照してください。

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この機能がサポートする内容：

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Outlook 2019以前のバージョンで会議に誰が招待されているかを確認する

「Outlook 2019」以前のバージョンのユーザーは、会議に招待した出席者を確認するために、次の手順を実行してください：

「カレンダー」表示で、出席者ステータスを確認したい会議を見つけ、ダブルクリックします。
ヒント: すべての会議やイベントを簡単に表示するには、「表示」タブの下にある「表示の変更」をクリックし、ドロップダウンメニューから「リスト」を選択します。
ポップアップする「会議」ウィンドウで、「会議」タブの下にある「表示」グループで「トラッキング」を探します。ここで、会議の出席状況と返信リストにアクセスできます。

すべてのOutlookバージョンで出席状況と返信詳細を含む会議を確認および印刷する

「Kutools for Outlook」を使用すると、Outlookのバージョンに関係なく、会議のステータスを簡単に確認できます。「高度な印刷」機能により、出席状況と返信の詳細に簡単にアクセスして確認でき、さらにOutlookから直接この情報を便利に印刷することも可能です。

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Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールした後、次の手順に従って会議のステータスを確認および印刷します：

「カレンダー」表示で、確認および印刷したい会議を見つけ、ダブルクリックします。
開いた会議ウィンドウで、「Kutools」タブに移動し、「高度な印刷」を選択します。
表示される「高度な印刷」ウィンドウで、「トラッキングリスト」のチェックボックスをオンにして、出席状況と返信の詳細を確認します。その後、情報を印刷したい場合は「印刷」をクリックします。
ヒント: 情報を確認するだけで印刷しない場合は、「キャンセル」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じるだけです。
注意：
- 「プレビュー」ボタンをクリックすると「印刷プレビュー」にアクセスでき、印刷前にフォーマット、コンテンツを確認し、ページ設定を調整できます。
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Outlookで会議（必須/オプション/リソース）の出席者を追加および削除するにはどうすればよいですか？

新しい会議を作成する際には、出席者を簡単に追加できます。既存の会議を更新して新たな出席者を追加する必要がある場合もあります。新規の会議リクエストでも既存の会議を更新する場合でも、この記事では、必須、オプション、またはリソースの会議出席者を簡単に追加および削除するためのガイドを提供します。

Outlookで特定の出席者のみ会議をキャンセルするにはどうすればよいですか？

通常、すべての出席者に対して会議の招待を取り消すのは「会議」タブの「会議のキャンセル」ボタンをクリックするだけで簡単に行えます。しかし、特定の一人の出席者に対してのみ会議の招待を取り消すにはどうすればよいでしょうか？状況によっては、一人または特定の出席者に対して会議の招待を取り消す必要があります。ここでは、Outlookで一人または特定の出席者に対して会議をキャンセルする方法をご紹介します。

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Outlookで会議の招待を受け取った場合、手動で会議リクエストを受け入れ、送信者に返信する必要があります。Outlookで特定の人からのリクエストを自動的に受け入れる簡単な方法があれば便利ですよね？この記事の方法が役立ちます。

Outlookで特定の人への会議招待を自動転送するにはどうすればよいですか？

Outlookでは、手動で「転送」機能を使用して特定の人へ会議招待を転送できます。しかし、時々、会議を受け入れると同時に特定の人へ招待を自動的に転送したい場合があります。この記事では、できるだけ早く特定の人へ会議招待を自動転送する方法について説明します。