Outlookで会議の時間を変更するにはどうすればよいですか？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

一度会議を作成して日時を設定すると、Outlookのカレンダーはその特定の日にその特定の時間に会議を保存します。しかし、何かが発生した場合、会議の時間を再調整し、その情報を出席者に更新する必要があるかもしれません。これを行うために、ここでは2つの方法を紹介します。

ドラッグアンドドロップ方式で会議時間を変更する

「更新を送信」ボタンを使用して会議時間を変更する

ドラッグアンドドロップ方式で会議時間を変更する

1. Outlook画面の左下にあるカレンダーアイコンをクリックして、カレンダー表示に移動します。

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

2. カレンダー内の会議をクリックして押さえ、目的の時間枠までドラッグします。以下のスクリーンショットをご覧ください。

ヒント: カレンダーが他の表示（リストなど）になっている場合は、「表示」＞「表示の変更」＞「カレンダー」をクリックして、カレンダー表示をカレンダーに切り替えてください。

3. ボタンを離すと、Outlookは変更を保存して更新を送信するかどうかをポップアップダイアログボックスで確認します。「OK」をクリックしてください。これで会議の日付の再調整が完了しました。会議の具体的な時間を変更する必要がある場合は、次の手順に進んでください。そうでない場合は、スキップしてください。

4. 時間も変更する必要がある場合（または時間のみを変更する場合）、ホームタブの「配置」グループで、ニーズに応じてカレンダー表示を「月」以外のモードに切り替えます。

ここでは「日」を選択して、カレンダーを日ごとの表示にしました。下の画像のように、行で表示される時間枠を見ることができます。会議の時間を再調整するには、会議をドラッグして希望の時間枠にドロップします。

ヒント: 会議を選択後、会議ボックスの上部または下部を上下にドラッグすることで、会議の長さを変更できます。

5. ボタンを離すと、変更を保存して更新を送信するかどうかを尋ねるポップアップダイアログボックスが表示されます。「OK」をクリックしてください。

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「更新を送信」ボタンを使用して会議時間を変更する

また、出席者に会議の再調整理由を知らせたり、メモを追加したい場合や、単にドラッグアンドドロップ方式が好みではない場合、または会議のすべての詳細を見たい場合は、以下のように操作してください：

1. Outlook画面の左下にあるカレンダーアイコンをクリックして、カレンダー表示に移動します。

2. 会議をダブルクリックします。会議の詳細情報が表示されたウィンドウがポップアップします。ここで、時間、長さを変更し、説明欄にメモを追加できます。

steps on changing meeting time with Send Update button

3. 「更新を送信」をクリックします。すべての出席者は、調整を通知され、更新された会議を受け入れるか拒否するかの返答を求められます。

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