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Outlookで会議時間を変更するにはどうすればよいですか?

会議を作成して日付/時刻を設定すると、Outlookの予定表はその特定の日の特定の時間に会議を保存します。 ただし、何かが発生した場合は、会議時間を再スケジュールして、その情報を出席者に更新する必要がある場合があります。 そのために、ここではXNUMXつの方法をリストしました。


ドラッグアンドドロップ方式で会議時間を変更する

1。 次の場所に移動します。 カレンダー Outlook画面の左下隅にあるカレンダーアイコンをクリックして表示します。

2.カレンダーで会議をクリックして押したままにし、目的の時間枠にドラッグします。 以下のスクリーンショットを参照してください。

ヒント:カレンダーがリストなどの他のビューにある場合は、をクリックしてください 詳細 > ビューの変更 > カレンダー カレンダービューをに変更するには カレンダー.

3.ボタンを離すと、Outlookは、ポップアップダイアログボックスで変更を保存して更新を送信するかどうかを尋ねます。 クリック OK。 これで、会議の日付の再スケジュールが完了しました。 会議の特定の時間を変更する必要がある場合は、先に進んで次の手順に従ってください。 それ以外の場合はスキップしてください。

4.時刻も変更する必要がある場合(または時刻のみを変更する必要がある場合)、 ホーム タブの アレンジ グループの場合、カレンダービューを任意のモードにシフトする必要があります 月以外 あなたの必要に応じて。

ここで私は選択しました カレンダーを日次ビューで表示します。 下の図のように、タイムスロットが行で表示されます。 会議の時間を再スケジュールするには、会議をドラッグして、必要に応じてタイムスロットにドロップします。

ヒント:会議を選択した後、会議ボックスの上部または下部を上下にドラッグして、会議の長さを変更できます。

5.ボタンを離すと、変更を保存して更新を送信するかどうかを尋ねるポップアップダイアログボックスが表示されます。 クリック OK.


[更新を送信]ボタンで会議時間を変更する

また、会議のスケジュールを変更する理由を出席者に知らせ、メモを追加する必要がある場合。 または、ドラッグアンドドロップ方式を楽しんでおらず、会議のすべての詳細を確認したい場合。 次のようにしてください。

1。 次の場所に移動します。 カレンダー Outlook画面の左下隅にあるカレンダーアイコンをクリックして表示します。

2.会議をダブルクリックします。 会議の詳細情報を示すウィンドウがポップアップ表示されます。 これで、時間と長さを変更したり、説明にメモを追加したりできます。

3。 クリック 更新を送信。 その後、すべての出席者は、調整について警告し、更新された会議を受け入れるか拒否するかを尋ねる通知を受け取ります。


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