Outlook で予定やアポイントメントを他者と共有・転送するにはどうすればよいですか？

Outlook のカレンダーに登録したアポイントメントを他者と共有したい場合があります。共有すれば、相手はあなたの空いていない時間帯や、イベントの内容・場所を簡単に確認できます。この記事では、そのための2 つの方法をご紹介します。1 つはアポイントメント情報をそのまま共有する方法、もう1 つは相手が自分のカレンダーにそのアポイントメントを追加できるようにする方法です。

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Outlook でアポイントメントを他者と共有する

Outlook では、アポイントメントを他者と共有するのはいつでも簡単です。以下の手順に従ってください。

1．Outlook 画面の左下にあるカレンダーアイコンをクリックして、「カレンダー」ビューに切り替えましょう。

2．カレンダー内のアポイントメントを右クリックし、表示されたドロップダウンリストから「転送」を選択してください。

3．これで、このアポイントメントを共有したい相手を追加でき、メッセージ本文にメモも記入できます。

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Outlook で他者を招待してアポイントメントをその人のカレンダーに追加してもらう

友人や同僚、家族にあなたのアポイントメントを彼ら自身のカレンダーに追加してもらいたい場合は、以下の手順に従ってください。

1．Outlook 画面の左下隅にあるカレンダーアイコンをクリックして、「カレンダー」ビューに切り替えましょう。

2．カレンダー内のアポイントメントをダブルクリックして、「アポイントメント」ウィンドウを開きましょう。

3．「アポイントメント」タブで、「出席者を招待」をクリックしてください。

4．「アポイントメント」ウィンドウが「会議」ウィンドウに切り替わります。アポイントメントをカレンダーに追加してほしい受信者を、必須または任意の出席者として指定してください。

5．「送信」をクリックします。このアクティビティはメールで送信され、受信者がそのメールを受け取って以下のように「承諾」を返信すると、アクティビティが自動的に彼らのカレンダーに表示されます。

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