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Outlook で重要度を一括変更する方法は?

著者アマンダ・リー変更日

Outlook では、ユーザーが「重要度:高」や「重要度:低」のタグを付けてメッセージを送信できます。そのため、こうしたタグ付きのメッセージを多数受信することもあるでしょう。しかし、受信者として、一部のメッセージをそれほど重要とは感じない場合や、メッセージ内のタスクを完了したことで重要度マークを解除したい場合もあるはずです。

この目的を達成するには、メッセージをダブルクリックします。メッセージタブのタググループ右下隅にある矢印をクリックし、メッセージの重要度を標準に設定します。ただし、この方法は一度に1 つのメッセージにしか適用できず、数回のクリックが必要です。複数のメッセージの重要度マークを解除したい場合は、非常に面倒で時間がかかってしまいます。そこで本セクションでは、複数のOutlook アイテムの重要度レベルを一括で変更する最も簡単な方法をご紹介します。

1。メール表示で、ホームタブの新規作成クイックステップボックス内からクリックします。

Outlook で重要度を一括変更する手順

2。操作を選択をクリックして操作の一覧を表示し、重要度の設定を選んでください。

Outlook で重要度を一括変更する手順
3。クリックしてください。重要度: 高をクリックしてドロップダウンメニューを開き、希望する重要度レベルを選択できます。
  • 選択してください。重要度: 高Outlook アイテムを1 つ以上「高」の重要度でマークする必要がある場合。
  • 選択してください重要度: 標準Outlook アイテムを1 つ以上「標準」の重要度でマークする必要がある場合。
  • 選択してください重要度: 低Outlook アイテムを1 つ以上「低」の重要度でマークする必要がある場合。
ここでは、複数のOutlook アイテムから「高」および「低」の重要度マークを解除したいので、重要度: 標準を選択します。
Outlook で重要度を一括変更する手順

4。アクションの名前とアイコンは自動的に更新されますが、必要に応じて変更も可能です。さらに、このアクションにはショートカットキーを割り当てることもできます(ここでは)CTRL+SHIFT+9をショートカットキーとして設定しています)。ツールチップのテキストも編集可能です。設定が完了したら、完了をクリックしてください。

Outlook で重要度を一括変更する手順

5。Ctrlキーを押しながら、重要度フラグを解除したいアイテムをクリックし、クイックステップボックス内の新しく作成したアクションをクリックするか、設定済みのショートカットキーを押してください。すると、対応するフラグが削除されます。

Outlook で重要度を一括変更する手順>>>Outlook で重要度を一括変更する手順

注:上記の手順は、Outlook アイテムの重要度フラグを解除する方法を示しています。複数のアイテムを「高」または「低」の重要度でマークしたい場合は、手順 3 で重要度: 高または重要度: 低を選択し、対応するクイックアクションを追加してください。


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