Outlookで重要度のレベルを一括変更するにはどうすればよいですか？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

Outlookでは、送信者がメッセージに「高」または「低」の重要度タグを付けて送信できます。つまり、これらのタグが付いた多数のメッセージを受信することがあります。しかし、受信者としては、その中には重要でないメッセージもあるかもしれませんし、すでに処理を終えたタスクに関連するメッセージであれば、その重要マークをクリアしたいと思うでしょう。

この目的を達成するためには、メッセージをダブルクリックします。「メッセージ」タブで、「タグ」グループの右下隅にある矢印をクリックしてから、メッセージの重要度を「通常」に設定します。ただし、この方法は一度に1つのメッセージにしか適用できず、複数回のクリックが必要です。複数のメッセージの重要マークをクリアする必要がある場合、それは面倒で時間がかかる作業になる可能性があります。このセクションでは、複数のOutlookアイテムの重要度レベルを一度に変更する最も簡単な方法について説明します。

1. 「メール」ビューで、「ホーム」タブの「クイックステップ」ボックス内にある「新規作成」をクリックします。

steps of batch changing the level of importance in Outlook

2. 「アクションを選択」をクリックして、複数のアクションのドロップダウンリストを開き、「重要度を設定」を選択します。

3. クリックします。 重要度: 高 ドロップダウンメニューを開き、そこで希望する重要度レベルを選択します。

1つ以上のOutlookアイテムを「高」重要度としてマークする場合は、「重要度: 高」を選択します。
1つ以上のOutlookアイテムを「通常」重要度としてマークする場合は、「重要度: 通常」を選択します。
1つ以上のOutlookアイテムを「低」重要度としてマークする場合は、「重要度: 低」を選択します。

ここでは、複数のOutlookアイテムの「高」と「低」の重要マークをクリアしたいので、「重要度: 通常」を選択します。

4. アクションの名前とアイコンは自動的に更新されますが、必要に応じて変更することもできます。また、このアクションにショートカットキーを設定することもできます（ここではCTRL+SHIFT+9をショートカットキーに設定しました）、またはツールチップテキストを編集することもできます。その後、「完了」をクリックします。

5. Ctrlキーを押しながら重要フラグをクリアしたいアイテムを同時にクリックし、次に「クイックステップ」ボックス内の新しく作成したアクションをクリックするか、設定したショートカットキーを押します。これにより、対応するフラグが削除されます。

注意： 上記の手順は、Outlookアイテムの重要フラグをクリアする方法を示しています。複数のアイテムを「高」または「低」の重要度に設定したい場合は、ステップ3で「重要度: 高」または「重要度: 低」を選択して、対応するクイックアクションを追加することができます。

Outlookアイテムのデフォルトの重要度レベルを設定するにはどうすればよいですか？

Outlookでメールを送信する際、デフォルトでは重要度レベルは「通常」に設定されています。例えば、重要なメッセージや会議のみを送信するメールアカウントがあるとしましょう。つまり、メッセージや会議、タスクなどを毎回作成するたびに、重要度レベルを手動で「高」に設定する必要があります。この記事では、必要に応じてOutlookアイテムの重要度レベルのデフォルト設定を変更する方法を紹介します。

Outlookで「高」または「低」の重要度でメールを送信するにはどうすればよいですか？

状況によっては、Outlookで受信者が迅速に対応できるよう、メールに「高」重要度のマークを付けて送信したい場合があります。実際、Outlookにはメールに「高」または「低」の重要度を付けることができる組み込み機能があります。

Outlookで受信メールを自動的に「高」重要度に設定するルールを作成するにはどうすればよいですか？

Outlookでは、受信メールが数百、数千と増えると、重要なメッセージが埋もれてしまうことがあります。この記事では、大量のメッセージの中で目立つように特定のメールを「高」重要度に設定するコツをいくつか紹介します。