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Outlook の主催者ではない場合に、会議の招待状を取り消す方法はありますか?

会議の主催者が退社し、彼/彼女が作成した一連の会議をキャンセルする必要がある場合、あなた (参加者) は主催者に代わって会議をキャンセルできますか? 答えはイエスです。 ただし、主催者はまずカレンダーを共有する許可を与える必要があります。 このチュートリアルでは、次の方法について説明します。 主催者でない場合に会議の招待状を取り消す.

注:ここでは Microsoft Outlookの365 たとえば、手順と説明は、他のOutlookバージョンとは異なる場合があります。


主催者はあなたとカレンダーを共有します

主催者がオフィスを離れる前に、 カレンダーを共有する あなたと。 Microsoft は、自動的に更新できるカレンダーを共有するオプションを提供していることに注意してください。 Outlook 365 のユーザーのみ or Exchange ベースのアカウント。 へ 共有への招待を送信する オーガナイザーは次のことを行うことができます。

1。 オープン Outlook。 に切り替えます カレンダー ビュー。

2。 上の ホーム タブをクリックします。 カレンダーを共有する セクションに カレンダーを管理する グループ。 共有するカレンダーを選択します。

3。 ザ カレンダーのプロパティ ダイアログがポップアップします。 クリック Add

4. アドレス帳で名前を選択し、 Add ボタン。 次に、 OK

5. 主催者は、追加された人を デフォルト 許可レベル。 アクセス許可レベルをに変更します 編集することができます そのため、追加されたユーザーは後で共有カレンダーを編集できます。 次に、 OK

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6。 今 カレンダーの共有を招待するメール 出されます。

これからは、主催者がやるべきことは終わった。 次に何ができるか見てみましょう。


開催者に代わって会議出席依頼を取り消す

主催者が自分のカレンダーをあなたと共有すると、主催者のカレンダーを共有するよう招待されたことを知らせるメールがあなたに届きます。 に 主催者に代わって会議の招待をキャンセルする、以下のようにしてください。

1。 オープン Outlook. そして、主催者があなたに送ったメールを見つけてください。

2。 選択 同意 招待を受け入れる。

3. 共有カレンダーを表示および編集するには、に切り替えてください カレンダービュー 最初。 に移動します 共有カレンダー セクションを開き、展開アイコンをクリックして共有カレンダーを展開します。 を選択 主催者の共有カレンダー.

4. 会議をキャンセルする必要があることを確認し、 ダブルクリックする その上に。

5。 上の ミーティング タブをクリックします。 会議をキャンセルする.

6。 クリック キャンセルを送信

7. これで、共有予定表に会議が表示されます。 正常にキャンセルされました > 消える.

8。 さあ行く あなたのカレンダー、会議がまだカレンダーにあることがわかります。 同時に、あなたは 新しいメールを受け取る、主催者に代わって会議をキャンセルしたことを通知します。 クリック カレンダーから削除 自分のカレンダーからミーティングを削除します。
注: この会議の他の出席者にも、同じ会議キャンセル メッセージが送信されます。 予定表から会議を削除するには、上記と同じ手順を実行する必要があります。

これで、共有予定表と参加者 (自分の) 予定表の会議が正常にキャンセルされました。


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