Outlook で自分が主催者でない会議の招待を取り消すには、どうすればよいですか？

会議の主催者が退職する場合、その方が作成した一連の会議をキャンセルする必要があります。参加者であるあなたが、主催者の代わりにこれらの会議をキャンセルすることは可能でしょうか？答えは「はい」です。ただし、そのためには主催者が事前にカレンダーを共有し、あなたに必要な権限を付与しておく必要があります。本チュートリアルでは、主催者でない場合に会議の招待を取り消す方法について詳しく解説します。

注：ここではMicrosoft Outlook 365を例として使用しています。他のOutlook バージョンでは、手順や画面表示が若干異なる場合があります。

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主催者がカレンダーを共有する

主催者が退職する前に、カレンダーを共有するよう依頼してください。なお、Microsoft では自動的に更新可能なカレンダー共有オプションを提供していますが、これはOutlook 365またはExchange ベースのアカウントをご利用の方にのみ適用されます。主催者が共有の招待を送信するには、次の手順に従ってください。

1．Outlookを開き、カレンダービューに切り替えます。

2．ホームタブのカレンダーの共有／カレンダーの管理グループ内で、共有するカレンダーを選択します。

3．カレンダーのプロパティダイアログボックスが表示されたら、「追加」ボタンをクリックします。

4．アドレス帳から名前を選択して「追加」ボタンをクリックし、その後「OK」ボタンをクリックします。

5．既定のアクセス許可レベルで追加されたユーザーが表示されます。共有カレンダーを後ほど編集できるようにするには、アクセス許可レベルを「編集可能」に変更し、「OK」ボタンをクリックします。

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6．カレンダー共有の招待メールが送信されます。

これで主催者が行うべき作業はすべて完了です。次にあなたができることをご確認ください。

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主催者の代わりに会議の招待を取り消す

主催者がカレンダーを共有すると、共有の招待を受けたことをお知らせするメールが届きます。主催者の代わりに会議の招待を取り消すには、次の手順に従ってください。

1．Outlookを開き、主催者から届いたメールを探してください。

2．承諾を選択して、招待を承認してください。

3．共有カレンダーを表示・編集するには、まずカレンダービューに切り替えてください。「共有カレンダー」セクションで展開アイコンをクリックし、共有カレンダーの一覧を表示したら、主催者の共有カレンダーを選択します。

4．キャンセルする会議を見つけ、ダブルクリックします。

5．会議タブの「会議のキャンセル」をクリックしてください。

6．「キャンセル通知の送信」ボタンをクリックしてください。

7．これで、共有カレンダー内の会議は正常にキャンセルされ、表示されなくなりました。

8．次に自分のカレンダーを開くと、会議がまだ表示されていることが確認できます。同時に、主催者の代わりに会議をキャンセルした旨の新規メールも届きます。「カレンダーから削除」をクリックして、自分のカレンダーから会議を削除してください。
注：この会議の他の参加者にも同様のキャンセル通知が届きます。各参加者は上記と同じ操作を行い、自分のカレンダーから会議を削除する必要があります。

これで、共有カレンダーおよびあなたご自身のカレンダー上の会議が正常にキャンセルされました。

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