Outlookで主催者ではない場合、会議の招待をどのように取り消しますか？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-23

もし会議の主催者がオフィスを離れる場合、彼/彼女が作成した一連の会議をキャンセルする必要があります。あなた（参加者）は主催者に代わってこれらの会議をキャンセルできますか？答えは「はい」です。ただし、主催者はまずカレンダーを共有することで許可を与える必要があります。このチュートリアルでは、主催者ではない場合に会議の招待を取り消す方法について説明します。

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注: ここではMicrosoft Outlook 365を例として取り上げていますが、他のOutlookバージョンでは手順や説明が若干異なる場合があります。

主催者がカレンダーをあなたと共有する

主催者に代わって会議の招待を取り消す

主催者がカレンダーをあなたと共有する

主催者がオフィスを離れる前に、カレンダーをあなたと共有するよう依頼してください。Microsoftは、自動的に更新されるカレンダーを共有するオプションを提供していますが、これはOutlook 365またはExchangeベースのアカウントユーザーに限定されます。共有の招待状を送信するために、主催者は以下のように操作できます。

1. Outlookを開き、カレンダービューに切り替えます。

2. ホームタブで、[管理カレンダー]グループにある[カレンダーの共有]をクリックします。共有したいカレンダーを選択します。

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3. [カレンダーのプロパティ]ダイアログが表示されます。[追加]ボタンをクリックします。

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4. アドレス帳から名前を選択し、[追加]ボタンをクリックします。その後、[OK]ボタンをクリックします。

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5. 主催者は、追加されたユーザーがデフォルトの権限レベルで表示されていることを確認できます。後で共有カレンダーを編集できるように、権限レベルを[編集可能]に変更します。その後、[OK]ボタンをクリックします。

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6. これで、カレンダーの共有を促すメールが送信されました。

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以上で主催者が行うべき作業は終了です。次にあなたができることを見てみましょう。

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主催者に代わって会議の招待を取り消す

主催者がカレンダーをあなたと共有すると、主催者のカレンダーを共有するよう招待された旨のメールを受け取ります。主催者に代わって会議の招待を取り消すには、以下の手順を行ってください。

1. Outlookを開き、主催者があなたに送ったメールを見つけます。

2. 招待を受け入れるため、[承諾]を選択します。

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3. 共有されたカレンダーを表示および編集するには、まずカレンダービューに切り替えてください。[共有カレンダー]セクションに移動し、展開アイコンをクリックして共有カレンダーを展開します。主催者の共有カレンダーを選択します。

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4. キャンセルが必要な会議を見つけ、それをダブルクリックします。

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5. [会議]タブで、[会議のキャンセル]をクリックします。

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6. [キャンセルの送信]ボタンをクリックします。

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7. これで、共有カレンダー内の会議が 正常にキャンセルされ、表示されなくなります。

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8. 次に 自分のカレンダーに移動すると、その会議がまだカレンダー内にあることがわかります。同時に、 新しいメールを受け取りますそれは、あなたが主催者に代わって会議をキャンセルしたことを通知するものです。 カレンダーから削除 をクリックして、自分のカレンダーから会議を削除します。
注: この会議の他の出席者も同様に、同じ会議キャンセルメッセージを受け取ります。彼らも上記と同じ手順を行う必要があります。

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