現在の表示のカスタマイズ - 条件付き書式を使用する
Excel では、セルや行、列を自動的にハイライト表示するために条件付き書式を使用するのが一般的です。同様に、Outlook でも条件付き書式を適用してメールを自動的にハイライト表示できます。このチュートリアルでは、Outlook で条件付き書式を使用する方法を説明します。
注:このチュートリアルは、Windows 10 上の Microsoft Outlook 2019 デスクトップアプリにおける Exchange アカウントをベースに解説しています。ご利用のメールアカウントの種類(Exchange/IMAP/POP)、Microsoft Outlook のバージョン、およびWindows 環境によって、手順が大きく異なる場合もあれば、わずかに異なる場合もあります。
条件付き書式を使用するを適用してメールを自動的にハイライト表示する
受信トレイにある特定の送信者からのすべてのメールを自動的にハイライト表示したい場合は、次のように条件付き書式を適用すれば実現できます。
1。受信トレイフォルダーを開いた後、「表示 > 表示設定」をクリックしてください。
2。「詳細な表示設定」ダイアログで、「条件付き書式を使用する」ボタンをクリックしてください。
3。これで条件付き書式のダイアログが開きます。「追加」ボタンをクリックし、名前ボックスに新しい条件付き書式ルールの名前を入力してください。
ヒント:既存のルールを変更する場合は、「この表示のルール」リストボックスから該当ルールをクリックしてハイライトしてください。
4。条件付き書式のダイアログで「フォント」ボタンをクリックします。その後、「フォント」ダイアログでフォント、フォントスタイル、フォントサイズ、フォント色などを必要に応じて設定し、「OK」ボタンをクリックしてください。
5。条件付き書式のダイアログで「条件」ボタンをクリックします。その後、「フィルター」ダイアログで必要に応じてフィルター条件を設定し、「OK」ボタンをクリックしてください。
ヒント:私の場合は、「フィルター」ダイアログの「差出人」フィールドに特定の送信者のメールアドレスを入力しています。
6。「OK」ボタンをクリックして、設定を保存し、ダイアログを閉じます。
これで、メッセージ一覧に指定した条件に一致するメールがすべて自動的にハイライト表示されます。
注記
1。指定した条件付き書式のルールは、以下の手順で簡単にクリアできます:(1)「表示>表示設定」をクリックします。(2)「詳細な表示設定」ダイアログで「条件付き書式を使用する」ボタンをクリックします。(3)「条件付き書式を使用する」ダイアログで、削除したいルールをクリックして選択し、「削除」ボタンをクリックします。(4)「OK」ボタンをクリックして、変更を保存します。
2。「表示>表示のリセット」をクリックすると、すべてのカスタム表示設定がクリアされ、既定の表示に戻ります。
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