現在のビューをカスタマイズ - 条件付き書式設定

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Excelでセル、行、または列を自動的に強調表示するために条件付き書式を使用することは一般的です。Excelと同様に、Outlookでも電子メールを自動的に強調表示するために条件付き書式を適用できます。このチュートリアルでは、Outlookで条件付き書式を使用する方法を紹介します。

電子メールを自動的に強調表示するための条件付き書式の適用

注意: このチュートリアルは、Windows 10のMicrosoft Outlook 2019デスクトッププログラムにおけるExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、電子メールアカウントの種類（Exchange、IMAP、またはPOP）、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大きく異なる場合があります。

電子メールを自動的に強調表示するための条件付き書式の適用

例えば、受信トレイ内の特定の送信者からのすべての電子メールを自動的に強調表示する必要がある場合、以下の手順で条件付き書式を適用して実現できます：

1. 受信トレイフォルダを開いた後、クリックしてください表示 > 表示設定.

2. 「詳細な表示設定」ダイアログで、クリックしてください 条件付き書式設定 ボタンを押してください。

3. これで「条件付き書式設定」ダイアログが表示されます。クリックしてください追加ボタンを押し、新しい条件付き書式設定ルール名を入力してください名前ボックスに。

ヒント既存のルールを変更する必要がある場合は、クリックしてルールを選択してください このビューのルール リストボックス内。

4. 続けて、「条件付き書式設定」ダイアログで フォント ボタンをクリックしてください。次に「フォント」ダイアログで、必要なフォント、フォントスタイル、フォントサイズ、フォントの色などを指定し、 OK ボタンを押してください。

5. 続けて、「条件付き書式設定」ダイアログで条件ボタンをクリックしてください。次に「フィルタ」ダイアログで、必要なフィルタ条件を指定し、 OK ボタンを押してください。

ヒント私の場合、指定された送信者のメールアドレスを入力します 差出人 「フィルタ」ダイアログのフィールドに。

6. 設定を保存してダイアログを閉じるには、順に「OK」ボタンをクリックしてください。

これで、メッセージ一覧で指定された基準に一致するすべての電子メールが自動的に強調表示されていることが確認できます。

注意

1. 指定された条件付き書式設定ルールをクリアするには、次の手順を実行します： (1) クリック表示 > 表示設定; (2) クリック 条件付き書式設定 「詳細な表示設定」ダイアログのボタンを押してください； (3) 「条件付き書式設定」ダイアログで、条件付き書式設定ルールを選択してクリックし、削除ボタンを押してください； (4) クリック OK ボタンを押して変更を保存します。