自動送受信グループを編集する
デフォルトでは、Outlookは30分ごとに自動的にメールを受信します。必要に応じて自動送受信のルールを変更でき、Outlookがオンラインの際の送受信間隔などを設定できます。
ノート: このチュートリアルは、Windows 10のMicrosoft Outlook 2019デスクトッププログラムにおけるExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大きく異なる場合があります。
送受信グループのオンライン設定を編集する
Outlookでは、特定の送受信グループに対してオンライン設定とオフライン設定をそれぞれ個別に変更できます。このセクションでは、送受信ルールのオンライン設定を編集する方法を説明します。
1クリックしてください 送信 / 受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義.
2「送受信グループ」ダイアログで、編集したい送受信グループを選択し、必要なオンライン設定を構成してください。
(1) このグループを送受信 (F9) に含める:このオプションのチェックを外すと、リボン上の送信 / 受信→すべてのフォルダーを送受信をクリックするか、F9キーを押しても、このグループ内のアイテムを手動で送受信できなくなります。
(2) x分ごとに自動送受信をスケジュールする:このオプションにチェックを入れ、指定された分数をインラインボックスに入力することで、このグループの送受信間隔を変更できます。
(3) 終了時に自動送受信を実行する:このオプションにチェックを入れると、Outlookは完全に終了する前に常に送受信プロセスを実行します。
送受信グループのオフライン設定を編集する
送受信グループのオフライン設定も構成でき、Outlookでの送受信グループのオフライン更新頻度を変更できます。
1. 「送信 / 受信」→「送受信グループ」→「送受信グループの定義」をクリックします。
2「送受信グループ」ダイアログで、編集したい送受信グループを選択し、「Outlookがオフラインのとき」の設定を変更してください。 Outlookがオフラインのとき.
(1) このグループを送受信 (F9) に含める:このオプションを無効にすると、Outlookがオフラインの際に「送信 / 受信」→「すべてのフォルダーを送受信」をクリックするか、F9キーを押しても、指定された送受信グループ内のアイテムには接続されません。
(2) x分ごとに自動送受信をスケジュールする:指定された送受信グループ内のアイテムに一定間隔で接続する必要がある場合は、このオプションにチェックを入れ、指定された分数をインラインボックスに入力します。
送受信グループのその他の設定を編集する
このセクションでは、特定の送受信グループにメールアカウントやフォルダーを追加・削除する方法、および特定のメールアカウントやフォルダーの送受信設定を構成する方法をご紹介します。
1. 「送信 / 受信」→「送受信グループ」→「送受信グループの定義」をクリックします。
2「送受信グループ」ダイアログで、編集したい送受信グループを選択し、「編集」ボタンをクリックします。 編集 ボタン
3「送受信設定」ダイアログで、必要な設定を変更してください。
(1) メールアカウントを選択する
指定された送受信グループからメールアカウントを追加/削除する場合や、メールアカウントの設定を編集する場合は、まず「アカウント」ペインでメールアカウントを選択する必要があります。 アカウント ペイン
(2) 選択したアカウントをこのグループに含める
選択したメールアカウントを指定された送受信グループに追加する場合は、このオプションにチェックを入れ、そうでない場合はチェックを外します。
(3) アカウントオプション
「 アカウントオプション 」セクションでは、指定されたメールアカウントのみのオプションを選択または解除できます。これには次のものが含まれます:
- メールアイテムを送信する
- メールアイテムを受信する
- オフラインでもフォルダーホームページを利用可能にする
- フォームを同期する
- オフラインアドレス帳をダウンロードする
(4) フォルダーオプション
指定されたメールアカウントの設定を構成した後、送受信グループから指定されたメールアカウントのフォルダーを追加または削除し、特定のフォルダーのみの送受信設定を変更できます。
- フォルダーの前にあるチェックボックスにチェックを入れるか外して、送受信グループに追加または削除します。
- フォルダーを選択し、そのフォルダーのダウンロードオプションを選択または解除します。
4. 変更を保存するために「OK」ボタンをクリックします。
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