自動送受信グループを編集
既定では、Outlook は30 分ごとに自動的にメールを受信します。必要に応じて、オンライン時の送受信間隔など、自動送受信のルールを変更できます。
注:本チュートリアルは、Windows 10 上の Microsoft Outlook 2019 デスクトップアプリにおける Exchange アカウントをもとに解説しています。ご利用のメールアカウントの種類(Exchange/IMAP/POP)、Microsoft Outlook のバージョン、および Windows 環境によって、画面や操作手順が多少あるいは大きく異なる場合があります。
送受信グループのオンライン設定を編集
Outlook では、特定の送受信グループについて、オンライン設定とオフライン設定をそれぞれ個別に変更できます。本セクションでは、送受信ルールのオンライン設定を編集する方法をご紹介します。
1。送受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義をクリックします。
2。送受信グループダイアログで、編集したい送受信グループをクリックして選択し、必要に応じてオンライン設定を構成します。
(1)このグループを送受信(F9) に含める:このオプションをオフにすると、リボンの送受信 > すべてのフォルダーを送受信をクリックしても、またはF9キーを押しても、このグループのアイテムは手動で送受信できなくなります。
(2)自動送受信を x 分ごとにスケジュールする:このオプションをオンにし、インラインボックスに分単位の数値を入力すると、このグループの送受信間隔を変更できます。
(3)終了時に自動送受信を実行する:このオプションをオンにすると、Outlook は完全に終了する前に必ず送受信処理を実行します。
送受信グループのオフライン設定を編集
送受信グループのオフライン設定も構成可能で、Outlook でそのオフライン更新頻度を変更できます。
1。送受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義をクリックします。
2。送受信グループダイアログで、編集する送受信グループをクリックして選択し、Outlook がオフラインの場合の設定を変更します。
(1)このグループを送受信(F9) に含める:このオプションを無効にすると、Outlook がオフラインの際に送受信>すべてのフォルダーを送受信をクリックするか、F9キーを押しても、指定した送受信グループのアイテムに接続できなくなります。
(2)自動送受信を x 分ごとにスケジュールする:指定した送受信グループのアイテムを一定の間隔で Outlook に接続させたい場合は、このオプションをオンにして、インラインボックスに分単位の数値を入力してください。
送受信グループのその他の設定を編集
本セクションでは、特定の送受信グループにメールアカウントやフォルダーを追加・削除する方法と、個々のメールアカウントやフォルダーの送受信設定をカスタマイズする方法をご紹介します。
1。送受信 > 送受信グループ > 送受信グループの定義をクリックします。
2。送受信グループダイアログで、編集したい送受信グループをクリックして選択し、編集ボタンをクリックします。
3。送受信設定ダイアログで、必要に応じて設定を変更してください。
(1) メールアカウントを選択
指定した送受信グループにメールアカウントを追加または削除する場合、またはメールアカウントの設定を編集する場合は、まずアカウントペインで該当のメールアカウントを選択してください。
(2) 選択したアカウントをこのグループに含める
選択したアカウントを指定の送受信グループに追加する場合は、このオプションをオンにしてください。追加しない場合は、オフにしてください。
(3) アカウントオプション
アカウントオプションセクションでは、指定したメールアカウント専用のオプションを設定または解除できます。
- メールアイテムを送信
- メールアイテムを受信
- フォルダーのホームページをオフラインで利用可能にする
- フォームを同期
- オフラインでアドレス帳をダウンロード
(4) ディレクトリの設定
メールアカウントの設定を構成した後は、そのアカウントのフォルダーを送受信グループに追加・削除したり、特定のフォルダー専用の送受信設定を変更したりできます。
- フォルダー前のチェックボックスをオンまたはオフにして、送受信グループに追加または削除してください。
- 「フォルダーを選択」をクリックして、ダウンロードオプションの選択またはクリアを行ってください。
4。OKボタンをクリックして、変更を保存してください。
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