Outlook のメールテーマまたはステーショナリー

Outlook には豊富なプリセットメールテーマが用意されており、次の手順で新規メールに簡単に適用できます。

1。メールビューで、ホーム > 新しいアイテム > 電子メールメッセージ（次の形式で） > その他のレターヘッドをクリックすると、テーマまたはレターヘッドのダイアログが表示されます。

2。テーマまたはレターヘッドダイアログで、テーマの選択リストボックスから使いたいレターヘッドをクリックして選び、OKボタンをクリックします。

ヒント：
（1）鮮やかな色：このオプションを有効にすると、一部のフォントの色が変更され、より目を引くようになります。
（2）アクティブなグラフィックス：このオプションを有効にすると、水平線や箇条書き用のインライン画像などが表示されます。
（3）背景画像：選択したレターヘッドに背景画像が含まれている場合、このオプションをオフにすると、新規作成メールから背景画像を削除できます。ただし、このオプションをオフにしても、新規メール内の背景色はクリアされません。

3。これで、指定されたレターヘッドを使った新しいメールが作成されました！

メッセージ本文で文字入力や見出し、ハイパーリンク、箇条書きを設定すると、これらは自動的に指定されたレターヘッドのプリセットスタイルに従います。

Outlook で常に同じテーマやレターヘッドをすべての新規メールに適用したい場合は、メールの既定テーマを有効にしてください。

1。ファイル>オプションをクリックして、Outlook のオプションダイアログを表示します。

2。Outlook のオプションダイアログで、左側のバーからメールを選び、メッセージの作成セクション内のレターヘッドとフォントボタンをクリックします。

3。個人用レターヘッドタブをクリックし、テーマボタンをクリックします。

4。テーマまたはレターヘッドダイアログで、テーマの選択リストボックスから使いたいレターヘッドをクリックして選び、OKボタンをクリックしてください。

ヒント：
（1）鮮やかな色：このオプションを有効にすると、一部のフォントの色が変更され、より目を引くようになります。
（2）アクティブなグラフィックス：このオプションを有効にすると、水平線や箇条書き用のインライン画像などが表示されます。
（3）背景画像：選択したレターヘッドに背景画像が含まれている場合、このオプションをオフにすると、新規作成メールから背景画像を削除できます。ただし、このオプションをオフにしても、新規メール内の背景色はクリアされません。

これで、既定のテーマまたはレターヘッドが設定されました。OKボタンをクリックして、設定を完了できます。既定のメールテーマで通常テキストに使用されるフォントを個別にカスタマイズしたい場合は、以下の手順に従ってください。

5。常に自分のフォントを使用するをフォントドロップダウンリストから選択し、フォントボタンを新規メールメッセージセクション内でクリックします。

6。フォントダイアログで、フォント・フォントスタイル・フォントサイズ・フォント色・フォント効果などを必要に応じて通常テキスト用に設定し、OKボタンをクリックして保存してください。

ヒント：必要に応じて、返信または転送メッセージの通常テキストに使用するフォントも設定できます。返信または転送メッセージセクション内の署名とレターヘッドダイアログにあるフォントボタンをクリックし、表示されるフォントダイアログで通常テキストのフォントを指定してください。

7。OKボタンを順にクリックして、署名とレターヘッドのダイアログおよびOutlook オプションのダイアログを閉じます。

今後、Outlook で新規メールを作成すると、自動的に既定のメールテーマが適用されます。

メールのテーマやレターヘッドは、Outlook の新規メールにのみ適用されることにご注意ください。ただし、一部のOutlook ユーザーは、返信や転送メールにもテーマを適用したり、返信・転送時のレターヘッドを置き換えたり削除したりする必要があります。こうした操作は、返信または転送のオプションを変更することで実現できます。

1。ファイル>オプションをクリックすると、Outlook オプションダイアログが表示されます。

2。Outlook のオプションダイアログで、以下の操作を行ってください。
（1）左側のバーでメールをクリックして選択します。
（2）返信と転送セクションで、返信と転送を新しいウィンドウで開くオプションをオンにします。
（3）メッセージへの返信時ドロップダウンリストから、元のメッセージを含めないまたは元のメッセージを添付するを選択します。

ヒント：転送メールに既定のメールテーマを適用する場合は、メッセージの転送時ドロップダウンリストから元のメッセージを添付するを選択してください。

3。OKボタンをクリックして、設定を保存します。

4。既定のメールテーマまたはレターヘッドを有効にします。（ガイドを表示…）
これにより、今後Outlook でメールを返信または転送する際に、返信・転送メールに自動的に既定のメールテーマが適用されます。

元のメールにメールレターヘッドが含まれている場合、返信または転送時には自動的にユーザーの既定のレターヘッドに置き換えられます。

プリセットのメールテーマやステーショナリーがご要望に合わない場合は、新しいカスタムメールテーマまたはステーショナリーを作成する必要があります。以下の手順で簡単に作成できます。

1。メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして、Outlook で新規メールを作成します。

2。新規メールに背景色や背景画像を追加しましょう。

2.1 背景色を追加します

新規メールメッセージウィンドウで、オプションタブをクリックして有効にし、ページの色を選択して、お好みの背景色を設定してください。

2.2 背景画像を追加します

新しいカスタムステーショナリーに背景画像を追加する場合は、以下の手順で行います。
2.2.1 新規メールメッセージウィンドウで、オプション > ページの色 > 塗りつぶし効果をクリックします。

2.2.2 [塗りつぶし効果]ダイアログで、図形タブを有効にし、図形の挿入ボタンをクリックします。

2.2.3 [図形の挿入]ダイアログで、背景画像が保存されているフォルダーを開き、目的の背景画像を選択して、挿入ボタンをクリックします。

2.2.4 [塗りつぶし効果]ダイアログに戻ったら、OKボタンをクリックして設定を保存してください。

これで、背景色または画像がカスタムステーショナリーに追加されました。

3。通常テキストのフォントを設定します。
3.1 新規メッセージウィンドウで書式テキストタブを有効にし、スタイルギャラリー内の標準を右クリックして、コンテキストメニューから変更を選択します。

3.2 [スタイルの変更]ダイアログで、フォント、フォントサイズ、フォント色、配置、行間隔などを必要に応じて設定し、通常テキストの見た目を好みにカスタマイズできます。

ヒント：必要に応じて、左下隅にある書式ボタンをクリックして、さらに詳しい書式設定をカスタマイズできます。

3.3 設定が完了したら、OKボタンをクリックして設定を保存してください。

4。見出しのスタイルを設定します。
手順3 と同様に、必要に応じて「見出し1」や「見出し2」などのスタイルを簡単に設定できます。

5。カスタムステーショナリーを保存しましょう。

5.1 新規メッセージウィンドウで、ファイル > 名前を付けて保存をクリックします。

5.2 [名前を付けて保存]ダイアログが開いたら、アドレスボックスに以下のパスを貼り付けて、Enterキーを押してください。
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 新しいステーショナリーの名前を入力し、ファイルの種類としてHTML (*.htm;*.html)を指定して、保存ボタンをクリックします。

これで、新しいカスタムメールステーショナリーが作成され、テーマギャラリーに追加されました。

Web サイトからのダウンロード、Microsoft Store での購入、古いコンピューターからのコピー、他者からの共有など、外部リソースからOutlook のメールテーマやステーショナリー（HTML ファイル）を入手することがあります。こうして取得したメールステーショナリーファイルは、Outlook のメールステーショナリーギャラリーにインポートできます。

1。Outlook のステーショナリーファイルが保存されているフォルダーを開きます：アドレスバーに以下のパスを貼り付けて、Enterキーを押してください。
%appdata%\microsoft\stationery

2。インポートしたい外部ステーショナリーファイルが含まれるフォルダーを開き、該当するステーショナリーファイルと関連フォルダーを右クリックして、コンテキストメニューからコピーを選択します。

3。Outlook のステーショナリーファイルが保存されているフォルダーに移動し、Ctrl+Vキーを押して、外部のステーショナリーを貼り付けます。

ヒント：インポートしたステーショナリーに画像が含まれている場合、[テーマ]または[ステーショナリー]ダイアログでプレビューしても画像は表示されません。ただし、このステーショナリーを使って新規メールを作成すれば、画像は通常どおり正しく表示されます。

新規メール、返信、転送メールにデフォルトのメールテーマやステーショナリーが自動的に適用されるのを防ぎたい場合は、簡単に無効化できます。

1。ファイル>オプションをクリックして、[Outlook のオプション]ダイアログを表示します。

2。[Outlook のオプション]ダイアログで、左側のバーからメールを選び、[メッセージ作成]セクションのステーショナリーとフォントボタンをクリックします。

3。［署名とステーショナリー］ダイアログの個人用ステーショナリータブで、テーマボタンをクリックします。

4。［テーマまたはステーショナリー］ダイアログで、（テーマなし）をテーマの選択リストボックス内でクリックして選択し、OKボタンをクリックします。

5。OKボタンを順にクリックして、[署名とステーショナリー]ダイアログおよび[Outlook のオプション]ダイアログを閉じます。

これ以降、メールのテーマやステーショナリーは、新規メールや返信・転送メールに自動的には適用されなくなります。

1. メールのテーマやレターヘッドは、Outlook の新しい HTML メールでのみご利用いただけます。
2. 新規メールがすでに作成されている場合、そのテーマやレターヘッドは変更できません。
3. 元のメッセージテキストを含めて返信または転送する設定にしている場合、返信や転送時に元のメールの件名が引き継がれます。