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Outlookのメールテーマまたはひな形

Microsoft Wordでは、通常、テンプレートを適用してさまざまなスタイルのドキュメントを作成します。 同様に、Outlookでメールのテーマやひな形を適用することで、さまざまなスタイルのメールを作成することもできます。 XNUMXつの新しい電子メールで電子メールのひな形を使用する場合でも、すべての新しい電子メールにデフォルトのひな形を自動的に適用する場合でも、返信と転送を行う場合でも、Outlookはすべてを実行するための簡単なソリューションを提供します。

注意:このページで紹介する方法は、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムに適用されます。また、手順は、MicrosoftOutlookのバージョンとWindows環境によって大幅に異なる場合があります。

メールのテーマまたはひな形をXNUMXつの新しいメールに適用する

Outlookには数十の事前設定された電子メールテーマがあり、次のようにそれらのいずれかを新しい電子メールに簡単に適用できます。

1。 の中に 郵便物 表示、クリック ホーム > 新商品 > を使用した電子メールメッセージ > その他のひな形 [テーマ]または[ひな形]ダイアログを有効にします。

2。 [テーマ]または[ひな形]ダイアログで、をクリックしてひな形を選択します。 テーマを選択してください リストボックスをクリックし、 OK ボタン。

ヒント:
(1) 鮮やかな色:このオプションは、いくつかのフォントの色を変更し、それらをより目を引くものにします。
(2) アクティブグラフィックス:このオプションは、水平線の画像、弾丸の画像など、いくつかのインライン画像を表示します。
(3) 背景画像:選択したひな形に背景画像が含まれている場合は、このオプションをオフにして、新しく作成したメールから背景画像を削除できます。 ただし、このオプションでは、新しい電子メールの背景色はクリアされません。

3。 これで、指定したひな形の新しいメールが作成されます。

メッセージ本文に単語を入力したり、見出し、ハイパーリンク、箇条書きを設定したりすると、指定したひな形のプリセットスタイルに自動的に従います。


デフォルトのメールテーマまたはひな形をすべての新着メールに適用する

Outlookのすべての新しい電子メールに常に同じテーマまたはひな形を適用する必要がある場合は、Outlookでデフォルトの電子メールテーマを有効にすることができます。

1に設定します。 OK をクリックします。 フィレット > オプション [Outlookオプション]ダイアログを有効にします。

2。 [Outlookのオプション]ダイアログで、有効にします 郵便物 左側のバーで、をクリックします 文房具とフォント ボタンの メッセージを作成する の項目を検索します。

3。 [署名とひな形]ダイアログの[ 個人的な文房具 タブをクリックします。 テーマ ボタン。

4。 [テーマ]または[ひな形]ダイアログで、をクリックしてひな形を選択します。 テーマを選択してください リストボックスをクリックし、 OK ボタン。

ヒント:
(1) 鮮やかな色:このオプションは、いくつかのフォントの色を変更し、それらをより目を引くものにします。
(2) アクティブグラフィックス:このオプションは、水平線の画像、弾丸の画像など、いくつかのインライン画像を表示します。
(3) 背景画像:選択したひな形に背景画像が含まれている場合は、このオプションをオフにして、新しく作成したメールから背景画像を削除できます。 ただし、このオプションでは、新しい電子メールの背景色はクリアされません。

これまでのところ、デフォルトのテーマまたはひな形が指定されています。 そして、あなたはクリックすることができます OK 設定を終了するボタン。 デフォルトの電子メールテーマの通常のテキストのフォントを放棄して個別に設定する場合は、先に進んでください。

5。 [署名とひな形]ダイアログで、[ 常に私のフォントを使用してください から フォント ドロップダウンリストをクリックし、 フォント ボタンの 新しいメールメッセージ の項目を検索します。

6。 [フォント]ダイアログで、フォント、フォントスタイル、フォントサイズ、フォントの色、フォント効果など、必要に応じて通常のテキストのフォントを設定してください。次に、をクリックします。 OK ボタンを押して設定を保存します。

ヒント:必要に応じて、返信メッセージまたは転送メッセージで通常のテキストのフォントを設定することもできます。 フォント ボタンの メッセージの返信または転送 [署名とひな形]ダイアログのセクションで、ポップアウトする[フォント]ダイアログで通常のテキストのフォントを指定します。

7に設定します。 OK をクリックします。 OK ボタンを連続して押して、[署名とひな形]ダイアログと[Outlookオプション]ダイアログを閉じます。

今後、Outlookで新しい電子メールを作成すると、新しい電子メールはデフォルトの電子メールテーマを自動的に適用します。


デフォルトのメールテーマまたはひな形をすべての返信または転送に適用します

電子メールのテーマまたはひな形は、Outlookの新しい電子メールにのみ適用できることに気付くかもしれません。 ただし、一部のOutlookユーザーは、電子メールの返信または転送に電子メールテーマを適用したり、返信または転送のひな形を置き換えたり削除したりする必要もあります。 返信または転送オプションを変更して、それを実行できます。

1に設定します。 OK をクリックします。 フィレット > オプション [Outlookオプション]ダイアログを有効にします。

2。 [Outlookのオプション]ダイアログで、次の手順を実行してください。
(1)有効にする 郵便物 左側のバー。
で(2) 返信と転送 セクションで、 返信を開き、新しいウィンドウで転送します オプション;
(3)選択 元のメッセージを含めない or 元のメッセージを添付する から メッセージに返信するとき ドロップダウンリスト。

ヒント:メールの転送にデフォルトのメールテーマを適用する必要がある場合は、を選択してください 元のメッセージを添付する から メッセージを転送するとき ドロップダウンリスト。

3。 クリック OK ボタンをクリックして設定を保存します。

4。 デフォルトのメールテーマまたはひな形を有効にします。 ((クリックしてガイドを表示…)
今後、Outlookでメールを返信または転送すると、デフォルトのメールテーマが自動的に返信または転送メールに適用されます。

元のメールにメールステーショナリーが含まれている場合、メールステーショナリーは返信または転送でデフォルトのものに自動的に置き換えられます。


新しいメールテーマまたはひな形を作成します

事前設定されたメールテーマまたはひな形がニーズを満たさない場合があり、新しいカスタムメールテーマまたはひな形を作成する必要があります。 次のように実行できます。

1。 の中に 郵便物 表示、クリック ホーム > 新しいメール Outlookで新しい電子メールを作成します。

2。 新しいメールに背景色または背景画像を追加します。

2.1背景色を追加する

新しい電子メールメッセージウィンドウで、 オプション タブをクリックします。 ページの色、必要に応じて背景色を選択します。

2.2背景画像を追加する

新しいカスタムステーショナリーに背景画像を追加する必要がある場合は、次のようにしてください。
2.2.1新しい電子メールメッセージウィンドウで、をクリックします オプション > ページの色 > 塗りつぶし効果.

2.2.2 [塗りつぶし効果]ダイアログで、 画像 タブをクリックし、 画像を選択 ボタン。
 

2.2.3 [画像の選択]ダイアログで、背景画像を含むフォルダーを開き、背景画像を選択して、[ インセット ボタン。

2.2.4これで、[塗りつぶし効果]ダイアログに戻り、[ OK ボタンを押して設定を保存します。

これで、背景色または画像がカスタムステーショナリーに追加されます。

3. 通常のテキストのフォントを設定します。
3.1有効にする 書式テキスト 新しいメッセージウィンドウのタブを右クリックします ノーマル スタイルギャラリーで、を選択します 修正します 右クリックメニューから。

3.2 [スタイルの変更]ダイアログで、フォント、フォントサイズ、フォントの色、配置、行間隔など、必要に応じて通常のテキストのフォントを設定します。

ヒント:必要に応じて、をクリックして他のフォーマットをカスタマイズすることもできます。 フォーマット 左下隅にあるボタン。

3.3設定が完了したら、をクリックします。 OK ボタンを押して保存します。

4。 見出しのスタイルを設定します。
あなたはの同様の操作に従うことができます ステップ3 必要に応じて、見出し1、見出し2などのスタイルを設定します。

5。 カスタムステーショナリーを保存します。

5.1新しいメッセージウィンドウで、をクリックします フィレット > 名前を付けて保存.

5.2 [名前を付けて保存]ダイアログが開いたら、アドレスボックスのパスの下に貼り付けて、を押してください。 入力します キー。
%appdata%\ microsoft \ stationery

5.3先に進んで新しいひな形に名前を付け、ファイルタイプを次のように指定します HTML(* .htm; *。html)、をクリックします セールで節約 ボタン。

これまでに、新しいカスタムメールステーショナリーが作成され、テーマギャラリーに追加されました。


電子メールのテーマまたはひな形(HTMLファイル)をOutlookにインポートする

一部のWebサイトからのダウンロード、Microsoftストアからの購入、古いコンピューターからのコピー、他のユーザーとの共有など、外部リソースからOutlookの電子メールテーマまたはステーショナリー(HTMLファイル)を取得する場合があります。これらの電子メールステーショナリーファイルを取得したら、インポートできます。 Outlookのメールステーショナリーギャラリーに移動します。

1。 Outlookのひな形ファイルを含むフォルダーを開きます。フォルダーを開き、アドレスボックスのパスの下に貼り付けて、を押します。 入力します キー。
%appdata%\ microsoft \ stationery

2。 インポートする外部のひな形ファイルを含むフォルダーを開き、ひな形ファイルと関連フォルダーを選択して右クリックし、を選択します。 コピー コンテキストメニューから選択します。
 

3。 Outlookのひな形ファイルが含まれているフォルダーに移動し、を押します。 Ctrlキー + V 外側のひな形を貼り付けるためのキー。

ヒント:インポートしたひな形に画像が含まれている場合、[テーマ]または[ひな形]ダイアログでひな形をプレビューしても、画像は表示されません。 ただし、このひな形で新しいメールを作成すると、これらの写真が定期的に表示されます。


デフォルトのメールテーマまたはひな形をオフにします

デフォルトのメールテーマまたはひな形が新しいメール、返信、または転送に自動的に適用されないようにする場合は、デフォルトのメールテーマまたはひな形を簡単にオフにすることができます。

1に設定します。 OK をクリックします。 フィレット > オプション [Outlookオプション]ダイアログを有効にします。

2。 [Outlookのオプション]ダイアログで、有効にします 郵便物 左側のバーで、をクリックします 文房具とフォント [メッセージの作成]セクションのボタン。

3。 [署名とひな形]ダイアログの 個人的な文房具 タブをクリックします。 テーマ ボタン。

4。 [テーマ]または[ひな形]ダイアログで、クリックして選択します (テーマなし) テーマを選択してください リストボックスをクリックし、 OK ボタン。

5に設定します。 OK をクリックします。 OK ボタンを連続して押して、[署名とひな形]ダイアログと[Outlookオプション]ダイアログを閉じます。

今後、メールのテーマやひな形は、新しいメールや返信/転送メールに自動的に適用されなくなります。


ノート

  1. メールのテーマまたはひな形は、Outlookの新しいHTMLメールでのみ機能します。
  2. 新しいメールが作成された場合、そのテーマやひな形を変更することはできなくなります。
  3. 元のメッセージテキストで返信または転送するように設定している場合は、返信または転送時に元のメールのテーマを継承します。

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