メールにカレンダーを添付する
時々、Outlookでメールを通じてカレンダー情報を他の人と共有したい場合があります。指定されたカレンダーを簡単にメールの添付ファイルとして追加できます。このチュートリアルでは、それを実現するための2つの方法を紹介します。
注: このページで紹介されている方法は、Windows 10でのMicrosoft Outlook 2019デスクトッププログラムに適用されます。また、Microsoft OutlookのバージョンやWindows環境によって、手順が大幅またはわずかに異なる場合があります。
「カレンダーの挿入」機能を使用してカレンダーを添付する
Outlookの「カレンダーの挿入」機能を使用して、作成中のメッセージに直接カレンダーを添付ファイルとして追加できます。以下の手順に従ってください:
1. 以下のいずれかの方法でメッセージ編集ウィンドウを開きます:
- メールビューで、「ホーム」>「新規メール 」をクリックして新しいメールを作成します。
- ホーム>返信または全員に返信をクリックしてメールに返信します。
- 「ホーム」>「転送先」をクリックしてメールを転送します。
2これで、メッセージ編集ウィンドウが開きましたので、次にクリックしてください: 挿入 > カレンダー.
3すると、「Send a Calendar via Email」ダイアログが表示されます。以下のように設定してください:
(1) 「 カレンダー 」ドロップダウンリストをクリックし、添付する指定されたカレンダーを選択します。
(2) 共有するカレンダーの日付範囲を指定します。クリックして 日付範囲 ボックスからドロップダウンリスト内の日付範囲(例:今日、次の30日間、全体のカレンダーなど)を選択します。
あるいは、カスタムの日付範囲を指定することもできます:「 日付範囲 」ボックスをクリックし、「 日付を指定 」を選択して、下記の 開始 および 終了 ボックスで日付範囲を指定します。
(3) 働いている時間内のみカレンダーを共有する必要がある場合、例えば午前8:00から午後5:00までの毎日の勤務時間内であれば、「Show time within my working hours only」オプションにチェックを入れます。
(4) 現在のメール内のカレンダーアイテムのレイアウトを指定します:「 表示 」ボタンをクリックして詳細オプションを展開し、 メール レイアウト 」ドロップダウンリストから1つのレイアウトスタイルを指定します。
4. 設定を保存するために「OK」ボタンをクリックします。
これで、カレンダーが現在作成中のメールに.ics形式の添付ファイルとして追加されました。同時に、カレンダーアイテムも本文にリストされています。
5メールを作成し、必要に応じて送信してください。
「メール カレンダー」機能を使用してカレンダーを添付する
Outlookのカレンダービューでカレンダーを見ているときに、そのカレンダーをメールに添付することもできます。以下の手順に従ってください:
1. カレンダービューに切り替え、添付する指定されたカレンダーを開きます。
2次にクリックします: ホーム > メール カレンダー.
これで、新しいメッセージ作成ウィンドウと「Send a Calendar via Email」ダイアログが表示されます。最初の解決策で紹介した同じ手順に従って、新しいメールにカレンダーを添付することができます。
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