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Outlookで他の人があなたのカレンダーアイテム/会議を表示または編集できるようにするにはどうすればよいですか?

たとえば、他のExchangeユーザーがOutlookカレンダーの予定表アイテムまたは会議を表示または編集できるようにする場合、アクセス許可をどのように設定できますか? それを成し遂げるためのXNUMXつの解決策があります!


デリゲートアクセスを使用して、他のユーザーがデフォルトのカレンダーアイテム/会議を表示または編集できるようにする

他のExchangeユーザーがOutlookフォルダを表示または編集できるようにするには、 アクセスの委任 デフォルトのカレンダーフォルダを含む、Outlookの機能。

1。 クリック File > インフォ > アカウント設定 > アクセスの委任.

2. [代理人]ダイアログボックスを開いて、[ Add

3. [ユーザーの追加]ダイアログボックスが表示されます。 デフォルトのカレンダーアイテムの表示または編集を許可するExchangeユーザーをに追加してください Add ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4. [アクセス許可の委任]ダイアログボックスが表示されたら、からアクセス許可レベルのXNUMXつを指定してください。 カレンダー ドロップダウンリスト、選択 なし 他のドロップダウンリストから、をクリックします OK ボタンを続けて押して、両方のダイアログボックスを閉じます。

注意:
(1)他のExchangeユーザーにカレンダーアイテムのみの表示を許可する場合は、を選択してください レビュー ドロップダウンリストから。 カレンダーアイテムを編集するには、を選択してください 著者 or エディター ドロップダウンリストから選択します。
(2)他のエクスチェンジユーザーがデフォルトのカレンダーでプライベートアイテムを表示できないようにする場合は、チェックボックスをオフにしてください。 委任者は私の私物を見ることができます オプション。 上記のスクリーンショットを参照してください。
(3)参加者は、カレンダーフォルダを簡単に開いて表示できます この方法で.

Outlookで指定した受信者にすべての電子メールを自動的に転送する

一般的に、別のメールアカウント、Gmail、同僚など、指定した受信者にメールを自動的に転送するルールを設定できます。ただし、カスタムルールの設定には長い時間がかかることがわかっています。見通し。 ここで、Outlook用のKutoolsを紹介します (自動) フォワード 数回クリックするだけで自動転送ルールを設定できる機能。


メールの自動転送

他のユーザーがフォルダプロパティを使用してカレンダーアイテム/会議を表示または編集できるようにする

手動で作成したXNUMXつのカレンダーを他のExchangeユーザーが表示または編集できるようにしたい場合は、このカレンダーのプロパティを変更してそれを実現できます。

1。 の中に カレンダー 表示し、他のExchangeユーザーがナビゲーションペインで表示または編集できるようにするカレンダーを選択し、をクリックします フォルダ > カレンダーのアクセス許可。 スクリーンショットを参照してください:

2. [カレンダーのプロパティ]ダイアログボックスで、[ Add

3. [ユーザーの追加]ダイアログボックスが表示されたら、カレンダーの表示または編集を許可するExchangeユーザーをに追加します。 Add ボックスをクリックし、 OK

4.上記のボックスで新しいユーザーを選択したままにして、からアクセス許可レベルのXNUMXつを選択します。 権限レベル ドロップダウンリストをクリックして、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:
(1) 他の取引所ユーザーにこのカレンダーの表示を許可する場合は、を選択してください 自由/忙しい時間, 自由/忙しい時間、件名、場所または レビュー 権限レベル ドロップダウンリスト; このカレンダーを編集するには、を選択してください 著者, エディター、またはドロップダウンリストからのその他。
(2) のオプションをチェックして、カスタムデリゲート権限を設定することもできます。 読む, アイテムを削除する, 書きますその他 必要に応じてセクション。


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