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他のユーザーにOutlookで自分のカレンダー項目や会議を表示または編集させるにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

例えば、他のExchangeユーザーがあなたのOutlookカレンダー内のカレンダー項目や会議を表示または編集できるようにしたい場合、どのように権限を設定すればよいでしょうか? これを行うには2つの解決策があります!


委任アクセスを使用して他のユーザーにデフォルトのカレンダー項目や会議を表示または編集させる

Outlookの「委任アクセス」機能を使用して、他のExchangeユーザーがあなたのOutlookフォルダー(デフォルトのカレンダーフォルダーを含む)を表示または編集できるようにすることができます。

1. 「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「委任アクセス」をクリックします。

2. 開いた「委任者」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックします。
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3. 「ユーザーの追加」ダイアログボックスで、デフォルトのカレンダー項目を表示または編集させたいExchangeユーザーを「追加」ボックスに追加し、「OK」ボタンをクリックします。
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4. 委任者の権限ダイアログボックスで、「カレンダー」ドロップダウンリストから権限レベルを選択し、他のドロップダウンリストでは「なし」を選択し、両方のダイアログボックスを閉じるために順に「OK」ボタンをクリックします。
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注意:
(1) 他のユーザーにカレンダーを表示のみ許可するには「レビュアー」を選択し、編集を許可するには「作成者」または「編集者」を選択します。
(2) 他のユーザーがプライベート項目を表示できないようにするには、「委任者が私のプライベート項目を見ることができる」オプションのチェックを外します。
(3) 委任者はこの方法で簡単にカレンダーを開き、表示できます。 この方法で.

指定された受信者にすべてのメールを自動的に転送する

一般的に、指定された受信者にメールを自動的に転送するためのルールを設定できます。ただし、カスタムルールを手動で設定するのは時間がかかります。ここで、Kutools for Outlookの 自動転送 機能を紹介します。この機能を使えば、数回のクリックだけで自動転送ルールを設定できます。


auto forward emails

フォルダーのプロパティを使用して他のユーザーにすべてのカレンダー項目や会議を表示または編集させる

他のユーザーがあなたが手動で作成したカレンダーを表示または編集できるようにするには、そのカレンダーのプロパティを変更します。

1. 「カレンダー」ビューで、ナビゲーションペイン上のカレンダーを選択し、「フォルダー」>「カレンダーのアクセス許可」をクリックします。
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2. カレンダーのプロパティダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックします。
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3. ユーザーの追加ダイアログボックスで、Exchangeユーザーを「追加」ボックスに追加し、「OK」をクリックします。
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4. 新しいユーザーが選択された状態で、「権限レベル」ドロップダウンリストから権限レベルを選択し、「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

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注意:
(1) 他のユーザーにカレンダーを表示のみ許可するには、「空き/予定時間」、「空き/予定時間、件名、場所」、または「レビュアー」を選択します。編集を許可するには、「作成者」、「編集者」、またはその他のオプションを選択します。
(2) 「読む」、「アイテムを削除」、「書く」、「その他」セクションのオプションをチェックすることで、カスタム権限を設定することもできます。


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