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Outlook で他のユーザーに自分のカレンダー項目や会議の閲覧または編集を許可するには、どうすればよいですか?

著者ケリー変更日

たとえば、他の Exchange ユーザーに Outlook カレンダー内の予定や会議を閲覧・編集させたい場合、どのようにアクセス権限を設定すればよいでしょうか?この操作には、2 つの方法があります!


委任アクセス機能を使用して、他のユーザーに既定のカレンダー項目/会議の閲覧または編集を許可する

Outlook の「委任アクセス」機能を使えば、他の Exchange ユーザーに Outlook フォルダー(既定のカレンダーフォルダーを含む)への閲覧または編集権限を簡単に付与できます。

1。「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「委任アクセス」をクリックしてください。

2。開いた「委任者」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックしてください。
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3。「ユーザーの追加」ダイアログボックスで、「追加」ボックスに既定のカレンダー項目の閲覧または編集を許可したい Exchange ユーザーを入力し、「OK」ボタンをクリックします。
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4。「委任者のアクセス許可」ダイアログボックスで、「カレンダー」ドロップダウンリストから希望のアクセスレベルを選択し、その他のドロップダウンリストはすべて「選択解除」にしてから、「OK」ボタンをクリックして、両方のダイアログボックスを順に閉じます。
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注記:
(1) 他のユーザーにカレンダーの閲覧のみを許可する場合は「レビュー担当者」を、編集を許可する場合は「作成者」または「編集者」を選択してください。
(2) 秘密の項目を他のユーザーに表示させたくない場合は、「委任者が自分の秘密のアイテムを確認できる」オプションのチェックを外してください。
(3) 委任者はこの方法を用いることで、簡単にあなたのカレンダーを開いて閲覧できます。

Outlook で受信したすべてのメールを指定された受信者に自動転送する

一般的に、メールを指定された受信者に自動転送するルールを設定できます。ただし、カスタムルールを手動で構成するのは時間がかかりがちです。ここでは、わずか数回のクリックで自動転送ルールを簡単に設定できる Kutools for Outlook の自動転送機能をご紹介します。


メールの自動転送

フォルダーのプロパティを使用して、他のユーザーに任意のカレンダー項目/会議の閲覧または編集を許可する

自分で作成したカレンダーを他のユーザーに閲覧または編集させるには、そのカレンダーのプロパティを変更してください。

1。「カレンダー」ビューでナビゲーションから目的のカレンダーを選択し、「フォルダー」>「カレンダーのアクセス許可」をクリックします。
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2. 「カレンダーのプロパティ」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックしてください。
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3。「ユーザーの追加」ダイアログボックスで、Exchange ユーザーを「追加」欄に入力し、「OK」をクリックしてください。
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4。新規ユーザーが選択された状態のまま、「アクセス許可レベル」ドロップダウンリストから適切なレベルを選んで「OK」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

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注記:
(1) 他のユーザーにカレンダーの閲覧のみを許可する場合は、「空き/予定時間」、「空き/予定時間、件名、場所」、または「レビュー担当者」から選択してください。編集を許可する場合は、「作成者」、「編集者」、またはその他のオプションをお選びください。
(2) 「読み取り」、「アイテムの削除」、「書き込み」、および「その他」の各セクションでオプションをチェックすれば、カスタム権限を細かく設定することも可能です。


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