Outlook で会議の出席者リストを印刷するにはどうすればよいですか？
場合によっては、会議の出席者リストや出席者の返信状況を印刷する必要が生じます。本記事では、Outlook で会議の出席者リスト、または出席者とその返信を印刷する方法をご紹介します。
Outlook で会議の出席者リストのみを印刷する
Outlook で会議の出席者リストのみを印刷したい場合は、次の手順に従ってください。
1。「カレンダー」ビューで、出席者リストを印刷したい会議の招待状を開きます。
2。「会議」ウィンドウで、「会議」＞「スケジュールアシスタント」をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
3。すべての出席者をコピーします：（1）「Shift」キーを押しながら、最初の出席者から最後のセルまでをクリックして全員を選択します。（2）「書式テキスト」＞「コピー」をクリックします。下記のスクリーンショットをご参照ください：
4。Word 文書を開き、「Ctrl」＋「V」キーを押して、先ほどコピーした出席者リストを貼り付けましょう。
5。これらの出席者を横一列から縦一列に変換します：出席者リストを選択し、「挿入」＞「表」＞「文字列を表に変換」をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
6。「文字列を表に変換」ダイアログボックスで、（1）「列数」を1 に設定し、（2）「その他」オプションをオンにして、隣の入力ボックスにセミコロン；を入力し、（3）「OK」ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください：
7。これにより、会議の出席者が以下のように1 列で表示されます。その後、「ファイル」＞「印刷」をクリックして、出席者リストを印刷してください。
Outlook で会議の出席者リストと各出席者の返信をすばやく印刷する
通常、Outlook で会議の出席者リストを印刷するには、一度リストをコピーして別の場所に貼り付け、その後で印刷する必要があります。しかし、Kutools for Outlook の優れた「高度な印刷」機能を使えば、会議の出席者リストと全出席者の返信を含めて、簡単にスピーディーに印刷できます。
Outlook で会議の出席者とその返信を印刷する
Outlook で会議の出席者とその返信を印刷したい場合は、以下の手順に従ってください。
1。「カレンダー」ビューで、出席者とその返信を印刷したい会議の招待状を開きます。
2。「会議」＞「追跡」＞「ステータスをクリップボードにコピー」をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
3。Microsoft Excel を起動し、「Ctrl」＋「V」キーを押して出席者リストを貼り付け、「ファイル」＞「印刷」をクリックして印刷してください。下記のスクリーンショットをご参照ください：
注記：
（1）この会議の招待状の詳細を出席者とその返信とともに表示したい場合は、現在開いている招待状の本文に追跡情報を貼り付けたうえで、その招待状を印刷できます。
（2）Outlook 2007 には、出席者とその返信をコピーする「ステータスをクリップボードにコピー」機能は搭載されていません。
Kutools for Outlook で会議の出席者とその返信を含むリストを印刷する
Kutools for Outlook がインストール済みなら、「高度な印刷」機能で会議の出席者リストとその返信を簡単・迅速に印刷できます。
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1。「カレンダー」ビューで印刷したい会議を選択し、「KUTOOLS PLUS」＞「高度な印刷」をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください：
2。表示された「高度な印刷」ダイアログボックスで、「出席者リスト」オプションをオンにして、「印刷」ボタンをクリックしてください。
3。表示された「印刷」ダイアログボックスでプリンターを選び、「印刷」ボタンをクリックしてください。
デモ：Outlook で会議の出席者リストを印刷する
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