Outlookで会議出席者リストを印刷するにはどうすればよいですか？
時々、会議出席者リストや、応答付きの会議出席者を何らかの目的で印刷する必要があります。この記事では、Outlookで会議出席者リストを印刷したり、応答付きで出席者を印刷する方法を学びます。
Outlookで会議出席者リストのみを印刷する
Outlookで会議出席者リストのみを印刷したい場合は、次の手順に従ってください。
1. 「カレンダー」ビューで、会議出席者リストを印刷したい会議リクエストを開きます。
2. 「会議」ウィンドウで、「会議」→「スケジュールアシスタント」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
3. すべての出席者をコピーします：(1) 「Shift」キーを押しながら、最初と最後の出席者をクリックして全員を選択します。(2) 「書式設定」→「コピー」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. Word文書を開き、先ほどコピーしたすべての出席者を「Ctrl」+「V」キーで貼り付けます。
5. 出席者を横一列から縦一列に変換します：出席者を選択し、「挿入」→「表」→「テキストを表に変換」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
6. 「テキストを表に変換」ダイアログボックスで、(1) 「列数」を1に変更し、(2) 「その他」オプションをチェックし、セミコロン ; を次のボックスに入力し、(3) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
7. 会議出席者は次のように1つの列にリストされます。その後、「ファイル」→「印刷」をクリックして、出席者リストを印刷します。
Outlookで会議およびその出席者リストと出席者の応答を迅速に印刷する
通常、Outlookで会議の出席者リストを印刷するには、出席者リストをコピーし、どこかに貼り付けてから印刷する必要があります。しかし、Kutools for Outlookの優れた「高度な印刷」機能を使えば、会議とその出席者リスト、そしてすべての出席者の応答を迅速に印刷できます。
Outlookで応答付きの会議出席者を印刷する
Outlookで応答付きの会議出席者を印刷したい場合は、次の手順に従ってください。
1. 「カレンダー」ビューで、応答付きで出席者を印刷したい会議リクエストを開きます。
2. 「会議」→「追跡」→「ステータスをクリップボードにコピー」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. Microsoft Excelを起動し、「Ctrl」+「V」キーを押して出席者リストを貼り付け、その後「ファイル」→「印刷」をクリックして印刷します。スクリーンショットをご覧ください：
注意：
(1) この会議リクエストの詳細を、出席者と応答と一緒に表示したい場合は、現在開いている会議リクエストの本文に追跡情報を貼り付けることができます。その後、会議リクエストを印刷します。
(2) Outlook 2007では、「ステータスをクリップボードにコピー」機能がなく、出席者と応答をコピーすることはできません。
Kutools for Outlookを使用して応答付きの会議出席者リストを印刷する
Kutools for Outlookがインストールされている場合、Kutools for Outlookの「高度な印刷」機能を使用して、簡単に会議の出席者リストとその応答を印刷できます。
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1. 「カレンダー」ビューで印刷する会議の出席者リストを選択し、「Kutools Plus」→「高度な印刷」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 開いた「高度な印刷」ダイアログボックスで、「出席者リスト」オプションをチェックし、「印刷」ボタンをクリックします。
3. プリンターを選択し、ポップアップする「印刷」ダイアログボックスで「印刷」ボタンをクリックします。
デモ：Outlookで会議出席者リストを印刷する
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