Outlookで送信者ごとのメール数をカウントするにはどうすればよいですか？

たとえば、Outlookで特定の送信者から多くのメールを受け取った場合、その送信者からのメールの総数をカウントしたいとき、どのようにすればよいでしょうか？ これを行うには、2つの方法があります：

• Outlookのインスタント検索機能を使用して、送信者ごとのメール数をカウントする
• Kutools for Outlookを使用して、送信者ごとのメール数をカウントする
• 検索フォルダー機能を使用して、2人以上の送信者ごとのメール数をカウントする

Outlookのインスタント検索機能を使用して、送信者ごとのメール数をカウントする

Outlookでは、指定された送信者によるすべてのメールをメールフォルダー内で検索でき、ナビゲーションペインの下部にその送信者からのメールの総数が表示されます。

1. 送信者ごとにメールをカウントするメールフォルダーを選択し、「インスタント検索」ボックスにカーソルを置いて「検索ツール」をアクティブにします。 スクリーンショットをご覧ください：

2. 「検索」タブの「差出人」ボタンをクリックします。「差出人」ボタンをクリックすると、from:"送信者名" または from(送信者名) のテキストが「インスタント検索」ボックスに自動的に挿入されます。 スクリーンショットをご覧ください：

3. 「インスタント検索」ボックスで、プレースホルダーの「送信者名」を、カウントしたい指定されたメールアドレスに置き換えてください。

これで、指定された送信者からのメールの総数がナビゲーションペインの下部に表示されます。 スクリーンショットをご覧ください：

Kutools for Outlookを使用して、送信者ごとのメール数をカウントする

「Kutools for Outlook」がインストールされている場合、（検索条件として）「送信者」機能を適用することで、指定された送信者からのすべてのメールをワンクリックで検索できます。そして、その送信者からのメールの総数が得られます。

指定されたフォルダー内で、カウント対象となる送信者のメールを選択し、「Kutools」＞「送信者」をクリックしてください。 スクリーンショットをご覧ください：

これで、指定された送信者からのすべてのメールが見つかり、ナビゲーションペインの下部にこれらのメールの総数が表示されます。 スクリーンショットをご覧ください：

デモ：Outlookで送信者ごとのメール数をカウントするには？

検索フォルダー機能を使用して、2人以上の送信者ごとのメール数をカウントする

上記の両方の方法は、Outlookで1人の送信者からのメールの総数をカウントします。しかし、2人以上の送信者からのメールをカウントするにはどうすればよいでしょうか？ 以下の解決策をご覧ください：

1. メールビューで、送信者ごとにメールをカウントするメールアカウントをクリックし、「フォルダー」＞「新しい検索フォルダー」をクリックします。

2. 開いた「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「特定の人からのメール」オプションを選択し、「選択」ボタンをクリックします。 スクリーンショットをご覧ください：

3. 「名前の選択」画面で、送信者のメールアドレスを「差出人」ボックスに追加し、「OK」ボタンをクリックします。

4. 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。

これで新しい検索フォルダーが作成されます。新しい検索フォルダーを開くと、ステータスバーに2人以上の指定された送信者からのメールの総数が表示されます。 スクリーンショットをご覧ください：

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