Outlook で送信者ごとのメール件数をカウントするには？

たとえば、Outlook で特定の送信者から多数のメールを受信しており、その送信者からのメールの合計数をカウントしたい場合は、どうすればよいでしょうか。このような操作には、以下の2 つの方法があります。

• Outlook のインスタント検索機能でメール数を送信者別にカウントする
• Kutools for Outlook でメール数を送信者別にカウントする
• 検索フォルダー機能で2 人以上の送信者から受信したメール数をカウントする

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Outlook のインスタント検索機能でメール数を送信者別にカウントする

Outlook では、メールフォルダー内で特定の送信者からのすべてのメールを検索でき、ナビゲーションペイン下部に表示される情報から、その送信者からのメールの合計件数を確認できます。

1。送信者別にメールをカウントしたいメールフォルダーを選択し、「インスタント検索」ボックス内にカーソルを置くと「検索ツール」が有効になります。スクリーンショットをご参照ください。

2. 「検索」タブで「差出人」ボタンをクリックしてください。クリックすると、「インスタント検索」ボックスに自動的に `from：「送信者名」` または `from：(送信者名)` というテキストが挿入されます（スクリーンショットを参照）。

3。「インスタント検索」ボックス内のプレースホルダー「送信者名」を、カウントしたいメールの送信元アドレスに置き換えましょう。

これにより、ナビゲーションの下部に指定した送信者から送信されたメールの合計件数が表示されます。スクリーンショットをご参照ください。

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Kutools for Outlook でメール数を送信者別にカウントする

「Kutools for Outlook」がインストール済みの場合、「（送信者で検索）」機能を使えば、ワンクリックで指定した送信者からのすべてのメールを検索でき、その送信者からのメールの合計件数をすぐに確認できます。

特定のフォルダー内で、送信者別にメールをカウントしたいメールを選択し、「Kutools」＞「送信者」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

これで、指定した送信者からのすべてのメールが検索され、ナビゲーションペインの下部に該当メールの合計件数が表示されます。スクリーンショットをご参照ください。

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デモ：Outlook で送信者別にメール数をカウントする方法

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検索フォルダー機能で2 人以上の送信者から受信したメール数をカウントする

上記のいずれの方法も、Outlook で特定の送信者1 人からのメール数を合計するものです。では、2 人以上の送信者からのメールをカウントしたい場合はどうすればよいでしょうか？以下の解決策をご確認ください。

1。メールビューで、送信者別にメールをカウントしたいメールアカウントをクリックし、「フォルダー」＞「新しい検索フォルダー」を選択します。

2。表示された「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「特定の人物からのメール」オプションを選択し、「選択」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。「名前の選択」画面で、送信者のメールアドレスを「差出人」ボックスに追加して、「OK」ボタンをクリックしてください。

4。「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで「OK」をクリックします。

これで新しい検索フォルダーが作成されます。この検索フォルダーを開くと、ステータスバーに指定した2 人以上の送信者からのメール数の合計が表示されます（スクリーンショット参照）。

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